FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 21 jours

Gestionnaire au Service accompagnement des assistants familiaux (F/H)

Conseils départementaux (ouvre un nouvel onglet) — Conseils départementaux

Localisation

Haute Vienne (87), France (87)

Publication

8 octobre 2026

Date limite

8 novembre 2026

Domaine

Ressources humaines

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Gestionnaire au Service accompagnement des assistants familiaux (F/H) 187/2026 Placé sous l'autorité hiérarchique du Chef de service accompagnement des assistants familiaux, l'agent a pour mission de contribuer à la gestion de la carrière des assistants familiaux et la gestion de la paie. À ce titre, vous devrez : · Gérer administrativement un ensemble de dossiers d'assistants familiaux recrutés par le conseil départemental, · Gérer le contrat de travail (recrutement, congés, absences, rupture de contrat) et la paye, · Enregistrer les différents courriers, · Classer les pièces et archiver les dossiers, · Enregistrer et diffuser le contrat d'accueil, · Assurer la saisie informatique dans les logiciels métiers, · Assurer l'accueil téléphonique et physique des assistants familiaux, · Assurer le secrétariat du chef de service dans le champ de compétence de l'accueil familial, · Assurer le contrôle des factures et états de frais des assistants familiaux, · Planifier les congés annuels et la mise en oeuvre des relais, · Organiser au niveau logistique la formation des assistants familiaux, · Assurer la gestion de la commission taux de sujétion, · Contribuer à l'élaboration d'une lettre d'information à l'attention des assistants familiaux, · Vérifier les états de frais de déplacement mensuels du portefeuille, · Effectuer des statistiques mensuelles par territoire. Afin d'assurer la continuité du service, l'agent travaillera en trinôme. Conditions d'exercice / Avantages : Poste à temps complet 39H30/semaine 25 jours de congés + 29 jours de RTT par an Télétravail possible en fonction du métier Semaine en 4 ou 4,5 jours en fonction du métier Titres restaurant d'une valeur de 7,50 € avec une participation de 4,50 € de l'employeur Action sociale et comité des oeuvres sociales Participation élevée aux abonnements de transport en commun et forfait mobilité durable Politique RH active (formations, qualité de vie au travail...).

Compétences attendues

Gestionnaire au Service accompagnement des assistants familiaux (F/H)187/2026Placé sous l'autorité hiérarchique du Chef de service accompagnement des assistants familiaux, l'agent a pour mission de contribuer à la gestion de la carrière des assistants familiaux et la gestion de la paie.À ce titre, vous devrez : · Gérer administrativement un ensemble de dossiers d'assistants familiaux recrutés par le conseil départemental,· Gérer le contrat de travail (recrutement, congés, absences, rupture de contrat) et la paye,· Enregistrer les différents courriers,· Classer les pièces et archiver les dossiers,· Enregistrer et diffuser le contrat d'accueil,· Assurer la saisie informatique dans les logiciels métiers,· Assurer l'accueil téléphonique et physique des assistants familiaux,· Assurer le secrétariat du chef de service dans le champ de compétence de l'accueil familial,· Assurer le contrôle des factures et états de frais des assistants familiaux,· Planifier les congés annuels et la mise en oeuvre des relais,· Organiser au niveau logistique la formation des assistants familiaux,· Assurer la gestion de la commission taux de sujétion,· Contribuer à l'élaboration d'une lettre d'information à l'attention des assistants familiaux,· Vérifier les états de frais de déplacement mensuels du portefeuille,· Effectuer des statistiques mensuelles par territoire.Afin d'assurer la continuité du service, l'agent travaillera en trinôme. Conditions d'exercice / Avantages :Poste à temps complet 39H30/semaine25 jours de congés + 29 jours de RTT par anTélétravail possible en fonction du métierSemaine en 4 ou 4,5 jours en fonction du métierTitres restaurant d'une valeur de 7,50 € avec une participation de 4,50 € de l'employeurAction sociale et comité des oeuvres socialesParticipation élevée aux abonnements de transport en commun et forfait mobilité durablePolitique RH active (formations, qualité de vie au travail...).

Profil attendu

Savoirs : CAP ou BEP (dans le domaine du secrétariat), ou expérience dans une fonction similaire, Connaissance dans le domaine social, Connaissance des fondamentaux en gestion de la paie, Connaissance des techniques de secrétariat, des procédures administratives et du Département, Parfaite connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, des procédures et circuits hiérarchiques. Savoir-faire : Parfaite maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers, Qualité d'organisation et d'adaptation, Sens du travail en équipe et en transversalité, Rigueur dans le suivi des dossiers, Respect des procédures validées par l'Institution. Savoir-être : Respecter la confidentialité des informations et faire preuve d'une grande discrétion, Qualités d'écoute, Qualités relationnelle, Réactivité face aux demandes de travail en urgence et disponibilité.

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Informations complémentaires

Madame DUROUSSAUD Nathalie Directrice Pôle solidarités, enfance, insertion, emploi 05.44.00.11.83 Madame LAMIGE Sylvie Cheffe du service accompagnement des assistant familiaux 05.44.00.11.55 Les candidatures devront être constituées : - d'une lettre de motivation avec mention de la référence du poste 187/2026 - d'un curriculum vitae détaillé - de la copie des diplômes - de la copie du permis de conduire - de la copie de votre dernier arrêté si vous êtes fonctionnaire et/ou de la copie de votre inscription sur liste d'aptitude si vous êtes lauréat de concours Et devront être adressées jusqu'au 08/11/2026 inclus Merci de privilégier la candidature en ligne En remplissant le formulaire dédié directement sur le site https://recrutement.haute-vienne.fr/candidat Pour y accéder, cliquez sur le lien ci-dessus puis sur « Offre d'emploi » sélectionnez l'offre et « Répondre à cette offre ». Ou par courrier à : Monsieur le Président du Conseil départemental de la Haute-Vienne Pôle ressources Direction des ressources humaines 11, rue François Chénieux - CS 83112 87031 LIMOGES CEDEX 1 Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Ce poste s'inscrit dans le dispositif d'accueil familial, par lequel le département confie des enfants et des adultes vulnérables à des assistants familiaux, agents employés par la collectivité. La personne recrutée assure le suivi administratif de ces professionnels : constitution et mise à jour des dossiers, gestion des contrats, des congés et des absences, ainsi que l'établissement de la paie. Au quotidien, elle combine travail de bureau, accueil des assistants et appui au chef de service, ce qui fait de la fonction un maillon essentiel entre les équipes sociales et les services support de la collectivité.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux agents contractuels, selon les modalités de la fonction publique territoriale. Il relève de la catégorie C, qui correspond à des fonctions d'exécution et d'application des procédures. Les perspectives d'évolution passent principalement par les concours et examens professionnels de la filière administrative, ainsi que par la mobilité vers des postes de gestion RH ou de paie dans les collectivités.

Conseils pour candidater

Mettez en avant toute expérience en gestion de paie, en secrétariat ou en gestion de dossiers administratifs, en précisant les logiciels utilisés, car la maîtrise des outils métiers est un critère central.
Valorisez une sensibilité au champ social et une bonne connaissance du fonctionnement des collectivités, en citant par exemple des missions menées dans un service social, une mairie ou un établissement public.
Illustrez votre rigueur et votre sens de l'organisation par des exemples concrets de planification, de suivi de dossiers ou de gestion de flux de courriers et de pièces à archiver.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O087261008000305Fonction publique territoriale