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PostePublic
FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 21 jours

Agent administratif - BEINE-NAUROY

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation
Marne (51), France (51)
Télétravail
Non
Management
Non
Publication
8 octobre 2026
Date limite
30 novembre 2026
Domaine
Ressources humaines
Secteur
Administration & Juridique

Missions principales

Sous la responsabilité des élus, l'adjoint administratif assurera les missions de secrétariat en binôme avec la secrétaire en poste. 1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale. 2 - Assister et conseiller les élus. 3- Gérer les dossiers d'urbanisme. 4- Gérer l'état civil. 5 - Gérer les services communaux existants (salles). 6- Préparer les réunions municipales. 7- Gérer le domaine public.

Compétences attendues

Sous la responsabilité des élus, l'adjoint administratif assurera les missions de secrétariat en binôme avec la secrétaire en poste.1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale.2 - Assister et conseiller les élus.3- Gérer les dossiers d'urbanisme.4- Gérer l'état civil.5 - Gérer les services communaux existants (salles).6- Préparer les réunions municipales.7- Gérer le domaine public.

Profil attendu

- SAVOIRS : - connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ; - connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ; - connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ; - connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics. - SAVOIR FAIRE : - respecter les délais réglementaires ; - savoir gérer la polyvalence et les priorités ; - vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ; - préparer les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ; - élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ; - SAVOIR ETRE : - savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ; - avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe

Informations complémentaires

Déposer un CV et une lettre de motivation, entretien en présentiel.

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 5 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Dans une petite commune, le secrétariat de mairie constitue le point d'entrée de l'administration pour les habitants et le relais administratif indispensable des élus. Le poste combine accueil du public, instruction de dossiers réglementaires (état civil, élections, urbanisme, aide sociale) et appui à la préparation des décisions municipales. Au quotidien, la personne traite des demandes variées, suit des échéances précises et assure la gestion de services communaux comme la location de salles ou l'occupation du domaine public. Ce travail de polyvalence contribue directement à la continuité du service public local.

Le recrutement dans ce cadre

L'annonce est ouverte aux titulaires comme aux contractuels, ce qui signifie que la collectivité peut recruter par mutation, détachement ou contrat. Le poste relève de la catégorie C, qui correspond aux fonctions d'exécution et d'application, généralement accessibles avec un niveau de formation de base et des possibilités de progression par concours internes ou examens professionnels. Les perspectives d'évolution dépendent ensuite du parcours de la personne et de la structure de la collectivité.

Conseils pour candidater

  • Mettez en avant une expérience concrète en état civil ou en urbanisme, même acquise dans un autre contexte, en détaillant les actes traités et les délais respectés.
  • Préparez des exemples illustrant la gestion de priorités multiples, puisque le poste demande d'alterner accueil, dossiers et réunions dans un même temps.
  • Renseignez-vous sur les règles de fonctionnement des communes (compétences, conseil municipal, délibérations) afin de montrer votre capacité à vous approprier rapidement le cadre réglementaire.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O051261008000939Fonction publique territoriale

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