Assistant(e) administratif(ve) - SDIS de la Drôme

Mission du service secrétariat de direction :• La gestion des déplacements et des agendas du directeur départemental et du directeur départemental adjoint et des sous-directeurs• L’appui administratif, gestion et le suivi de dossiers transversaux • L’accueil et l'orientation physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes • La coordination de certaines activités administratives de la direction • La préparation, l’organisation et le suivi de réunions, manifestations et cérémoniesConsultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o026261005001363-assistant-e-administratif-ve?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Compétences attendues pour occuper le poste : Compétences techniques • Maîtriser les outils bureautiques, notamment Word, Excel, Outlook et les outils collaboratifs • Savoir rédiger et mettre en forme des courriers, comptes rendus et documents administratifs • Savoir organiser, suivre et hiérarchiser plusieurs dossiers et/ou demande simultanément • Maîtriser les techniques de classement et d'archivage physiques et numériques • Savoir rechercher, traiter, synthétiser et transmettre une information • Savoir organiser des réunions, rendez-vous, déplacements et événements Compétences relationnelles : • Faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité des informations traitées • Savoir adapter sa communication à des interlocuteurs variés : direction, élus, autorités préfectorales, agents, chefs de centre, partenaires et usagers • Travailler en autonomie dans le cadre défini par la hiérarchie • Faire preuve d’adaptabilité • Esprit d’initiative et de curiosité professionnelle. Qualités requises: • Autonomie • Organisation • Réactivité • Discrétion Formations et expérience : • Diplômes requis, permis • Formation administrative de niveau CAP/BEP à Bac ou expérience professionnelle équivalente • Permis B nécessaire pour les déplacements liés au poste Formation initiale préconisée : • Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook • Maîtrise des outils numériques et collaboratifs • Qualités rédactionnelles et maîtrise de l'orthographe Formation à prévoir pour occuper le poste : Logiciels métiers internes au SDIS de la Drôme A prévoir, si nécessaire, en lien avec la cheffe du service et le CNFPT Parcours professionnel et expériences souhaitables Une expérience dans le domaine administratif serait appréciée

Durée du contrat : 6 mois Pour avoir des informations complémentaires sur le poste vous pouvez joindre Farah DELAY, cheffe du groupement direction générale au 04.75.82.72.08 ou par mail [email protected]

Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.