FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 23 jours

Assistant de direction (h/f) - MAIRIE DE BLAYE

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Gironde (33), France (33)

Télétravail

Non

Management

Non

Expérience

Confirmé

Publication

6 octobre 2026

Date limite

5 novembre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Au sein de la commune, l'assistant(e) de direction assure un rôle central d'appui administratif, organisationnel et relationnel auprès du Directeur Général des Services (DGS) et des élus. Il/elle contribue au bon fonctionnement de l'administration communale en garantissant la gestion des dossiers, la coordination des informations et l'organisation des instances et réunions. Placée sous l'autorité directe du Directeur Général des Services, la personne recrutée assure le secrétariat de direction, le suivi des dossiers stratégiques de la collectivité et l'assistance administrative des élus dans l'exercice de leurs fonctions. Assistance de direction auprès du DGS Assurer l'accueil physique, téléphonique et électronique de la direction générale. Gérer l'agenda du DGS, organiser les rendez-vous, réunions et déplacements. Préparer, mettre en forme et assurer le suivi des courriers, notes, rapports, comptes rendus et supports de présentation. Assurer le suivi administratif des dossiers pilotés par la Direction Générale. Collecter, centraliser et diffuser les informations entre la direction, les services et les partenaires extérieurs. Organiser les réunions de direction et rédiger les comptes rendus. Assurer la gestion et l'archivage des documents administratifs. Secrétariat des élus Assurer le secrétariat des élus municipaux. Gérer les agendas et les demandes de rendez-vous des élus. Préparer les dossiers nécessaires aux réunions, commissions et rendez-vous. Organiser les réunions municipales, cérémonies, manifestations et événements institutionnels. Assurer le suivi administratif des demandes formulées par les élus. Rédiger ou mettre en forme les courriers, invitations, discours et documents institutionnels. Assurer le lien entre les élus, les services municipaux, les partenaires institutionnels et les administrés.

Compétences attendues

Au sein de la commune, l'assistant(e) de direction assure un rôle central d'appui administratif, organisationnel et relationnel auprès du Directeur Général des Services (DGS) et des élus. Il/elle contribue au bon fonctionnement de l'administration communale en garantissant la gestion des dossiers, la coordination des informations et l'organisation des instances et réunions.Placée sous l'autorité directe du Directeur Général des Services, la personne recrutée assure le secrétariat de direction, le suivi des dossiers stratégiques de la collectivité et l'assistance administrative des élus dans l'exercice de leurs fonctions.Assistance de direction auprès du DGSAssurer l'accueil physique, téléphonique et électronique de la direction générale.Gérer l'agenda du DGS, organiser les rendez-vous, réunions et déplacements.Préparer, mettre en forme et assurer le suivi des courriers, notes, rapports, comptes rendus et supports de présentation.Assurer le suivi administratif des dossiers pilotés par la Direction Générale.Collecter, centraliser et diffuser les informations entre la direction, les services et les partenaires extérieurs.Organiser les réunions de direction et rédiger les comptes rendus.Assurer la gestion et l'archivage des documents administratifs.Secrétariat des élusAssurer le secrétariat des élus municipaux.Gérer les agendas et les demandes de rendez-vous des élus.Préparer les dossiers nécessaires aux réunions, commissions et rendez-vous.Organiser les réunions municipales, cérémonies, manifestations et événements institutionnels.Assurer le suivi administratif des demandes formulées par les élus.Rédiger ou mettre en forme les courriers, invitations, discours et documents institutionnels.Assurer le lien entre les élus, les services municipaux, les partenaires institutionnels et les administrés.

Profil attendu

Formation de niveau Bac à Bac +2 minimum dans les domaines du secrétariat, de l'assistanat de direction, de l'administration ou de la gestion. Expérience sur un poste similaire appréciée, idéalement en collectivité territoriale. Connaissance de l'environnement territorial Savoirs Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de leur environnement institutionnel. Connaissance des procédures administratives et du fonctionnement des instances communales. Connaissance du statut de la fonction publique territoriale appréciée. Excellente maîtrise de l'expression écrite et orale. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et des logiciels métiers. Savoir-faire Organiser et gérer des agendas complexes. Rédiger des courriers, notes, comptes rendus et documents administratifs de qualité. Préparer et suivre les réunions des instances communales. Assurer le suivi simultané de plusieurs dossiers. Hiérarchiser les priorités et respecter les délais. Travailler en transversalité avec l'ensemble des services. Maîtriser les techniques de classement, d'archivage et de gestion documentaire. Savoir-être Sens aigu de la discrétion professionnelle et de la confidentialité. Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles. Rigueur, méthode et sens de l'organisation. Réactivité et capacité d'adaptation. Diplomatie et sens du service public. Autonomie et esprit d'initiative. Capacité à gérer les urgences et les situations sensibles.

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Informations complémentaires

ENVOYER CV + LM PAR COURRIER POSTAL Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

L'assistant de direction occupe une fonction charnière dans une commune : il ou elle fait le lien entre la direction générale des services, les élus et les différents services municipaux. Au quotidien, cette fonction recouvre la gestion des agendas, la préparation et le suivi des dossiers, l'organisation des réunions d'instances ainsi que la circulation de l'information interne. Elle contribue directement à la continuité et à la fiabilité de l'action administrative, ce qui en fait un rouage discret mais essentiel du service public local.

Le recrutement dans ce cadre

L'annonce est ouverte aux titulaires comme aux contractuels, ce qui signifie que la collectivité peut aussi bien pourvoir le poste par mutation ou détachement que par contrat. Le poste relève de la catégorie C, qui correspond aux fonctions d'exécution et d'appui, avec un niveau de formation indiqué allant du baccalauréat à bac +2. Dans la fonction publique territoriale, les perspectives d'évolution passent généralement par la préparation des concours internes ou externes de la filière administrative, ainsi que par la valorisation de l'expérience acquise en collectivité.

Conseils pour candidater

Mettre en avant des exemples concrets de gestion d'agenda de direction, de préparation de comptes rendus ou d'organisation de réunions, en précisant le volume et la complexité des dossiers traités.
Démontrer une connaissance du cadre territorial, par exemple en citant les instances communales, le rôle du DGS ou les grands principes du statut de la fonction publique territoriale, et se renseigner sur les enjeux propres à la commune de Blaye.
Soigner particulièrement la lettre de motivation et le CV, la maîtrise de l'expression écrite étant un critère explicitement attendu, et préparer des réponses précises sur la confidentialité, la discrétion et la gestion de situations sensibles.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O033261006001369Fonction publique territoriale