FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 21 jours

Agent d'accueil - BILLY

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Loir et Cher (41), France (41)

Télétravail

Non

Management

Non

Publication

8 octobre 2026

Date limite

6 janvier 2027

Domaine

Relation à l'usager

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

La commune de Billy ouvre un poste permanent à temps non complet d'Agent d'Accueil au sein de son service administratif. Sous le contrôle du Maire et de la Secrétaire générale de Mairie - Accueil téléphonique des administrés, - Accueil physique des administrés, - Information du public via différents supports (PP, FB…) - Gestion administrative polyvalente en fonction des besoins du service administratif : . Suivi des demandes de location . Envoi de convocations . Rédaction des comptes rendus des Conseils / Commissions . Aide à la mise en place et organisation des sessions électorales, des salles de vote, préparation du matériel requis. . Collaboration quotidienne avec le secrétariat général . Collaboration à l’élaboration du bulletin municipal : • Collecte des articles, • Suivi des partenariats • Demande de devis, • Réception des colis

Compétences attendues

La commune de Billy ouvre un poste permanent à temps non complet d'Agent d'Accueil au sein de son service administratif.Sous le contrôle du Maire et de la Secrétaire générale de Mairie- Accueil téléphonique des administrés,- Accueil physique des administrés,- Information du public via différents supports (PP, FB…) - Gestion administrative polyvalente en fonction des besoins du service administratif :. Suivi des demandes de location. Envoi de convocations . Rédaction des comptes rendus des Conseils / Commissions. Aide à la mise en place et organisation des sessions électorales, des salles de vote, préparation du matériel requis.. Collaboration quotidienne avec le secrétariat général . Collaboration à l’élaboration du bulletin municipal :• Collecte des articles,• Suivi des partenariats• Demande de devis,• Réception des colis

Profil attendu

Compétences - Connaissances du fonctionnement des Communes, - Connaissance du code général des collectivités territoriales, - Maîtriser les règles juridiques nécessaires à la rédaction de mails et documents administratifs. Qualités - Suivre la règlementation générale des collectivités territoriales, - Discrétion, et diplomatie, - Maîtrise des outils de communication, - Polyvalence, - Grande rigueur d'organisation, de classement et d'exécution, - Être réactif.

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

Informations complémentaires

Les candidatures (CV et LM) seront reçues en Mairie jusqu'au 10 août 2026 et sont à envoyer à : M. le Maire, 2 place de l'église, 41130 BILLY. Email : [email protected] ou sur le site emploi-territorial.fr Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 5 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Comprendre ce poste

Dans une petite commune comme Billy, l'agent d'accueil constitue le premier point de contact entre les habitants et l'administration municipale. Il assure l'accueil physique et téléphonique du public, renseigne les administrés et relaie les informations utiles via les supports de communication locale. Au-delà de l'accueil, la fonction mêle des tâches de gestion administrative polyvalente : suivi de dossiers, rédaction de comptes rendus, appui à l'organisation des élections et participation à la réalisation du bulletin municipal. Ce rôle transversal fait de l'agent un maillon essentiel du fonctionnement quotidien de la mairie.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux titulaires comme aux contractuels, ce qui signifie que la voie du concours n'est pas l'unique accès possible. Il relève de la catégorie C de la fonction publique territoriale, correspondant aux emplois d'exécution et d'application. Les perspectives d'évolution passent généralement par la préparation de concours ou d'examens professionnels de catégorie C ou B, ainsi que par la mobilité vers des collectivités plus importantes.

Conseils pour candidater

Mettez en avant votre connaissance du fonctionnement communal et du Code général des collectivités territoriales, en citant des expériences concrètes de rédaction d'actes ou de comptes rendus.
Illustrez votre polyvalence par des exemples précis, en particulier si vous avez déjà géré l'organisation d'un scrutin ou la production d'une publication locale.
Préparez-vous à évoquer votre discrétion et votre diplomatie à travers des situations d'accueil difficiles, un point d'attention naturel pour un poste en contact direct avec les administrés.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O041261008000251Fonction publique territoriale