FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 20 jours

Assistant Administratif (F/H) - CIAS du Thouarsais

Etablissements publics de coopération intercommunale (ouvre un nouvel onglet) — Etablissements publics de coopération intercommunale

Localisation

Deux Sèvres (79), France (79)

Expérience

Confirmé

Publication

9 octobre 2026

Date limite

8 novembre 2026

Domaine

Ressources humaines

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Rattaché(e) à l’Infirmière Coordinatrice, au sein du Service Autonomie (SSIAD), vous devrez assurer la gestion administrative du service. Gestion financière et comptable : • Saisie et suivi de la facturation libérale : enregistrement des honoraires des infirmiers diplômés d'État (IDE) et contrôle des pièces justificatives. • Interface budgétaire : transmission des documents comptables et liaison constante avec le service des finances. Gestion des données et suivi de l'activité : • Renseignements des indicateurs réglementaires : saisie et consolidation des enquêtes statistiques (Résid-ESMS, tableaux de bord de la performance, STATS). Gestion administrative et logistique : • Suivi des dossiers et archivage : saisie administrative, mise à jour régulière, classement et archivage sécurisé des dossiers des usagers. • Gestion du parc automobile : suivi de la flotte de véhicules, organisation des réservations et planification des entretiens avec le garage. • Approvisionnement : gestion des stocks et passation des commandes de fournitures de bureau et de matériel administratif. Accueil et continuité du service : • Accueil téléphonique : prise d'appels, orientation des usagers ou des partenaires et transmission des messages au personnel soignant. • Polyvalence et organisation : hiérarchisation des urgences, gestion des priorités et garantie de la continuité de l'activité administrative de la structure.

Compétences attendues

Rattaché(e) à l’Infirmière Coordinatrice, au sein du Service Autonomie (SSIAD), vous devrez assurer la gestion administrative du service.Gestion financière et comptable :• Saisie et suivi de la facturation libérale : enregistrement des honoraires des infirmiers diplômés d'État (IDE) et contrôle des pièces justificatives.• Interface budgétaire : transmission des documents comptables et liaison constante avec le service des finances.Gestion des données et suivi de l'activité :• Renseignements des indicateurs réglementaires : saisie et consolidation des enquêtes statistiques (Résid-ESMS, tableaux de bord de la performance, STATS).Gestion administrative et logistique :• Suivi des dossiers et archivage : saisie administrative, mise à jour régulière, classement et archivage sécurisé des dossiers des usagers.• Gestion du parc automobile : suivi de la flotte de véhicules, organisation des réservations et planification des entretiens avec le garage.• Approvisionnement : gestion des stocks et passation des commandes de fournitures de bureau et de matériel administratif.Accueil et continuité du service :• Accueil téléphonique : prise d'appels, orientation des usagers ou des partenaires et transmission des messages au personnel soignant.• Polyvalence et organisation : hiérarchisation des urgences, gestion des priorités et garantie de la continuité de l'activité administrative de la structure.

Profil attendu

🌟 Votre Profil : - Connaissance des circuits et procédures administratives - Sens de la communication et des relations humaines - Établissement et usage de tableaux de bord, outils de planification et suivi - Techniques de capitalisation et de classement des documents - Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Access, Powerpoint, internet, messagerie) - Capacités rédactionnelles - Technique de gestion de planning - Règles de l’expression orale et écrite de qualité - Sens de l’organisation et de gestion du temps - Autonomie, discrétion, rigueur, disponibilité, qualités relationnelles 📅 Conditions & Modalités : Régime indemnitaire, participation employeur mutuelle santé et prévoyance maintien de salaire, adhésion au COS/CNAS (après ancienneté de 3 et 6 mois dans la collectivité).

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Informations complémentaires

Mme Émilie COUSTEIX, Directrice du Pôle Séniors Candidatures (lettre de motivation + CV) à adresser par courrier ou par mail à : Monsieur le Président Centre Intercommunal d'Action Sociale du Thouarsais Service Ressources Humaines Hôtel des Communes du Thouarsais 4 rue de la Trémoïlle – BP160 79104 Thouars Cedex [email protected] Site web de la collectivité : www.thouars-communaute.fr Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Ce poste s'inscrit au sein du Service Autonomie d'un Centre intercommunal d'action sociale, dont le SSIAD (service de soins infirmiers à domicile) accompagne des personnes âgées ou en situation de handicap à leur domicile. La personne recrutée assure le lien entre le soin et l'administration : elle prend en charge la facturation des interventions infirmières, la consolidation des données réglementaires, le classement des dossiers usagers et la logistique du service, notamment la flotte de véhicules utilisée pour les tournées. Ces tâches, souvent discrètes, conditionnent le bon fonctionnement de l'accompagnement sanitaire et social sur le territoire.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux agents contractuels, ce qui signifie que la voie de recrutement n'est pas exclusivement celle du concours. Relevant de la catégorie C, il correspond à des fonctions d'application et d'exécution, avec une autonomie encadrée par l'infirmière coordinatrice. Les évolutions possibles dans la filière administrative de la fonction publique territoriale passent généralement par la préparation de concours internes ou de promotion vers la catégorie B.

Conseils pour candidater

Mettez en avant toute expérience de saisie et de contrôle de pièces comptables ou de facturation, en précisant les volumes traités et les outils utilisés, car la gestion des honoraires est au cœur de la mission.
Illustrez votre rigueur de classement et d'archivage par des exemples concrets, en particulier si vous avez travaillé avec des dossiers confidentiels ou soumis à des règles de protection des données.
Préparez des exemples de planification de réservations ou de suivi de maintenance, qui témoignent de votre sens de l'organisation face aux contraintes d'un service de terrain.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O079261009000262Fonction publique territoriale