FP Territoriale Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 22 jours

Assistant auprès d'un.e élu.e (h/f) - Vitry-sur-Seine

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Val de Marne (94), France (94)

Management

Non

Expérience

Confirmé

Publication

7 octobre 2026

Date limite

6 décembre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Plurielle, populaire et solidaire, Vitry-sur-Seine (95.100 habitants - 2.200 agents) est la plus grande ville du Val de Marne, et la plus peuplée. Située à 6 minutes de Paris par la ligne C du RER, elle est riche de nombreux équipements socio-éducatifs, culturels et sportifs, d'espaces verts et d'activités économiques. L'arrivée de nouvelles lignes de transports en commun (nouvelle ligne de tramway T9, deux stations du futur métro Grand Paris Express et une ligne de bus Tzen en 2025) contribue à son développement. Première ville du Val-de-Marne, Vitry-sur-Seine affirme la richesse de ses atouts et déploie son potentiel au sein de la métropole du Grand-Paris. L'assistant(e) auprès d'un(e) élu(e) apporte une aide permanente au Maire-adjoint(e) délégué(e) ou Conseiller(e) municipal (e) délégué(e) auquel il (elle) est affecté(e), pour l'organisation et la planification de son travail pendant la mandature. Il (elle) assure au quotidien des tâches de secrétariat en coordination avec l'ensemble du cabinet, des directions et les services de l'administration. Domaine d'activités et principales activités : Assister le (la) Maire-adjoint(e) ou le (la) conseiller(e) municipal(e) délégué(e) en termes d'organisation : * Prendre des notes, mettre en forme et réaliser la saisie et tous types de documents * Rédiger les comptes rendus * Suivre et orienter les courriers grâce au logiciel dédié (GEC ELISE) * Préparer et éditer les dossiers en vue des réunions * Gérer l'agenda * Organiser l'archivage et le classement des dossiers * Suivre les projets et activités du (des) secteur(s) de l'élu(e) auquel il (elle) est rattaché(e) Organiser et planifier les réunions : * Coordonner les agendas et invite les participants * Préparer la réunion du point de vue logistique (réservation de salle, transmission de documents...) * Préparer en amont avec les services les dossiers pour les réunions Accueillir, communiquer et orienter : * Accueillir les visiteurs * Recevoir, filtrer, traiter ou transmettre les appels téléphoniques et les courriels * Assurer le suivi des échanges (courriers, courriels) avec les participants * Assurer le suivi des sollicitations pour une réponse adaptée

Compétences attendues

Plurielle, populaire et solidaire, Vitry-sur-Seine (95.100 habitants - 2.200 agents) est la plus grande ville du Val de Marne, et la plus peuplée. Située à 6 minutes de Paris par la ligne C du RER, elle est riche de nombreux équipements socio-éducatifs, culturels et sportifs, d'espaces verts et d'activités économiques. L'arrivée de nouvelles lignes de transports en commun (nouvelle ligne de tramway T9, deux stations du futur métro Grand Paris Express et une ligne de bus Tzen en 2025) contribue à son développement. Première ville du Val-de-Marne, Vitry-sur-Seine affirme la richesse de ses atouts et déploie son potentiel au sein de la métropole du Grand-Paris.L'assistant(e) auprès d'un(e) élu(e) apporte une aide permanente au Maire-adjoint(e) délégué(e) ou Conseiller(e) municipal (e) délégué(e) auquel il (elle) est affecté(e), pour l'organisation et la planification de son travail pendant la mandature.Il (elle) assure au quotidien des tâches de secrétariat en coordination avec l'ensemble du cabinet, des directions et les services de l'administration.Domaine d'activités et principales activités :Assister le (la) Maire-adjoint(e) ou le (la) conseiller(e) municipal(e) délégué(e) en termes d'organisation :* Prendre des notes, mettre en forme et réaliser la saisie et tous types de documents* Rédiger les comptes rendus* Suivre et orienter les courriers grâce au logiciel dédié (GEC ELISE)* Préparer et éditer les dossiers en vue des réunions* Gérer l'agenda* Organiser l'archivage et le classement des dossiers* Suivre les projets et activités du (des) secteur(s) de l'élu(e) auquel il (elle) est rattaché(e)Organiser et planifier les réunions :* Coordonner les agendas et invite les participants* Préparer la réunion du point de vue logistique (réservation de salle, transmission de documents...)* Préparer en amont avec les services les dossiers pour les réunionsAccueillir, communiquer et orienter :* Accueillir les visiteurs* Recevoir, filtrer, traiter ou transmettre les appels téléphoniques et les courriels* Assurer le suivi des échanges (courriers, courriels) avec les participants* Assurer le suivi des sollicitations pour une réponse adaptée

