Assistant de gestion administrative en CDD - SDIS de Maine-et-Loire

Comprendre ce poste

Le poste s'inscrit au sein de l'École départementale d'incendie et de secours, structure chargée de la formation des sapeurs-pompiers du département. La fonction assure le soutien administratif des équipes pédagogiques, notamment les pôles secourisme et conduite, en gérant la préparation et le suivi des actions de formation internes et externes. Au quotidien, la personne recrutée contribue à la rédaction et à la mise à jour des procédures, utilise les outils métiers de l'établissement et assure l'accueil physique et téléphonique du public. Ce rôle de soutien est essentiel au bon fonctionnement de la formation, qui conditionne directement la qualification des personnels opérationnels des services d'incendie et de secours.

Le recrutement dans ce cadre

Il s'agit d'un contrat à durée déterminée de six mois à temps complet, ouvert exclusivement aux contractuels, sans passage par concours. Le grade visé est celui d'adjoint administratif territorial, relevant de la catégorie C de la fonction publique territoriale. Ce type de contrat ne débouche pas automatiquement sur une titularisation ; les perspectives d'évolution dépendent des concours internes et externes ouverts par le SDIS pour les cadres d'emplois administratifs.

Conseils pour candidater

• Mettez en avant les expériences de secrétariat en précisant le volume d'activité, les outils utilisés et le type d'interlocuteurs (internes, externes, public), car le poste combine gestion documentaire et accueil.
• Illustrez votre maîtrise de la suite Microsoft par des réalisations concrètes, comme des tableaux de suivi, des comptes rendus ou des modèles de documents, en particulier si vous avez travaillé sur des procédures écrites.
• Préparez des exemples de planification et de gestion de priorités dans un environnement sollicitant, ces qualités étant centrales dans un service de formation soumis à des calendriers variables.