FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 22 jours

UN ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) - Conseil départemental du Vaucluse

Conseils départementaux (ouvre un nouvel onglet) — Conseils départementaux

Localisation

Vaucluse (84), France (84)

Publication

7 octobre 2026

Date limite

30 octobre 2026

Domaine

Ressources humaines

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Placée sous la responsabilité de la direction générale adjointe développement, la direction du patrimoine et de la culture contribue à la définition des orientations stratégiques et met en oeuvre la politique culturelle du Département, afin de favoriser l’accessibilité à la culture pour tous les Vauclusiens, de soutenir la création et la diffusion artistique, de développer des actions de proximité ainsi que de préserver et de mettre en valeur le patrimoine. Le service soutien aux acteurs culturels, au patrimoine et au cinéma, accompagne et soutient les projets et les acteurs de la culture avec notamment le dispositif départemental en faveur de la culture (DDFC), le schéma départemental de développement des enseignements artistiques, le plan de soutien au cinéma et à l’image animée ainsi que le dispositif départemental en faveur du patrimoine. • réalise des travaux bureautiques et rédactionnels (suite bureautique et logiciels métiers Élise et X-parapheur) ; • vérifie la recevabilité des demandes de subvention dans le cadre du DDFC (logiciel AIDEN) ; • assure le suivi administratif des projets subventionnés par le DDFC ainsi que le suivi de partenariat a posteriori ; • trie, classe et archive des documents papiers et numériques ; • assure le remplissage de tableaux de bord.

Compétences attendues

Placée sous la responsabilité de la direction générale adjointe développement, la direction du patrimoine et de la culture contribue à la définition des orientations stratégiques et met en oeuvre la politique culturelle du Département, afin de favoriser l’accessibilité à la culture pour tous les Vauclusiens, de soutenir la création et la diffusion artistique, de développer des actions de proximité ainsi que de préserver et de mettre en valeur le patrimoine.Le service soutien aux acteurs culturels, au patrimoine et au cinéma, accompagne et soutient les projets et les acteurs de la culture avec notamment le dispositif départemental en faveur de la culture (DDFC), le schéma départemental de développement des enseignements artistiques, le plan de soutien au cinéma et à l’image animée ainsi que le dispositif départemental en faveur du patrimoine.• réalise des travaux bureautiques et rédactionnels (suite bureautique et logiciels métiers Élise etX-parapheur) ;• vérifie la recevabilité des demandes de subvention dans le cadre du DDFC (logiciel AIDEN) ;• assure le suivi administratif des projets subventionnés par le DDFC ainsi que le suivi de partenariat a posteriori ;• trie, classe et archive des documents papiers et numériques ;• assure le remplissage de tableaux de bord.

Profil attendu

COMPÉTENCES TECHNIQUES Comprendre et savoir appliquer une règlementation et des procédures Maitriser l’expression orale et écrite Apprécier la conformité des pièces justificatives et assurer un contrôle de cohérence Classer, archiver les pièces Gérer et actualiser une base de données informatique Rédiger des courriers courants, réaliser des publipostages à l'aide de trames, contrôler la donnée Alerter les chargés de mission et le chef de service en cas de non-respect par les associations des obligations liées à l'octroi de subvention Maîtriser les outils et logiciels informatiques utilisés par le SACPC (X-parapheur, Elise, AIDEN principalement) SAVOIR-ETRE Être rigoureux Posséder un bon sens relationnel, travailler en équipe Savoir anticiper, organiser et prioriser son activité en fonction des échéances

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Informations complémentaires

POURQUOI NOUS REJOINDRE ? Le Département de Vaucluse est idéalement situé pour vivre et travailler en dehors des grandes métropoles sans pour autant s’éloigner des axes majeurs. A 2h40 de Paris en TGV, positionné en région Provence-Alpes-Côte d’Azur, entre mer et montagne, le Vaucluse est un territoire à taille humaine, riche de sa diversité patrimoniale et paysagère à l’accent provençal et méditerranéen. Rejoindre le Département, c’est faire le choix de la collectivité des solidarités et de la proximité. C’est opter pour une collectivité tournée vers l’avenir, forte de ses valeurs. Rejoignez-nous ! Venez partager notre vision d’un service public de qualité et contribuer à notre vitalité. AVANTAGES Opportunités de carrière Accompagnement en formation professionnelle Organisation du temps de travail modulable 35h30, 39h ou 40h Télétravail possible 1 à 2 jour par semaine Participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance Participation employeur au frais de transport, forfait mobilités durables Titres restaurant valeurs modulables Crèche départementale Prestations famille, loisirs, billetterie… Le profil de poste est susceptible d’évoluer dans le temps en fonction des missions du service. Pour tout renseignement, vous pouvez contacter le bureau recrutement et mobilité au 04.90.16.22.23. Postuler en ligne à cette offre d’emploi : https://usagers.vaucluse.fr/mon-espace-candidat

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Ce poste s'inscrit au sein de la direction du patrimoine et de la culture du Département de Vaucluse, chargée de mettre en œuvre la politique culturelle départementale. L'assistant administratif y contribue au fonctionnement quotidien du service de soutien aux acteurs culturels, au patrimoine et au cinéma, qui accompagne des projets portés par des associations, des structures culturelles et des acteurs locaux. Le travail consiste notamment à traiter les dossiers de demande de financement, à vérifier leur recevabilité et leur conformité, puis à assurer leur suivi administratif et documentaire. Il s'agit d'un rôle de soutien indispensable au bon déroulement des dispositifs d'intervention publique.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est classé en catégorie C de la fonction publique territoriale et est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux agents contractuels, ce qui implique une procédure de recrutement adaptée à chaque profil. Les agents de catégorie C ont accès à des parcours de promotion interne et de concours de catégorie supérieure, avec des possibilités d'évolution vers des fonctions de gestion administrative plus étendues au sein de la collectivité.

Conseils pour candidater

Mettez en avant votre maîtrise de la réglementation administrative et votre rigueur dans le contrôle des pièces justificatives, en citant des exemples concrets issus de votre expérience.
Valorisez votre aisance avec les outils bureautiques et les logiciels de gestion documentaire ou de circuit de validation électronique, car ils sont centraux dans le poste.
Préparez des éléments précis sur votre capacité à classer, archiver et actualiser des bases de données, ainsi qu'à rédiger des courriers et réaliser des publipostages, compétences attendues dès la prise de fonction.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O084261007001220Fonction publique territoriale