FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsFinance & BudgetIl y a 22 jours

Secrétaire général de mairie (h/f) - ESCARDES

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Marne (51), France (51)

Publication

7 octobre 2026

Date limite

6 décembre 2026

Domaine

Finances publiques

Secteur

Finance & Budget

Missions principales

Assurer les missions administratives, l'accueil des usagers et le suivi des dossiers, en contribuant au bon fonctionnement du service. Accueillir, renseigner et accompagner les habitants dans leurs démarches administratives. Assurer l'accueil physique et téléphonique du public. Gérer le courrier, les courriels et les documents administratifs. Préparer et suivre les dossiers soumis au conseil municipal (rédiger les délibérations, arrêtés municipaux et comptes rendus). Assurer le suivi de l'état civil (actes de naissance, mariage, décès etc...). Préparer et suivre le budget communal, en lien avec les élus. Assurer le service comptable (mandats, titres, factures et relations avec le comptable public. Gérer les dossiers relatifs aux élections et au recensement. Assurer le suivi administratif du personnel communal. Préparer les dossiers de subventions et assurer le suivi des différents partenariats. Veiller au respect des procédures et de la règlementation applicables aux collectivités territoriales.

Compétences attendues

Assurer les missions administratives, l'accueil des usagers et le suivi des dossiers, en contribuant au bon fonctionnement du service.Accueillir, renseigner et accompagner les habitants dans leurs démarches administratives. Assurer l'accueil physique et téléphonique du public. Gérer le courrier, les courriels et les documents administratifs. Préparer et suivre les dossiers soumis au conseil municipal (rédiger les délibérations, arrêtés municipaux et comptes rendus). Assurer le suivi de l'état civil (actes de naissance, mariage, décès etc...). Préparer et suivre le budget communal, en lien avec les élus. Assurer le service comptable (mandats, titres, factures et relations avec le comptable public. Gérer les dossiers relatifs aux élections et au recensement. Assurer le suivi administratif du personnel communal. Préparer les dossiers de subventions et assurer le suivi des différents partenariats. Veiller au respect des procédures et de la règlementation applicables aux collectivités territoriales.

Profil attendu

La commune recherche une personne polyvalente, rigoureuse et organisée, disposant d'un bon sens du service public et d'excellentes qualités relationnelles. Autonome dans la gestion des dossiers administratifs. Savoir faire preuve de discrétion, de diplomatie et de réactivité. La maîtrise des outils bureautiques et des logiciels professionnels constitue également un atout.

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe

Informations complémentaires

Par messagerie à : [email protected]

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Gestionnaire de comptabilité

Comprendre ce poste

Le secrétaire général de mairie occupe une fonction charnière au sein de l'administration communale : il assure la coordination des services, l'interface entre les élus et les agents, et la continuité du fonctionnement administratif. Au quotidien, il accueille et renseigne les habitants, gère le courrier et les dossiers, prépare les séances du conseil municipal et leurs documents, tient l'état civil et assure les opérations liées aux élections et au recensement. Sur le plan financier, il participe à la préparation du budget et au traitement des pièces comptables en relation avec le comptable public. Il constitue ainsi un point de contact essentiel entre la commune, ses usagers et ses partenaires institutionnels.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux titulaires comme aux contractuels de la fonction publique territoriale, sur un emploi de catégorie C, correspondant aux fonctions d'exécution et d'application. Les modalités de recrutement reposent donc sur la vérification des compétences et de l'expérience plutôt que sur un concours spécifique à ce poste. Les perspectives d'évolution dans la filière administrative existent, notamment par la voie des concours internes et externes de catégorie B, pour qui acquiert une expérience significative en collectivité.

Conseils pour candidater

Documentez précisément votre expérience en état civil, en comptabilité publique ou en gestion de conseil municipal, car ces compétences techniques sont au cœur des missions décrites.
Illustrez votre autonomie et votre polyvalence par des exemples concrets de dossiers menés de bout en bout, en insistant sur les délais tenus et la qualité du suivi.
Renseignez-vous sur le fonctionnement de la commune (taille, effectifs, projets en cours) et sur les règles applicables aux petites collectivités, afin de montrer votre capacité à travailler en équipe réduite et à gérer une grande diversité de sujets.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O051261007001121Fonction publique territoriale