FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 17 jours
Agent d'accueil polyvalent - COMMUNE DE BIZE-MINERVOIS
Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes
Localisation
Aude (11), France (11)
Télétravail
Non
Management
Non
Expérience
Confirmé
Publication
12 octobre 2026
Date limite
15 novembre 2026
Domaine
Direction et pilotage des politiques publiques
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
En raison d'un changement de Municipalité, la nouvelle équipe porte un projet de mandat ambitieux en terme de gestion des services publics et de déploiement d'équipements publics pour la commune.
En conséquence, de nouvelles fonctions administratives ont émergées, notamment en contact direct avec la population et en soutien et appui transversal auprès des services.
Assurer l'accueil du public en présentiel ou au téléphone.
Renseigner le public et l'orienter en réponse à ses demandes.
Identifier et gérer la demande pour y apporter une réponse adaptée.
Assurer la rédaction de documents administratifs et la gestion de tâches administratives (actes d'état civil, arrêtés, gestion des équipements, du matériel...)
Gestion des arrivées et départs des courriers, des mails et des demandes téléphoniques.
Assurer un soutien administratif auprès des autres services en terme d'organisation, de gestion et de production de documents (DICT, CU...).
Gérer la réservation de salles municpales et de matériels de la collectivité.
Assurer la logistique relative à la bureautique ainsi qu'à l'évènementiel.
Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs et techniques.
Co-gérer les différentes régies en coordination avec la police municipale.
Superviser et participer activement aux évènements municipaux, ainsi que gérer la logistique de ces évènements.
Planifier et gérer les budgets affectés à la bureautique, à l'évènementiel.
Assurer la diffusion de l'information reçue à l'accueil auprès des élus et des services.
Compétences attendues
En raison d'un changement de Municipalité, la nouvelle équipe porte un projet de mandat ambitieux en terme de gestion des services publics et de déploiement d'équipements publics pour la commune.En conséquence, de nouvelles fonctions administratives ont émergées, notamment en contact direct avec la population et en soutien et appui transversal auprès des services.Assurer l'accueil du public en présentiel ou au téléphone.Renseigner le public et l'orienter en réponse à ses demandes.Identifier et gérer la demande pour y apporter une réponse adaptée.Assurer la rédaction de documents administratifs et la gestion de tâches administratives (actes d'état civil, arrêtés, gestion des équipements, du matériel...)Gestion des arrivées et départs des courriers, des mails et des demandes téléphoniques.Assurer un soutien administratif auprès des autres services en terme d'organisation, de gestion et de production de documents (DICT, CU...).Gérer la réservation de salles municpales et de matériels de la collectivité.Assurer la logistique relative à la bureautique ainsi qu'à l'évènementiel.Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs et techniques.Co-gérer les différentes régies en coordination avec la police municipale.Superviser et participer activement aux évènements municipaux, ainsi que gérer la logistique de ces évènements.Planifier et gérer les budgets affectés à la bureautique, à l'évènementiel.Assurer la diffusion de l'information reçue à l'accueil auprès des élus et des services.
Profil attendu
Rigueur, organisé, fiabilité démontrée.
Capacité à mener de front plusieurs tâches et pour ce faire être ordoné et organisé.
Esprit de synthèse, d'analyse, assorti d'une véritable agilité pour pouvoir s'adapter à tout type de demandes.
Travail en équipe, sens de l'écoute et de l'observation, être capable de s'adapter à différentes situations de travail.
Maîtrise du pack office et des logiciels de gestion d'une mairie de 2000 habitants, ou aptitudes à se former à ces outils.
Savoir s'organiser dans son travail en fonction des consignes, rigueur, dynamisme et réactivité, discrétion.
Connaître l'environnement institutionnel et les processus de décision et de fonctionnement.
Connaître les outils informatiques courants utilisés dans les collectivités locales.
Disposer des aptitudes à la rédaction de documents, de notes ou de courriers.
Conditions d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
Informations complémentaires
Lettre de motivation + CV et dernier arrêté de situation pour les fonctionnaires
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Cadre juridique
Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Métier de référence
Assistante / Assistant de direction
Comprendre ce poste
Au sein d'une petite collectivité comme la commune de Bize-Minervois, l'agent d'accueil polyvalent constitue le premier point de contact entre les habitants et l'administration municipale. Il assure l'accueil physique et téléphonique, oriente les usagers vers les services compétents et traite une part importante des demandes courantes. Il contribue aussi au fonctionnement interne de la mairie en produisant des documents administratifs, en gérant le courrier et en appuyant les autres services sur des dossiers techniques ou réglementaires. Dans une commune de cette taille, ce rôle transversal est déterminant pour la continuité du service public.
Le recrutement dans ce cadre
Le poste est ouvert aux titulaires et aux contractuels, ce qui relève d'un recrutement direct sans concours obligatoire pour les contractuels. Il s'agit d'un emploi de catégorie C, correspondant à des missions d'exécution et d'application de procédures. Les perspectives d'évolution passent généralement par les concours internes ou par la formation professionnelle, notamment vers des cadres d'emplois de catégorie B dans la filière administrative de la fonction publique territoriale.
Conseils pour candidater
- Mettez en avant des exemples concrets de gestion simultanée de plusieurs demandes, en particulier en accueil ou en secrétariat, car la capacité à jongler entre les tâches est un critère central de ce profil.
- Précisez votre niveau sur les outils bureautiques et, si vous n'avez pas encore pratiqué un logiciel de gestion municipale, indiquez votre aptitude à vous former rapidement.
- Préparez des éléments démontrant votre discrétion et votre sens de l'écoute, en vous appuyant sur des situations d'accueil du public, qui seront probablement abordées lors de l'entretien.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. O011261009000179Fonction publique territoriale