FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 23 jours

AGENT DE GESTION ADMINISTRATIVE F/H - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA REUNION

Conseils départementaux (ouvre un nouvel onglet) — Conseils départementaux

Localisation

Réunion (974), France (974)

Publication

6 octobre 2026

Date limite

8 novembre 2026

Domaine

Ressources humaines

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Un poste d'Agent de gestion administrative (H/F) est à pourvoir à la Direction Enfance et Famille - Service Départemental de PMI. Sous l'autorité du responsable de service de la PMI, l'agent assure la gestion administrative de dossiers divers du service. - Exécuter et suivre les procédures administratives - Gérer et suivre les dossiers et les activités de son domaine d'intervention - Gérer les factures émanant des laboratoires, cabinets de radiologie, des pharmacies, du CHU/convention : réception, contrôle, transmission au service financier - Traiter informatiquement le retour des Feuilles de Soins Electroniques (FSE) : numérisation, transmission, gestion des rejets ; traitement des feuilles de soins dégradées (acteur FSE) - Gérer les justificatifs demandés par la Direction des Finances relatifs aux recettes perçues concernant les remboursements des consultations de PMI/CPF - Gérer les commandes cartes professionnelles (CPE) - Vérifier la validité des informations traitées - Participation réunion annuelle CFSS/Convention - Mettre en forme et présenter des dossiers - Réaliser occasionnellement des tâches de secrétariat et d'accueil - Renseigner, orienter les partenaires (laboratoires, cabinets de radiologie, pharmacies) et le personnel de la PMI (physique et téléphonique) dans les domaines de traitement de factures et feuilles de soins - Assurer l'interface entre professionnels médico sociaux PMI et PMI - Classer et/ou archiver les dossiers du service - Organiser l'archivage des dossiers du service

Compétences attendues

Un poste d'Agent de gestion administrative (H/F) est à pourvoir à la Direction Enfance et Famille - Service Départemental de PMI. Sous l'autorité du responsable de service de la PMI, l'agent assure la gestion administrative de dossiers divers du service.- Exécuter et suivre les procédures administratives- Gérer et suivre les dossiers et les activités de son domaine d'intervention - Gérer les factures émanant des laboratoires, cabinets de radiologie, des pharmacies, du CHU/convention : réception, contrôle, transmission au service financier - Traiter informatiquement le retour des Feuilles de Soins Electroniques (FSE) : numérisation, transmission, gestion des rejets ; traitement des feuilles de soins dégradées (acteur FSE) - Gérer les justificatifs demandés par la Direction des Finances relatifs aux recettes perçues concernant les remboursements des consultations de PMI/CPF - Gérer les commandes cartes professionnelles (CPE)- Vérifier la validité des informations traitées- Participation réunion annuelle CFSS/Convention- Mettre en forme et présenter des dossiers- Réaliser occasionnellement des tâches de secrétariat et d'accueil - Renseigner, orienter les partenaires (laboratoires, cabinets de radiologie, pharmacies) et le personnel de la PMI (physique et téléphonique) dans les domaines de traitement de factures et feuilles de soins - Assurer l'interface entre professionnels médico sociaux PMI et PMI- Classer et/ou archiver les dossiers du service - Organiser l'archivage des dossiers du service

Profil attendu

- Ouvert au cadre d'emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux - Connaissance du fonctionnement de la collectivité et de son environnement - Connaissance du logiciel Acteur FSE - Maîtrise des outils bureautiques et informatiques - Maîtrise des techniques de secrétariat - Capacité à orienter la demande au sein des services - Discrétion - Esprit d'équipe - Rigueur - Sens de l'organisation - Sens de relations humaines

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Informations complémentaires

Pour postuler, merci de préparer les documents suivants : Lettre de candidature adressée à Monsieur le Président du Conseil Départemental de la Réunion, précisant obligatoirement les références de l'offre Curriculum Vitae Diplôme requis Pièce d'identité Arrêté de dernière position administrative si vous êtes titulaire de la Fonction Publique Toute candidature parvenue par une autre voie que la voie numérique via le dépôt de candidature en ligne ne sera pas prise en considération. Merci de postuler sur le site du département. La Collectivité se réserve le droit de vérifier les références du candidat et d'organiser des tests ou mises en situation afin d'apprécier les savoir-faire du candidat en situation de travail. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Ce poste s'inscrit au sein du service départemental de protection maternelle et infantile (PMI), rattaché à la direction de l'enfance et de la famille. La PMI assure des missions de prévention et de suivi sanitaire auprès des femmes enceintes, des jeunes enfants et des familles, et son fonctionnement repose en grande partie sur une gestion administrative rigoureuse. L'agent intervient en appui du responsable de service pour assurer le suivi des procédures et des dossiers, notamment ceux liés à la facturation de prestations médicales et paramédicales. Ce rôle de soutien est essentiel pour garantir la continuité et la fiabilité du service rendu aux usagers.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste relève de la catégorie C de la fonction publique territoriale et est ouvert aux titulaires comme aux contractuels, ce qui indique une possibilité de recrutement par voie statutaire ou par contrat. Le profil recherché renvoie au cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux, dont le déroulement de carrière permet des passerelles vers le grade supérieur par promotion interne ou concours, selon les règles en vigueur. Une évolution vers des fonctions de gestion administrative plus étendues reste envisageable au fil de l'expérience.

Conseils pour candidater

Mettez en avant une expérience concrète de traitement de factures, de gestion de flux de remboursement ou de suivi de dossiers, en précisant les volumes et les délais tenus.
Si vous connaissez le logiciel Acteur FSE ou un outil équivalent de tiers payant, signalez-le explicitement, car il constitue un critère distinctif du poste ; à défaut, décrivez votre aisance avec les outils bureautiques et les bases de données.
Appuyez votre candidature sur des exemples illustrant la discrétion et la rigueur, qualités attendues dans un service manipulant des données sensibles liées à la santé et à la famille.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O974261006000076Fonction publique territoriale