Profil attendu

Pré requis : bonnes connaissances des techniques de secrétariat Bac à BTS secrétariat de direction souhaité Obligation inhérente au poste : Discrétion professionnelle et confidentialité, impartialité et neutralité, devoir de réserve Conditions particulières d'exercice : Disponibilité et polyvalence Connaissances indispensables à la prise de poste : - Notions d'organisation du travail et de gestion du temps - Bonne expression écrite et orale - Techniques de secrétariat : prise de notes, écriture abrégée, rédaction... - Utilisation des logiciels bureautique et d'internet A acquérir au cours de l'activité : - Connaissances de l'environnement territorial - Connaissances du fonctionnement de la collectivité territoriale (circuits et procédures) - Utilisation des différents logiciels spécifiques (GEC Elise, Outlook) et de l'intranet - Partenariats liés aux secteur(s) de compétences des élu(e)s membre du bureau municipal - Organigramme de la collectivité Savoir-faire indispensable à la prise de poste : - Accueillir de manière adaptée les visiteurs et interlocuteurs téléphoniques - Autonomie et rigueur dans l'organisation du travail - Transmettre et partager des informations A acquérir au cours de l'activité : - Etablir des relations de confiance avec le cabinet et l'élu(e) auquel il (elle) est rattaché(e).

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Informations complémentaires

Pour postuler, déposez votre CV et lettre de motivation à l'attention de Monsieur le Maire sur [email protected] ou envoyez votre dossier au 2 avenue Youri Gagarine - 94400 Vitry sur Seine.

Cadre juridique

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

L'assistant auprès d'un élu occupe une fonction charnière entre le cabinet politique et l'administration municipale. Il ou elle accompagne au quotidien un maire-adjoint ou un conseiller municipal délégué dans l'organisation de son agenda, la gestion de ses dossiers et la circulation de l'information. Dans une commune de la taille de Vitry-sur-Seine, cet appui permet à l'élu de concentrer son action sur les politiques publiques qui lui sont confiées, tout en assurant la continuité du service entre les services municipaux et les habitants. Le poste s'inscrit ainsi dans le fonctionnement démocratique local, où la qualité du secrétariat conditionne la réactivité de la collectivité.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux agents contractuels, ce qui élargit le vivier de candidatures. Relevant de la catégorie B de la fonction publique territoriale, il suppose des compétences de secrétariat de direction et une autonomie dans l'organisation du travail. Les agents de catégorie B peuvent, selon leur parcours et les concours internes ou externes accessibles, envisager des évolutions vers des postes de coordination administrative ou de gestion de cabinet.

Conseils pour candidater

Mettez en avant votre expérience en gestion d'agenda et en organisation de réunions, en précisant le volume et la complexité des plannings que vous avez gérés.
Illustrez votre discrétion professionnelle et votre devoir de réserve par des exemples concrets de dossiers sensibles traités avec confidentialité.
Préparez des exemples de rédaction de courriers, de comptes rendus ou de notes, car la qualité de l'expression écrite est un critère central pour ce type de fonction.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O094261007001300Fonction publique territoriale