Assistant ou assistante de direction - COMMUNE DE SAINT DENIS (974)

Comprendre ce poste

L'assistant de direction occupe une fonction charnière au sein de la Direction des Initiatives Citoyennes et de la Politique de la Ville, qui pilote notamment les actions de proximité et l'animation du Centre Social du Chaudron. Il assure le lien entre le responsable de direction, les services internes et les interlocuteurs extérieurs, habitants comme partenaires institutionnels. Au quotidien, la mission consiste à organiser l'agenda, traiter les courriers et dossiers administratifs, préparer les réunions et assurer l'accueil. Ce rôle de soutien conditionne la fluidité du fonctionnement de la direction et, par ricochet, la qualité du service rendu aux usagers.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux agents contractuels, ce qui signifie que la sélection s'effectue sur dossier et entretien selon les modalités propres à la collectivité, et non par concours. Il relève de la catégorie C, qui correspond aux emplois d'exécution et d'application, avec des possibilités d'évolution vers des cadres d'emplois de catégorie B, notamment par la voie des concours internes ou de la promotion interne, au fil de l'expérience acquise.

Conseils pour candidater

• Mettez en avant des exemples concrets de gestion d'agenda et de coordination d'un responsable, en chiffrant si possible le volume de réunions ou de dossiers traités.
• Justifiez d'une connaissance de l'environnement territorial (organisation communale, circuits de délibérations, notions de politique de la ville) et précisez votre familiarité avec les outils bureautiques et de gestion documentaire.
• Soignez la rédaction de votre lettre de motivation en reliant votre parcours à l'action sociale de proximité, afin de montrer que vous comprenez les enjeux spécifiques d'un centre social.