FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 21 jours

Agent d'accueil et secrétariat - LA FERTE-ST-CYR

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Loir et Cher (41), France (41)

Télétravail

Non

Management

Non

Publication

8 octobre 2026

Date limite

15 décembre 2026

Domaine

Relation à l'usager

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Dans une collectivité d'une taille moyenne (1 000 habitants), il ou elle est en charge de l'ensemble des dossiers administratifs de la collectivité selon les directives des élus. -accueil physique et téléphonique des usagers et relation permanente avec le public -réalisation de divers travaux de bureautique -suivi et mise en forme des dossiers administratifs (urbanisme, funéraire, état civil...) -exécution et suivi des procédures et décisions administratives (arrêtés) -gérer et suivre des dossiers spécifiques en fonction du public (garderie, bibliothèque, cantine, urbanisme...) -assistance à la mise en œuvre et suivi des élections -communication : site internet, panneau pocket... -suivi de la gestion de la salle communale -veiller à l'application de la règlementation

Compétences attendues

Dans une collectivité d'une taille moyenne (1 000 habitants), il ou elle est en charge de l'ensemble des dossiers administratifs de la collectivité selon les directives des élus.-accueil physique et téléphonique des usagers et relation permanente avec le public-réalisation de divers travaux de bureautique-suivi et mise en forme des dossiers administratifs (urbanisme, funéraire, état civil...)-exécution et suivi des procédures et décisions administratives (arrêtés)-gérer et suivre des dossiers spécifiques en fonction du public (garderie, bibliothèque, cantine, urbanisme...)-assistance à la mise en œuvre et suivi des élections-communication : site internet, panneau pocket...-suivi de la gestion de la salle communale-veiller à l'application de la règlementation

Profil attendu

SAVOIRS : -connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale -connaître et mettre en œuvre les orientations et priorités des élus -maîtriser les techniques rédactionnelles -connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des mentions SAVOIR FAIRE : -appliquer le statut de la fonction publique territoriale -appliquer les techniques de communication -appliquer le cadre réglementaire des élections -appliquer le cadre réglementaire de l'urbanisme (permis de construire, voirie...) -adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité -répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service -définir les besoins du service et les compétence associées -maîtriser les outils informatiques et bureautiques -connaître et savoir appliquer les techniques d'expression écrite et orale SAVOIR ÊTRE : -disposer d'une aisance relationnelle, d'écoute et rédactionnelle, esprit d'équipe -savoir s'organiser et gérer les priorités -disposer des qualités de rigueur et de responsabilité -faire preuve de discrétion -être autonome

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

Informations complémentaires

Adresser un CV et une lettre de motivation Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Comprendre ce poste

Dans une petite commune comme La Ferté-Saint-Cyr, qui compte environ 1 000 habitants, l'agent d'accueil constitue souvent le premier point de contact entre les habitants et la mairie. Il ou elle assure le traitement quotidien des demandes administratives, qu'il s'agisse d'état civil, d'urbanisme ou de funéraire, tout en veillant à la bonne application des décisions prises par les élus. Le poste combine ainsi des tâches d'accueil, de secrétariat et de suivi de dossiers, avec une attention particulière portée à la continuité du service public local.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux agents contractuels de la fonction publique territoriale, en catégorie C, ce qui correspond aux emplois d'exécution et d'application. Il relève du versant territorial, dont les règles de carrière et de mobilité sont encadrées par le statut de la FPT. Les perspectives d'évolution passent notamment par la préparation de concours ou d'examens professionnels de la filière administrative, qui peuvent ouvrir l'accès à des fonctions de catégorie B.

Conseils pour candidater

Mettez en avant votre maîtrise des procédures d'état civil ou d'urbanisme, en citant des situations concrètes où vous avez instruit ou suivi des dossiers.
Documentez vos compétences en bureautique et en communication numérique (site internet, outils d'information aux usagers), souvent décisives dans une collectivité de cette taille.
Préparez des exemples illustrant votre gestion d'un public difficile ou d'une forte affluence, car la qualité de l'accueil physique et téléphonique est au cœur des attentes du poste.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O041261008001228Fonction publique territoriale