FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 17 jours

Secrétaire général de mairie (h/f) - MOUSSY

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Marne (51), France (51)

Publication

12 octobre 2026

Date limite

12 novembre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. 1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale. 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 4 - Suivre les marchés publics et les subventions. 5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. 6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie). 7 - Animer les équipes et organiser les services. 8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux. 9 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...). 10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires. 11 - Participer à la gestion de la communication de la commune

Compétences attendues

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale. 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 4 - Suivre les marchés publics et les subventions. 5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. 6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie). 7 - Animer les équipes et organiser les services. 8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux. 9 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...). 10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.11 - Participer à la gestion de la communication de la commune

Profil attendu

- SAVOIRS : - connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ; - connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ; - connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ; - connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ; - connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics. - SAVOIR FAIRE : - respecter les délais réglementaires ; - savoir gérer la polyvalence et les priorités ; - vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ; - préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ; - préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ; - élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ; - contrôler et évaluer les actions des services ; - piloter, suivre et contrôler les activités des agents. - SAVOIR ETRE : - savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ; - avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ; - disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ; - bénéficier d'excellentes qualités relationnelles. AVANTAGES - Rifseep

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe

Informations complémentaires

Envoyer CV et lettre de motivation à l'attention de Monsieur le Maire par courrier : Mairie de MOUSSY - Place Henri Baronna - 51530 MOUSSY ou par mail : [email protected] ou directement sur cette offre en ligne sur le site emploi-territorial

Cadre juridique

Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

Métier de référence

Secrétaire de mairie

Comprendre ce poste

Le secrétaire général de mairie est le principal collaborateur administratif des élus dans une commune, souvent de petite ou moyenne taille où il concentre une grande partie de la gestion courante. Il assure la traduction opérationnelle des décisions de l'équipe municipale en actes, procédures et services. Au quotidien, il alterne accueil et instruction des demandes des habitants (état civil, élections, urbanisme, aide sociale), préparation des séances du conseil municipal et suivi budgétaire, tout en encadrant les agents et en veillant au bon fonctionnement des équipements communaux. Ce rôle de coordination est central pour la continuité du service public local.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux agents contractuels, ce qui élargit le vivier de candidatures. Relevant de la catégorie C de la fonction publique territoriale, il suppose des missions d'exécution et de mise en œuvre encadrées, même si le niveau de responsabilité est élevé dans les petites collectivités. Les perspectives d'évolution passent par les concours et examens professionnels de la filière administrative, qui permettent d'accéder progressivement à des fonctions de catégorie B.

Conseils pour candidater

Mettez en avant une expérience concrète en état civil, en urbanisme ou en gestion budgétaire, en précisant les procédures maîtrisées et le volume de dossiers traités.
Documentez votre polyvalence : les communes recherchent des profils capables de passer d'un dossier à l'autre et de hiérarchiser leurs priorités sous contrainte de délais réglementaires.
Préparez-vous à évoquer les règles de la commande publique et du fonctionnement des collectivités, en vous appuyant sur des cas vécus ou des formations suivies, notamment auprès du CNFPT.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O051261012000830Fonction publique territoriale