FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsSante & SocialIl y a 23 jours

Agent d'accueil régisseur - CCAS d'ORSAY

Centres communaux d'Action Sociale (ouvre un nouvel onglet) — Centres communaux d'Action Sociale

Localisation

Essonne (91), France (91)

Publication

6 octobre 2026

Date limite

1 novembre 2026

Domaine

Social, enfance et famille

Secteur

Sante & Social

Missions principales

Gérer les tâches administratives : suivi des dossiers des publics du Pôle, traitement du courrier, rédaction de documents administratifs, exécution comptable du budget, relations avec les fournisseurs, élaboration et suivi des outils relatifs aux activités du service, tenue d'agenda et prises de rendez-vous, prise de notes en réunions... Gérer la régie de recettes : responsabilité de régisseur, facturation des différentes prestations de service, suivi des règlements et des dépôts de cautions ... Assurer l'accueil physique et téléphonique des résidences (renseigner, orienter, transmettre...) Veiller à la bonne circulation des informations liées à la vie des résidences, en interne et en externe, être à l'écoute des résidents et rendre compte Établir des relations fluides avec les intervenants médico-sociaux et prestataires de services en relation avec les publics du Pôle Renseigner et accompagner les publics du Pôle et leurs proches pour les démarches administratives relatives à leurs droits (APL, ASL...), en lien avec la CESF, référente projet de vie Aider administrativement à l'organisation des activités d'animation et de loisirs du Pôle (tenue des inscriptions, invitations, commandes et traitement des factures, tableaux de suivi...), en lien avec la chargée de mission intergénérationnelle, référente animation-prévention Créer tous supports simples d'information/communications (affiches, flyers, lettres d'information...) Contribuer à la veille relative au maintien de l'autonomie et à la qualité de l'accompagnement au quotidien des résident·e·s en lien avec l'ensemble des agents du Pôle Participer ponctuellement à la vie sociale de la Résidence Autonomie Participer au collectif de travail et contribuer au bon fonctionnement général du Pôle Séniors Gérer les tâches administratives Gérer la régie de recettes Assurer l'accueil physique et téléphonique des résidences Veiller à la bonne circulation des informations liées à la vie des résidences Établir des relations fluides avec les intervenants médico-sociaux Renseigner et accompagner les publics du Pôle et leurs proches pour les démarches administratives Créer tous supports simples d'information/communications Contribuer à la veille relative au maintien de l'autonomie

Compétences attendues

Gérer les tâches administratives : suivi des dossiers des publics du Pôle, traitement du courrier, rédaction de documents administratifs, exécution comptable du budget, relations avec les fournisseurs, élaboration et suivi des outils relatifs aux activités du service, tenue d'agenda et prises de rendez-vous, prise de notes en réunions...Gérer la régie de recettes : responsabilité de régisseur, facturation des différentes prestations de service, suivi des règlements et des dépôts de cautions ...Assurer l'accueil physique et téléphonique des résidences (renseigner, orienter, transmettre...)Veiller à la bonne circulation des informations liées à la vie des résidences, en interne et en externe, être à l'écoute des résidents et rendre compteÉtablir des relations fluides avec les intervenants médico-sociaux et prestataires de services en relation avec les publics du PôleRenseigner et accompagner les publics du Pôle et leurs proches pour les démarches administratives relatives à leurs droits (APL, ASL...), en lien avec la CESF, référente projet de vieAider administrativement à l'organisation des activités d'animation et de loisirs du Pôle (tenue des inscriptions, invitations, commandes et traitement des factures, tableaux de suivi...), en lien avec la chargée de mission intergénérationnelle, référente animation-préventionCréer tous supports simples d'information/communications (affiches, flyers, lettres d'information...)Contribuer à la veille relative au maintien de l'autonomie et à la qualité de l'accompagnement au quotidien des résident·e·s en lien avec l'ensemble des agents du PôleParticiper ponctuellement à la vie sociale de la Résidence AutonomieParticiper au collectif de travail et contribuer au bon fonctionnement général du Pôle SéniorsGérer les tâches administrativesGérer la régie de recettesAssurer l'accueil physique et téléphonique des résidencesVeiller à la bonne circulation des informations liées à la vie des résidencesÉtablir des relations fluides avec les intervenants médico-sociaux Renseigner et accompagner les publics du Pôle et leurs proches pour les démarches administratives Créer tous supports simples d'information/communicationsContribuer à la veille relative au maintien de l'autonomie

Profil attendu

Connaître les techniques et principes rédactionnels des différents documents Savoir utiliser les outils informatiques (Word, Excel, messagerie, téléphonie, tableaux Avoir de bonnes connaisances de comptabilité publique Connaître l'organisation et le fonctionnement des résidences Connaître le fonctionnement des collectivités, du service accueillant du public Connaître les caractéristiques de personnes âgées et des pathologies Connaître et mettre en application les techniques d'hygiène et de sécurité Savoir pratiquer les gestes premiers secours Connaître les règles d'hygiène et sécurité et respecter les procédures mises en place Expression orale correcte, adapter son langage aux différents interlocuteurs (politesse) Discrétion professionnelle (selon public), devoir de réserve

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Informations complémentaires

Envoyer CV et lettre de motivation Monsieur le Président 2 place du Général Leclerc 91401 ORSAY CEDEX Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé d'intervention sociale et familiale

Comprendre ce poste

Ce poste s'inscrit au sein du Pôle de résidences gérées par le CCAS d'Orsay, établissement public communal chargé de l'action sociale auprès des habitants, en particulier des personnes âgées. Il assure la liaison entre les résidents, leurs proches, les équipes médico-sociales et les prestataires qui interviennent sur les lieux. Au quotidien, la personne recrutée combine des tâches administratives (suivi des dossiers, courrier, gestion d'agenda, comptabilité), un rôle d'accueil physique et téléphonique, et une fonction de régie de recettes pour la facturation des prestations. Elle contribue ainsi au bon fonctionnement de services de proximité et à l'accès effectif des publics à leurs droits.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux agents contractuels, selon les modalités propres à la fonction publique territoriale. Il relève de la catégorie C, qui correspond aux fonctions d'exécution et d'application, avec des possibilités d'évolution vers la catégorie B par concours interne ou promotion, notamment après une expérience acquise en régie ou en gestion administrative. La maîtrise de la comptabilité publique et de la responsabilité de régisseur constitue un atout pour progresser dans la filière administrative.

Conseils pour candidater

Mettez en avant toute expérience en régie, en comptabilité publique ou en gestion de caisse, en précisant les volumes, les outils utilisés et les contrôles auxquels vous avez été soumis.
Illustrez vos compétences d'accueil et d'écoute par des exemples concrets issus d'un contexte auprès de publics fragiles, âgés ou en difficulté, en valorisant votre discrétion et votre sens de l'orientation.
Renseignez-vous sur le rôle du CCAS et sur les dispositifs de l'action sociale locale, et, si possible, préparez-vous aux questions sur l'hygiène, la sécurité et les premiers secours, que le profil recherché mentionne explicitement.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O091261006001335Fonction publique territoriale