ADJOINT ADMINISTRATIF - SECRETARIAT ACCUEIL (h/f) - COMMUNE DE LA CIOTAT

Comprendre ce poste

Le poste s'inscrit dans le secrétariat du service Commerce et Artisanat d'une commune de taille importante, où il assure la fluidité entre les administrés, les commerçants et les différents services municipaux. Au quotidien, la personne recrutée gère l'accueil téléphonique et physique, la rédaction et le suivi du courrier, ainsi que la préparation des actes liés à l'occupation du domaine public (terrasses, commerces ambulants, manifestations festives). Elle participe également à la mise à jour des tableaux de suivi d'activité, ce qui permet au service de piloter ses dossiers. Cette fonction de soutien administratif est essentielle au bon fonctionnement de la relation entre la collectivité et les acteurs économiques locaux.

Le recrutement dans ce cadre

L'emploi est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux agents contractuels, ce qui signifie que la voie du concours n'est pas la seule possible : une candidature directe reste envisageable selon les modalités de la collectivité. Il relève de la catégorie C de la fonction publique territoriale, correspondant à des missions d'exécution et d'application. Les perspectives d'évolution passent généralement par les concours internes ou les examens professionnels de la filière administrative, qui permettent d'accéder à un grade supérieur.

Conseils pour candidater

• Mettre en avant l'expérience d'accueil du public et de gestion de flux téléphoniques, en citant des situations concrètes où l'aisance relationnelle et la discrétion ont été nécessaires.
• Illustrer la maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) par des exemples de tableaux de suivi ou de documents produits, et évoquer toute expérience avec un logiciel de gestion du courrier.
• Se renseigner en amont sur le fonctionnement du domaine public communal et sur la réglementation des terrasses et manifestations, afin de montrer sa culture territoriale lors de l'entretien.