FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 20 jours

Agent polyvalent d'accueil et de secrétariat - MAIRIE DE SAINT COLOMBAN

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Loire Atlantique (44), France (44)

Publication

9 octobre 2026

Date limite

8 novembre 2026

Domaine

Relation à l'usager

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

A la suite d'une mutation d'un agent et à la réorganisation du service, la commune de Saint-Colomban recherche un agent polyvalent en charge de l'accueil avec des missions de secrétariat. Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o044260806000344-agent-polyvalent-accueil-secretariat?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Compétences attendues

A la suite d'une mutation d'un agent et à la réorganisation du service, la commune de Saint-Colomban recherche un agent polyvalent en charge de l'accueil avec des missions de secrétariat.Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o044260806000344-agent-polyvalent-accueil-secretariat?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Profil attendu

SAVOIRS SAVOIRS SOCIOPROFESSIONNELS Techniques d'accueil, règles de communication Organisation et activités des services Fonctionnement du standard téléphonique des annuaires, d'Internet Techniques de communication téléphonique Techniques et outils de communication Techniques de médiation et négociation Techniques de secrétariat (bureautique, rédaction, prise de notes…) Techniques de recherche d'information Techniques de gestion de planning SAVOIRS GÉNÉRAUX Organisation et organigramme de la collectivité, Organismes extérieurs en relation avec la collectivité Directives et procédures d'instruction des dossiers Procédures de transmission des demandes Droits et obligations des usagers Savoir être : - Capacité d'initiative et de réaction dans la gestion des accueils - Savoir gérer les situations relationnelles difficiles - Etre organisé, rigoureux et méthodique - Etre patient - Etre discret - Etre sérieux et efficace - Sens du contact, de la diplomatie, amabilité, qualité d’écoute et de dialogue

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Informations complémentaires

MOYENS MIS A DISPOSITION : - Bureau et guichet d'accueil. - Standard téléphonique, annuaire de la collectivité. - Poste informatique (logiciel de métiers : Berger-levrault, 3D.Ouest). - Machine de mise sous pli et d'affranchissement. - Photocopieur/fax, téléphone et fournitures de bureau. CONDITIONS ET CONTRAINTES D’EXERCICE : - Permanence à assurer 1 samedis sur 2, - Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve - Garant de l’image du service public (bonne attitude, comportement adapté et tenue vestimentaire correcte) - Disponibilité pièces du dossier de candidature : CV, lettre de motivation, dernier arrêté de situation, 2 derniers comptes rendus des entretiens professionnels Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Comprendre ce poste

Le chargé d'accueil et de secrétariat constitue le premier point de contact entre une commune et ses habitants. Il accueille le public, qu'il soit physique ou téléphonique, oriente les demandes vers les services compétents et renseigne sur les démarches administratives courantes. Au quotidien, il assure également des tâches de secrétariat : gestion du courrier, saisie et mise en forme de documents, classement, suivi des agendas et des plannings. Dans une petite ou moyenne collectivité, ce profil polyvalent joue un rôle central pour la fluidité du service rendu aux usagers et la coordination interne.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux agents contractuels, ce qui signifie que la voie de la mutation ou du recrutement direct est possible. La catégorie C correspond aux emplois d'exécution et d'application, avec des missions opérationnelles encadrées par un supérieur hiérarchique. Les perspectives d'évolution passent généralement par la préparation de concours ou d'examens professionnels de la filière administrative, permettant d'accéder à la catégorie B.

Conseils pour candidater

Mettez en avant votre expérience concrète de l'accueil physique et téléphonique, en précisant le type de public accueilli et les situations de médiation gérées.
Valorisez votre maîtrise de la bureautique (traitement de texte, tableurs, messagerie) et votre capacité à rédiger des courriers ou comptes rendus de façon claire.
Renseignez-vous en amont sur le fonctionnement communal de Saint-Colomban et sur les attentes d'une collectivité de taille modeste, où la polyvalence et l'autonomie sont fréquemment sollicitées.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O044260806000344Fonction publique territoriale