Gestionnaire Achats en marchés publics (h/f) - L'Haÿ-les-Roses

Sous la responsabilité du Directeur des Achats et de la Commande Publique, le Gestionnaire Achats en marchés publics (F/H) assure la gestion administrative et le suivi des procédures de marchés publics. Il accompagne les services municipaux dans la définition de leurs besoins et contribue au développement d’une politique d’achat efficiente et sécurisée. À ce titre, il a en charge les missions suivantes : COMMANDE PUBLIQUE: Participer aux réunions de définition des besoins avec les services prescripteurs Accompagner et conseiller les services dans le choix des procédures et des typologies de marchés adaptées à leurs besoins Rédiger les pièces administratives des dossiers de consultation (AAPC, RC, CCAP, CCTP simplifié, actes d’engagement…) Assurer la diffusion des dossiers de consultation et répondre aux questions des candidats dans le cadre des consultations Recenser et vérifier les pièces des candidatures et des offres Assurer l’analyse administrative des offres Préparer les courriers de réponse aux candidats non retenus Assurer la transmission des actes au contrôle de légalité Assurer la notification des marchés Assurer le suivi du recensement annuel des marchés notifiés Gérer les courriers relatifs au renouvellement des marchés reconductibles COMMISSIONS ET INSTANCES : Préparer les dossiers et documents nécessaires aux CAO, COMAPA et séances d’ouverture des plis Établir les convocations aux différentes instances Préparer les procès-verbaux des CAO, COMAPA et séances d’ouverture des plis Assurer la relecture, le suivi et la correction des analyses techniques réalisées par les services Échanger avec les chefs de projet et solliciter les compléments nécessaires à l’instruction des dossiers Assurer la coordination et les relations avec les assistants à maîtrise d’ouvrage (AMO) DÉVELOPPEMENT DE L’ACTIVITÉ ACHAT : Mettre en œuvre des démarches de sourcing et contribuer à la constitution d’un répertoire de fournisseurs Assurer une veille sur les pratiques des collectivités et réaliser des démarches de benchmark Préparer les fiches d’évaluation et contribuer à la démarche de qualité des achats Assurer des échanges avec les chefs de projet afin d’identifier les besoins et les axes d’amélioration Formuler des préconisations en matière d’achat et de commande publique