FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 23 jours
CHARGÉ DE LA GESTION ADMINISTRATIVE, RH ET DE L'ACCUEIL DU CCAS (H/F)
Centres communaux d'Action Sociale (ouvre un nouvel onglet) — Centres communaux d'Action Sociale
Localisation
Ille et Vilaine (35), France (35)
Publication
6 octobre 2026
Date limite
6 novembre 2026
Domaine
Ressources humaines
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
Le CCAS de La Guerche de Bretagne recrute un agent (H/F) chargé de la gestion administrative, RH et de l'accueil du CCAS.
Au sein du service administratif du CCAS composé de trois agents, vous assurez l'accueil du public ainsi que la gestion administrative du service autonomie à domicile (une dizaine d'aides à domicile). Vous intervenez également sur la gestion administrative des ressources humaines et participez à la démarche qualité du service autonomie.
Sous l'autorité de la responsable de service, vous exercerez les missions suivantes :
1/ Accueil et relation avec les usagers :
- Accueillir et renseigner le public, physiquement et par téléphone
- Identifier les demandes et orienter les usagers vers les interlocuteurs adaptés
2/ Gestion administrative du service :
- Assurer la planification et le suivi des interventions à domicile
- Gérer les dossiers de prise en charge des bénéficiaires et leurs évolutions
- Assurer la facturation et le suivi administratif des impayés
- Assurer le secrétariat et le suivi administratif du service
3/ Gestion des ressources humaines :
- Assurer le suivi administratif des carrières et des dossiers individuels des agents
- Préparer et élaborer les actes administratifs relatifs à la gestion du personnel
- Préparer les éléments de paie et assurer le suivi des éléments variables
- Suivre les heures, les congés et les absences
4/ Démarche qualité :
- Participer à la démarche qualité et aux travaux liés à l'évaluation du service
- Assurer une veille réglementaire en lien avec les activités du service autonomie à domicile
- Contribuer à la mise à jour et à la traçabilité des documents et actions
Compétences attendues
Le CCAS de La Guerche de Bretagne recrute un agent (H/F) chargé de la gestion administrative, RH et de l'accueil du CCAS.Au sein du service administratif du CCAS composé de trois agents, vous assurez l'accueil du public ainsi que la gestion administrative du service autonomie à domicile (une dizaine d'aides à domicile). Vous intervenez également sur la gestion administrative des ressources humaines et participez à la démarche qualité du service autonomie.Sous l'autorité de la responsable de service, vous exercerez les missions suivantes : 1/ Accueil et relation avec les usagers :- Accueillir et renseigner le public, physiquement et par téléphone- Identifier les demandes et orienter les usagers vers les interlocuteurs adaptés2/ Gestion administrative du service :- Assurer la planification et le suivi des interventions à domicile- Gérer les dossiers de prise en charge des bénéficiaires et leurs évolutions- Assurer la facturation et le suivi administratif des impayés- Assurer le secrétariat et le suivi administratif du service3/ Gestion des ressources humaines :- Assurer le suivi administratif des carrières et des dossiers individuels des agents- Préparer et élaborer les actes administratifs relatifs à la gestion du personnel- Préparer les éléments de paie et assurer le suivi des éléments variables- Suivre les heures, les congés et les absences4/ Démarche qualité :- Participer à la démarche qualité et aux travaux liés à l'évaluation du service- Assurer une veille réglementaire en lien avec les activités du service autonomie à domicile- Contribuer à la mise à jour et à la traçabilité des documents et actions
Profil attendu
Vous disposez idéalement d'une formation ou d'une expérience dans le domaine administratif, des ressources humaines et d'une parfaite connaissance du secteur social / médico-social.
Vous êtes reconnu(e) pour votre :
- rigueur et votre sens de l'organisation
- autonomie et votre capacité à prioriser
- aisance relationnelle et votre sens de l'accueil
- discrétion et votre respect de la confidentialité
- capacité d'adaptation et votre réactivité
La maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Canva) et informatiques et des connaissances en gestion administrative du personnel et en paie sont attendues.
Progiciels spécifiques utilisés : Arcad (Millesime, Segur numérique), Berger Levrault (comptabilité, facturation, paie)
Conditions d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur
Informations complémentaires
Horaires de travail : du lundi au jeudi de 9h à 12h30 et 13h30 à 17h30, le vendredi de 9h à 12h et de 13h30 à 17h.
Recrutement sur les cadres d'emplois d'adjoints ou rédacteurs selon le profil et l'expérience du candidat.
Rémunération selon grille indiciaire et expérience : rémunération statutaire, RIFSEEP, 13ème mois, participations employeur à la mutuelle santé et à la prévoyance, CNAS.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Cadre juridique
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Métier de référence
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Comprendre ce poste
Le CCAS de La Guerche de Bretagne est l'établissement public communal chargé de l'action sociale locale. Le poste s'inscrit dans son service administratif, au sein duquel l'agent assure la première relation avec le public et une partie du pilotage du service autonomie à domicile. Au quotidien, la personne recrutée combine accueil des usagers, planification des interventions des aides à domicile, suivi des dossiers de prise en charge et traitement de la facturation. Elle intervient aussi sur des tâches de gestion administrative du personnel, ce qui en fait un poste de liaison entre les bénéficiaires, les intervenants et la direction.
Le recrutement dans ce cadre
Le poste est ouvert aux titulaires comme aux contractuels de la fonction publique territoriale, ce qui signifie que la voie du concours n'est pas la seule possibilité. Il relève de la catégorie C, correspondant aux emplois d'exécution et d'application, avec des évolutions possibles par concours interne ou promotion dans les grades supérieurs de la filière administrative, sous réserve des conditions statutaires.
Conseils pour candidater
- Mettez en avant une expérience concrète de gestion de planning ou de dossiers administratifs, en chiffrant si possible le volume traité, car le poste implique la coordination d'une équipe d'une dizaine d'intervenantes.
- Valorisez toute expérience dans le secteur social ou médico-social, même non rémunérée, et précisez les connaissances acquises sur les dispositifs d'aide à domicile.
- Illustrez votre sens de la confidentialité et de l'accueil par des situations précises, l'employeur étant sensible à la manière dont les données des usagers sont traitées.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. O035261006000767Fonction publique territoriale