FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 20 jours

Assistant-e de gestion administrative en charge de l’accueil de la mairie - COMMUNE D ENTRECHAUX

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Vaucluse (84), France (84)

Télétravail

Non

Management

Non

Expérience

Expert

Publication

9 octobre 2026

Date limite

30 octobre 2026

Domaine

Ressources humaines

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Missions du poste : • Accueil physique et téléphonique du public, renseignement et orientation du public • Traitement des dossiers et saisie des documents • Régisseur recettes Cantine + Centre de loisirs • Rédiger la revue municipale d’informations • Gestion de la salle polyvalente communale • Agent de remplacement de l’agence postale communale/antenne de l’office de tourisme intercommunal 1/ Accueil physique et téléphonique du public, renseignement et orientation du public ◦ Accueillir le public, prendre des messages, recevoir et orienter les demandes vers les services ou organismes compétents, recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques ◦ Délivrance de documents administratifs ◦ Relations avec les associations ◦ Dossiers d’aide sociale ◦ Gestion des recensements militaires ◦ Appliquer les règles de communication et de protocole ◦ Gérer les situations de stress et réguler les tensions, réagir avec pertinence aux situations d’urgence 2/ Traitement des dossiers et saisie des documents ◦ Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers, rédiger des documents administratifs ◦ Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques ◦ Saisir des documents de formes et de contenus divers ◦ Rechercher des informations notamment réglementaires ◦ Vérifier la validité des informations traitées ◦ Utiliser les outils informatiques ◦ Gestion du courrier entrant et sortant ◦ Enregistrement et numérisation des factures ◦ Gestion et suivi des commandes 3/ Régisseur recettes Cantine + Centre de loisirs / régisseur suppléant Tennis 4/ Rédiger la revue municipale d’informations 5/ Gestion des salles communales 6/ Agent de remplacement de l’agence postale communale/antenne de l’office de tourisme intercommunal ◦ Assurer les services postaux et financiers proposés par l’agence postale communale

Compétences attendues

Missions du poste :• Accueil physique et téléphonique du public, renseignement et orientation du public• Traitement des dossiers et saisie des documents• Régisseur recettes Cantine + Centre de loisirs• Rédiger la revue municipale d’informations• Gestion de la salle polyvalente communale• Agent de remplacement de l’agence postale communale/antenne de l’office de tourisme intercommunal1/ Accueil physique et téléphonique du public, renseignement et orientation du public◦ Accueillir le public, prendre des messages, recevoir et orienter les demandes vers les services ou organismes compétents, recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques◦ Délivrance de documents administratifs ◦ Relations avec les associations◦ Dossiers d’aide sociale◦ Gestion des recensements militaires◦ Appliquer les règles de communication et de protocole◦ Gérer les situations de stress et réguler les tensions, réagir avec pertinence aux situations d’urgence2/ Traitement des dossiers et saisie des documents◦ Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers, rédiger des documents administratifs◦ Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques◦ Saisir des documents de formes et de contenus divers◦ Rechercher des informations notamment réglementaires◦ Vérifier la validité des informations traitées◦ Utiliser les outils informatiques◦ Gestion du courrier entrant et sortant◦ Enregistrement et numérisation des factures◦ Gestion et suivi des commandes3/ Régisseur recettes Cantine + Centre de loisirs / régisseur suppléant Tennis4/ Rédiger la revue municipale d’informations5/ Gestion des salles communales6/ Agent de remplacement de l’agence postale communale/antenne de l’office de tourisme intercommunal◦ Assurer les services postaux et financiers proposés par l’agence postale communale

Profil attendu

◦ Connaître l’environnement de la collectivité. ◦ Polyvalence dans la proposition d'activités variées. ◦ Connaissance de l'environnement d'accueil. ◦ Connaissances des missions et compétences de la commune ◦ Savoir faire preuve d’initiative. ◦ Être autonome, réactif et savoir organiser son temps de travail. ◦ Sens du travail en équipe, rigueur et capacité d'adaptation. ◦ Sens du service public. ◦ Respect du devoir de réserve et du principe de discrétion professionnelle. Expérience sur un poste similaire souhaitée.

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

Informations complémentaires

Transmettre un CV sur emploi territorial. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Ce poste s'inscrit au sein de la mairie d'une petite commune du Vaucluse, où l'agent d'accueil constitue souvent le premier point de contact entre les habitants et l'administration municipale. Il assure une fonction de gestion administrative polyvalente, mêlant accueil du public, traitement de dossiers, suivi de la vie locale et gestion de services de proximité. Dans une collectivité de cette taille, la personne recrutée intervient sur des sujets très variés, de la délivrance de documents aux dossiers d'aide sociale, en passant par la régie de recettes de la cantine et du centre de loisirs. Son rôle est déterminant pour la qualité du service rendu aux usagers et pour la bonne circulation de l'information entre les élus, les services et les associations.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste relève de la catégorie C de la fonction publique territoriale et est ouvert aux titulaires comme aux contractuels, ce qui signifie que la voie d'accès peut être un concours, un recrutement direct ou un contrat selon la situation du candidat. Les agents de catégorie C ont généralement vocation à évoluer vers des fonctions de catégorie B à travers des concours internes ou des examens professionnels, notamment dans les filières administrative et de gestion. La polyvalence exercée sur ce type de poste constitue par ailleurs un atout pour construire un parcours progressif au sein de la collectivité ou d'autres employeurs territoriaux.

Conseils pour candidater

Mettez en avant des expériences d'accueil du public ou de gestion de situations tendues, en donnant des exemples concrets de régulation et d'orientation des demandes.
Valorisez votre maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion, ainsi que toute expérience en régie de recettes ou en traitement de dossiers administratifs.
Préparez une réflexion sur le fonctionnement d'une commune rurale et sur le rôle d'une mairie, en vous renseignant sur les missions et compétences de la collectivité avant l'entretien.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O084261007000801Fonction publique territoriale