FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 20 jours

Responsable administratif polyvalent (h/f) - MAIRIE DE CALZAN

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Ariège (09), France (09)

Publication

9 octobre 2026

Date limite

9 novembre 2026

Domaine

Ressources humaines

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Dans une collectivité de taille moyenne, il ou elle est en charge de l'ensemble des dossiers administratifs de la collectivité selon les directives des élus. - Apporter aux élus et au directeur le cas échéant des outils d'aide à la décision ; - Assister les élus dans la préparation du conseil municipal, la rédaction de documents administratifs et techniques ; - Assurer les procédures budgétaires et comptables, gérer la dette et la trésorerie ; - Veiller à l'application de la réglementation ; - Effectuer des analyses financières et fiscales et proposer des stratégies ; - Encadrer les services administratifs ; - Gérer le personnel de la collectivité ; - Gérer la passation des marchés publics, les subventions et le suivi des achats ; - Gérer les dossiers liés aux projets de la collectivité.

Compétences attendues

Dans une collectivité de taille moyenne, il ou elle est en charge de l'ensemble des dossiers administratifs de la collectivité selon les directives des élus.- Apporter aux élus et au directeur le cas échéant des outils d'aide à la décision ;- Assister les élus dans la préparation du conseil municipal, la rédaction de documents administratifs et techniques ;- Assurer les procédures budgétaires et comptables, gérer la dette et la trésorerie ;- Veiller à l'application de la réglementation ;- Effectuer des analyses financières et fiscales et proposer des stratégies ;- Encadrer les services administratifs ;- Gérer le personnel de la collectivité ;- Gérer la passation des marchés publics, les subventions et le suivi des achats ;- Gérer les dossiers liés aux projets de la collectivité.

Profil attendu

SAVOIRS : - Avoir une bonne connaissance des finances publiques ; - Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale, le code des marchés publics et les procédures administratives ; - Connaître et mettre en oeuvre les orientations et priorités des élus ; - Maîtriser les techniques rédactionnelles (notes d'opportunité, de synthèse, etc.) ; - Connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des mentions ; - Appliquer les méthodes et outils du management par projet et objectif ; - Maîtriser les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M14, M4, etc.). SAVOIR FAIRE : - Conseiller les élus et alerter sur les risques (juridiques, administratifs) et leur traitement ; - Adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.) ; - Répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service ; - Définir les besoins du service et les compétences associées ; - Gérer le recrutement, l'intégration, la formation, la carrière des agents ; - Evaluer les agents ; - Elaborer un budget prévisionnel et réaliser des simulations ; - Rechercher des financements et s'adapter aux contraintes financières. SAVOIR ETRE : - Disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ; - Avoir une réelle capacité managériale ; - Disposer d'indéniables qualités de rigueur et de responsabilité ; - Etre autonome.

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

Informations complémentaires

Veuillez envoyer le CV et une lettre de motivation par e-mail. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 5 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Dans une commune de taille moyenne, le responsable administratif polyvalent occupe une fonction charnière entre les élus et les services. Il assure le pilotage de l'ensemble des dossiers administratifs, financiers et de ressources humaines de la collectivité, dans le cadre des orientations fixées par les élus. Son rôle est de garantir la continuité et la sécurité juridique de l'action municipale, depuis la préparation des délibérations jusqu'au suivi budgétaire et à la gestion du personnel.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste relève de la catégorie C de la fonction publique territoriale et est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux agents contractuels, ce qui permet une mobilité statutaire ou un recrutement direct sur contrat. Dans la filière administrative, les perspectives d'évolution passent généralement par les concours internes ou externes de la catégorie B, avec une progression possible vers des fonctions de coordination ou de direction générale des services dans les collectivités plus importantes.

Conseils pour candidater

Mettez en avant une expérience concrète en gestion budgétaire et comptable (préparation de budget, suivi d'exécution, gestion de la trésorerie) en citant des chiffres ou des périmètres précis.
Démontrez votre maîtrise du code de la commande publique et de la procédure de passation des marchés, en illustrant par des exemples de consultations menées.
Préparez-vous à évoquer votre capacité à travailler directement avec des élus : rédaction de notes d'aide à la décision, gestion des priorités et adaptation à des demandes changeantes.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O009261009000485Fonction publique territoriale