FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 23 jours

Assistant de direction - MAIRIE DE GEISPOLSHEIM

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Bas Rhin (67), France (67)

Management

Non

Publication

6 octobre 2026

Date limite

5 novembre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Placé sous l’autorité du Directeur Général des Services, le collaborateur assistera, au quotidien, le Maire et le Directeur Général des Services dans leurs tâches quotidiennes. Ce dernier contribuera au respect des obligations administratives et règlementaires pour les différentes assemblées délibérantes notamment et participera, aux côtés du service administratif, à des tâches transversales. ASSISTANT DU MAIRE ET DU DIRECTEUR GENERAL DES SERVICES : - Gérer les agendas et contribuer à la préparation des rendez-vous. - Rédiger et suivre les correspondances. ASSEMBLEES DELIBERANTES (CONSEIL MUNICIPAL, CCAS, ASSOCIATION FONCIERE, SYNDICAT INTERCOMMUNAL) ET COMMISSIONS MUNICIPALES - Concourir à la phase préparatoire des assemblées délibérantes et des commissions et transmettre les pièces aux élus. - Concourir à la rédaction des délibérations et à leur exécution. MISSIONS TRANSVERSALES - Concourir, en lien avec le Directeur Général des Services et le Garde-Champêtre, à la gestion des affaires foncières (baux, location des terres …). - Gérer l’adresse mail générique et assurer la diffusion des informations. - Assurer la transmission des actes au contrôle de légalité. - Participer, aux côtés du service administratif, à des tâches transversales. - Suppléer l’agent en charge de l’urbanisme en cas d’absence (DDCW).

Compétences attendues

Placé sous l’autorité du Directeur Général des Services, le collaborateur assistera, au quotidien, le Maire et le Directeur Général des Services dans leurs tâches quotidiennes. Ce dernier contribuera au respect des obligations administratives et règlementaires pour les différentes assemblées délibérantes notamment et participera, aux côtés du service administratif, à des tâches transversales.ASSISTANT DU MAIRE ET DU DIRECTEUR GENERAL DES SERVICES :- Gérer les agendas et contribuer à la préparation des rendez-vous.- Rédiger et suivre les correspondances.ASSEMBLEES DELIBERANTES (CONSEIL MUNICIPAL, CCAS, ASSOCIATION FONCIERE, SYNDICAT INTERCOMMUNAL) ET COMMISSIONS MUNICIPALES- Concourir à la phase préparatoire des assemblées délibérantes et des commissions et transmettre les pièces aux élus.- Concourir à la rédaction des délibérations et à leur exécution.MISSIONS TRANSVERSALES- Concourir, en lien avec le Directeur Général des Services et le Garde-Champêtre, à la gestion des affaires foncières (baux, location des terres …). - Gérer l’adresse mail générique et assurer la diffusion des informations.- Assurer la transmission des actes au contrôle de légalité.- Participer, aux côtés du service administratif, à des tâches transversales. - Suppléer l’agent en charge de l’urbanisme en cas d’absence (DDCW).

Profil attendu

SAVOIR-FAIRE : - Connaissance de l’environnement territorial. - Maîtrise des outils informatiques (Outlook, Suite Office). - Qualités rédactionnelles, orthographe irréprochable. - Forte rigueur administrative. SAVOIR-ETRE : - Savoir faire preuve de confidentialité. - Avoir le sens du service public. - Aisance relationnelle. - Savoir faire preuve d’adaptabilité. - Avoir le sens de l’écoute. Une expérience similaire en Collectivité Territoriale est exigée.

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Informations complémentaires

- Rémunération statutaire et régime indemnitaire. - CNAS. - Participation employeur conséquente à la mutuelle et à la prévoyance. - Chèque déjeuner. HORAIRES : Du lundi au jeudi : 08h00 à 12h00 et de 14h00 à 18h00 Vendredi : 08h00 à 12h00 et de 14h00 à 17h00 RTT : 1 demi-journée par semaine. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

L'assistant de direction d'une mairie occupe une fonction charnière entre les élus et les services administratifs. Il appuie au quotidien le maire et le directeur général des services dans l'organisation de leur activité, en gérant les agendas, les rendez-vous et les correspondances. Il contribue également au bon fonctionnement institutionnel de la commune en veillant au respect des formalités applicables aux assemblées délibérantes. Ce rôle de coordination assure la continuité du service public local et la fluidité des échanges entre les différents acteurs de la collectivité.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux agents contractuels, ce qui relève de la voie de recrutement dans la fonction publique territoriale. Il correspond à la catégorie C, qui regroupe les emplois d'exécution et d'application, avec une expérience en collectivité territoriale expressément demandée. Les perspectives d'évolution passent généralement par la préparation des concours internes et externes de la filière administrative, ainsi que par la progression vers des postes à responsabilités plus étendues au sein des services généraux.

Conseils pour candidater

Mettez en avant votre expérience précise en collectivité territoriale, en détaillant les assemblées ou commissions auxquelles vous avez contribué et les types de délibérations que vous avez préparées ou suivies.
Appuyez votre candidature sur des exemples concrets de rédaction administrative ou de gestion d'agendas à haut niveau, en précisant les outils utilisés, notamment la suite Office et Outlook.
Soignez la lettre de motivation et le CV, car l'orthographe irréprochable et la rigueur rédactionnelle figurent parmi les attentes explicites du poste et seront évaluées dès la candidature.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O067261006001411Fonction publique territoriale