Secrétaire du sous-préfet de Brest H/F

Intitulé de l’emploi : Secrétaire du sous-préfet de Brest H/F Catégorie statutaire / Corps: C Groupe RIFSEEP : 1 Domaine(s) fonctionnel(s) Direction et pilotage des politiques publiques Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type Assistante de direction / ADM005A Votre environnement professionnel Activités du service Secrétariat particulier du sous-préfet, représentation de l’État et fonctions support (résidence et services administratifs) Composition et effectifs du service 1 CAIOM, 1 B et 2 C, ou 3 C Liaisons hiérarchiques Sous-préfet, secrétaire général et son adjoint Liaisons fonctionnelles De très nombreux interlocuteurs et en particulier, les élus, les membres du corps préfectoral, tous les services de la préfecture et des sous-préfectures, les services déconcentrés au niveau départemental et régional, les collectivités territoriales, les entreprises, les établissements publics, les associations etc Vos activités principales Secrétariat du sous-préfet : Tenue de l’agenda du sous-préfet et accueil des personnalités reçues ; Vérification et réception des dossiers préparés par les services ; Anticipation et préparation des cérémonies publiques et déplacements ; Organisation des réceptions, audiences, réunions et visites officielles ; Rédaction des courriers, notes de service et réponses aux invitations ; Supervision du traitement du courrier de la sous-préfecture (arrivée et départ) ; Animation du secrétariat particulier du sous-préfet et interface avec les composantes du service en charge des fonctions support ; Assistant Chorus DT (après formation) ; Correspondante du bureau du cabinet du préfet pour la section distinctions honorifiques et l’organisation des cérémonies départementales ; Appui lors de la cérémonie du 14 juillet à Brest ; Validation des congés sous casper du secrétaire général et du chauffeur après signature de la feuille de congés par le sous-préfet ; Correspondant RH ; Accueil physique et gestion des accès via le vidéo-portier ; Participation à la surveillance générale du site, notamment dans le cadre de la co-supervision des systèmes de sécurisation et de la gestion des droits d’accès ; Gestion des vidéoconférence (réservation et lancement pour le sous-préfet).