FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert uniquement aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 23 jours

Agent d'accueil polyvalent - COMMUNE DE LANNE-EN-BARÉTOUS

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Pyrénées Atlantiques (64), France (64)

Publication

6 octobre 2026

Date limite

5 novembre 2026

Domaine

Relation à l'usager

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Sous l’autorité de Madame la Maire, et sous la responsabilité de la secrétaire de mairie, vous serez chargé(e) plus particulièrement de l'agence postale, de l'accueil à la mairie, des services à la population et de la communication. 1- Agence postale communale : - Accueillir et renseigner le public, - Assurer la gestion et le suivi des services postaux proposés : tout affranchissement manuel (lettres et colis ordinaires), vente de timbres-poste à usage courant, vente d’enveloppes et Prêt-à-Poster, dépôt des objets y compris recommandés (hors objets sous contrat, objets en nombre, Chronopost et valeur déclarée), retrait des lettres et colis en instance hors Poste Restante, valeur déclarée et Chronopost, dépôt des procurations courrier, - Garantir les services de proximité : contrat de réexpédition du courrier, garde du courrier, abonnement mobilité et Prêt-à-Poster de réexpédition, - Gérer les services financiers et prestations associées : retrait d’espèces (sur compte courant postal, sur Postépargne ou livret d’épargne du titulaire) dans la limite de 350 euros par période de 7 jours, paiement de mandat cash, dans la limite de 350 euros par opération, transmission au bureau centre pour traitement direct selon les règles en vigueur des demandes de services liées aux CCP, des demandes d’émission de mandat cash, d’un montant maximum de 350 euros, des versements d’espèces dans la limite de 350 euros par période de 7 jours. 2- Accueil Mairie et services à la population : - Assurer l’accueil téléphonique et physique de la Mairie, - Assurer la gestion du courrier (réception, enregistrement départ / arrivée, archivage, etc.), - En appui de la secrétaire de mairie, effectuer des tâches d’exécution relatives aux services à la population : état civil, recensement, élections, urbanisme, cimetière, etc. 3- Communication communale : - Assurer le suivi et la mise à jour du site internet communal et des applications (facebook, instagram, etc…), - Élaborer des supports en vue de promouvoir les animations communales (affiches, flyers).

Compétences attendues

Sous l’autorité de Madame la Maire, et sous la responsabilité de la secrétaire de mairie, vous serez chargé(e) plus particulièrement de l'agence postale, de l'accueil à la mairie, des services à la population et de la communication.1- Agence postale communale :- Accueillir et renseigner le public,- Assurer la gestion et le suivi des services postaux proposés : tout affranchissement manuel (lettres et colis ordinaires),vente de timbres-poste à usage courant, vente d’enveloppes et Prêt-à-Poster, dépôt des objets y compris recommandés (hors objets sous contrat, objets en nombre, Chronopost et valeur déclarée), retrait des lettres et colis en instance hors Poste Restante, valeur déclarée et Chronopost, dépôt des procurations courrier,- Garantir les services de proximité : contrat de réexpédition du courrier, garde du courrier, abonnement mobilité etPrêt-à-Poster de réexpédition,- Gérer les services financiers et prestations associées : retrait d’espèces (sur compte courant postal, sur Postépargneou livret d’épargne du titulaire) dans la limite de 350 euros par période de 7 jours, paiement de mandat cash, dans la limite de 350 euros par opération, transmission au bureau centre pour traitement direct selon les règles en vigueur des demandes de services liées aux CCP, des demandes d’émission de mandat cash, d’un montant maximum de 350 euros, des versements d’espèces dans la limite de 350 euros par période de 7 jours.2- Accueil Mairie et services à la population :- Assurer l’accueil téléphonique et physique de la Mairie,- Assurer la gestion du courrier (réception, enregistrement départ / arrivée, archivage, etc.),- En appui de la secrétaire de mairie, effectuer des tâches d’exécution relatives aux services à la population : état civil,recensement, élections, urbanisme, cimetière, etc.3- Communication communale :- Assurer le suivi et la mise à jour du site internet communal et des applications (facebook, instagram, etc…),- Élaborer des supports en vue de promouvoir les animations communales (affiches, flyers).

Profil attendu

- Connaître le cadre règlementaire des collectivités territoriales et celui de la commercialisation d’un produit postal et financier de La Poste, - Avoir des connaissances en comptabilité et en opérations financières, - Maîtriser les modalités de gestion de stocks, de réalisation d’inventaires, et de mise en sécurité des envois postaux, - Maîtriser l'outil informatique et les logiciels spécifiques, - Posséder de bonnes qualités relationnelles : capacité d’écoute, de dialogue, - Capacité d'initiative et de réaction dans la gestion des accueils, - Savoir faire face à des situations d’urgences, et savoir communiquer et interagir en fonction des publics, - Savoir écouter, reformuler les demandes et s’exprimer clairement, - Travailler en équipe, Disponibilité, adaptabilité, polyvalence et rigueur, - Travail du lundi au samedi inclus, à raison de 5 matinées par semaine : lundi, mardi, jeudi, vendredi et samedi, - Devoir de réserve, discrétion et sens du service public, - Travail déterminé, supervisé et évalué par la secrétaire de mairie, - Respecter les procédures précisées par La Poste dans la réglementation relative aux dispositions comptables, - Garant(e) de l’image du service public de la commune (bonne attitude, comportement adapté).

Informations complémentaires

Durée du contrat : 1 mois Les candidatures, CV et lettre de motivation, devront être déposées à la Mairie de Lanne-en-Barétous, à l'attention de Madame le Maire : MAIRIE 610 Rue des Pyrénées 64570 LANNE EN BARETOUS [email protected] Pour tous renseignements, vous pouvez contacter la mairie au 05 59 34 62 06.

Cadre juridique

Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.

Métier de référence

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Comprendre ce poste

Ce poste s'inscrit au sein d'une petite commune rurale, où la mairie assure à la fois l'accueil administratif et plusieurs services de proximité pour les habitants. L'agent d'accueil y occupe une place centrale : il est le premier interlocuteur du public et relie les habitants aux différents services municipaux. Au quotidien, les missions combinent accueil et renseignement, gestion de l'agence postale communale (affranchissements, dépôts, retraits, prestations financières de La Poste), suivi des services à la population et contribution à la communication de la collectivité. Cette polyvalence fait du poste un maillon essentiel du service public de proximité, notamment dans les territoires où la présence postale et administrative reste limitée.

Le recrutement dans ce cadre

L'emploi est ouvert uniquement aux agents contractuels, sans passage par un concours, ce qui signifie que la sélection repose sur l'examen du dossier et un entretien. Il relève de la catégorie C de la fonction publique territoriale, correspondant à des fonctions d'exécution et d'accueil. Les perspectives d'évolution passent généralement par la préparation de concours de catégorie C ou B de la filière administrative, ou par une montée en compétences sur les services postaux et financiers.

Conseils pour candidater

Mettez en avant toute expérience en accueil du public, en guichet ou en service postal, en décrivant concrètement les volumes traités et les situations de gestion d'urgence.
Prouvez vos connaissances en comptabilité et en opérations financières, notamment la gestion de caisse, en citant des outils ou pratiques précis.
Préparez des exemples illustrant votre capacité d'écoute et de réaction face à des usagers en difficulté, car ces qualités seront évaluées lors de l'entretien.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O064261006000142Fonction publique territoriale