FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsFinance & BudgetIl y a 20 jours

Secrétaire service commande publique et performance achat (h/f) - Mairie de CORBEIL-ESSONNES

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Essonne (91), France (91)

Télétravail

Oui

Management

Non

Publication

9 octobre 2026

Date limite

8 décembre 2026

Domaine

Achats

Secteur

Finance & Budget

Missions principales

Assure le secrétariat du service de la commande publique, dans un souci de fiabilité, de rigueur et de continuité des missions du service de la commande publique. Sous l’autorité du responsable du service, au sein du secrétariat du service de la commande publique, l’agent aura en charge : Le secrétariat du service : • L’accueil physique et téléphonique • La gestion de la boîte mail du service • La gestion du profil acheteur en cours de consultation • La préparation et l’envoi des convocations de l’ensemble des commissions (CAO, CDSP, jury, suivi du quorum…) • La préparation de l’ensemble des procès-verbaux des commissions, des réunions d’ouverture des plis et de jugement des offres Le suivi administratif de l’attribution et de l’exécution des marchés : • L’élaboration de courriers (demande des pièces manquantes, information des entreprises non retenues…) • La rédaction des rapports de présentation • La mise en signature des marchés après vérification des dossiers des sociétés attributaires et transmission des pièces au contrôle de légalité par voie dématérialisée et au service financier • La réalisation des notifications via la plateforme de dématérialisation • La gestion et le contrôle des dossiers de déclaration de sous-traitants, de nantissement • La gestion des avenants • La gestion des données essentielles • Le classement et l’archivage des marchés.

Compétences attendues

Assure le secrétariat du service de la commande publique, dans un souci de fiabilité, de rigueur et de continuité des missionsdu service de la commande publique.Sous l’autorité du responsable du service, au sein du secrétariat du service de la commande publique, l’agent aura en charge :Le secrétariat du service :• L’accueil physique et téléphonique • La gestion de la boîte mail du service • La gestion du profil acheteur en cours de consultation • La préparation et l’envoi des convocations de l’ensemble des commissions (CAO, CDSP, jury, suivi du quorum…) • La préparation de l’ensemble des procès-verbaux des commissions, des réunions d’ouverture des plis et de jugement des offresLe suivi administratif de l’attribution et de l’exécution des marchés :• L’élaboration de courriers (demande des pièces manquantes, information des entreprises non retenues…) • La rédaction des rapports de présentation • La mise en signature des marchés après vérification des dossiers des sociétés attributaires et transmission des pièces au contrôle de légalité par voie dématérialisée et au service financier • La réalisation des notifications via la plateforme de dématérialisation • La gestion et le contrôle des dossiers de déclaration de sous-traitants, de nantissement• La gestion des avenants • La gestion des données essentielles• Le classement et l’archivage des marchés.

Profil attendu

Compétences requises : • Maîtrise des techniques de secrétariat et des outils bureautique (Word, Excel, Outlook, post-office, Maarch) • Connaissance de la réglementation des marchés publics • Maîtrise des logiciels métiers « Marco-Web ; iX-bus »Qualités • Organisation, méthode, rigueur et discrétion professionnelle • Capacité de synthèse et de rédaction • Capacité relationnelle • Aptitude au travail en équipe

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Informations complémentaires

Envoyer CV et lettre de motivation Madame Le Maire 2, place Galignani 91108 CORBEIL-ESSONNES CEDEX ou par mail à : [email protected] Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Métier de référence

Contrôleuse / Contrôleur de gestion achat

Comprendre ce poste

Le secrétariat du service de la commande publique occupe une fonction charnière dans l'administration communale : il assure le lien entre les services demandeurs, les commissions décisionnelles et les entreprises candidates aux marchés publics. Au quotidien, il s'agit de gérer les flux d'accueil et de courrier, de préparer les réunions des commissions et les comptes rendus qui en découlent, puis de suivre le dossier jusqu'à la signature des marchés. Ce rôle de support contribue directement à la régularité et à la traçabilité des achats de la collectivité, et donc à la bonne utilisation des deniers publics.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux agents contractuels, ce qui relève d'une voie de recrutement sur emploi, distincte du concours. Il est classé en catégorie C, correspondant aux emplois d'exécution et d'application, et ouvre à des évolutions possibles vers des grades supérieurs de la filière administrative, notamment par la promotion interne ou la préparation de concours de catégorie B.

Conseils pour candidater

Mettez en avant votre pratique concrète des procédures de commande publique : la mention de dossiers déjà traités, de types de marchés suivis ou de commissions préparées sera plus parlante qu'une simple déclaration de connaissance de la réglementation.
Explicitez votre expérience sur les logiciels « Marco-Web » et « iX-bus » si vous les avez utilisés, ou précisez votre aisance avec des outils comparables de gestion de profil acheteur et de dématérialisation, en citant les volumes ou la fréquence d'usage.
Appuyez votre candidature sur des exemples de rédaction (courriers, rapports, procès-verbaux) démontrant votre capacité de synthèse et votre rigueur formelle, car ce sont des écrits à valeur juridique dans ce type de service.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O091261009000315Fonction publique territoriale