FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 17 jours

Assistant(e) de Direction - QUETIGNY

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Cote d'Or (21), France (21)

Publication

12 octobre 2026

Date limite

1 novembre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Quetigny, ville de 9 318 habitants, située dans le périmètre de Dijon Métropole, recherche, un(e) assistant(e) de direction pour le pôle Solidarités à temps non complet (50%) par voie statutaire ou contractuelle. • Assistance directe à la Directrice du pôle : organisation et gestion de l’agenda, filtrage et traitement des sollicitations entrantes, préparation et gestion des dossiers, rédaction et mise en forme de courriers… • Suivi des projets : suivi de l’avancement des projets et dossiers de la direction, tenue des tableaux de bords • Organisation matérielle et logistique : préparation et organisations des réunions internes et externes • Relations partenaires et usagers : lien étroit avec les partenaires institutionnels, associatifs du territoire, gestion et suivi des demandes des habitants • Interface avec les services techniques et la DSI : relais et coordination des demandes entres les services avec le suivi et traitement des sollicitations • Reporting et suivi documentaire : suivi des courriers, enregistrement et archivages, reporting des conventions et suivi de présence des prestataires (relevé, contrôle et rapprochement des engagements)

Compétences attendues

Quetigny, ville de 9 318 habitants, située dans le périmètre de Dijon Métropole, recherche, un(e) assistant(e) de direction pour le pôle Solidarités à temps non complet (50%) par voie statutaire ou contractuelle.• Assistance directe à la Directrice du pôle : organisation et gestion de l’agenda, filtrage et traitement des sollicitations entrantes, préparation et gestion des dossiers, rédaction et mise en forme de courriers…• Suivi des projets : suivi de l’avancement des projets et dossiers de la direction, tenue des tableaux de bords• Organisation matérielle et logistique : préparation et organisations des réunions internes et externes• Relations partenaires et usagers : lien étroit avec les partenaires institutionnels, associatifs du territoire, gestion et suivi des demandes des habitants• Interface avec les services techniques et la DSI : relais et coordination des demandes entres les services avec le suivi et traitement des sollicitations • Reporting et suivi documentaire : suivi des courriers, enregistrement et archivages, reporting des conventions et suivi de présence des prestataires (relevé, contrôle et rapprochement des engagements)

Profil attendu

• Formation requise : BAC à BAC+2 dans les domaines du secrétariat et/ou de l’assistance de direction • Connaissance de l’organisation des collectivités territoriales • Maîtrise des outils informatiques courants (Pack office : traitement de texte, tableur, messagerie…) • Compétences rédactionnelles • Qualités relationnelles, maîtrise des codes de la communication écrite et orale • Rigueur, discrétion et sens de l’organisation • Polyvalence • Disponibilité, sens du service public et de l’intérêt collectif

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

Informations complémentaires

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime semestrielle + action sociale Poste à pourvoir dès que possible. Dossier de candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) à adresser avant le 1er novembre 2026 : Madame la Maire Mairie de Quetigny Place Théodore-Monod 21800 Quetigny Ou par mail : [email protected] Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

L'assistant(e) de direction occupe une fonction charnière au sein de la collectivité : il ou elle assure le secrétariat et la coordination de la direction, tout en veillant à la fluidité des échanges entre les élus, les services et les usagers. Dans le cas présent, le poste est rattaché au pôle Solidarités, un secteur qui accompagne les habitants dans leurs démarches sociales et qui travaille en lien étroit avec les partenaires institutionnels et associatifs. Au quotidien, la personne recrutée organise l'agenda de la directrice, traite les sollicitations, prépare les dossiers et contribue au suivi des projets. Ce rôle de pivot participe directement au bon fonctionnement du service public local.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux contractuels, ce qui signifie que la collectivité peut privilégier une mutation ou un recrutement par contrat. Relevant de la catégorie C, il requiert un niveau de formation allant du baccalauréat au bac+2 et s'exerce à temps non complet (50 %). Les perspectives d'évolution au sein de la fonction publique territoriale existent, notamment par la voie des concours internes ou de la promotion interne, et une montée en compétence sur les dossiers de direction peut ouvrir vers des fonctions de coordination administrative.

Conseils pour candidater

Mettre en avant une expérience concrète de gestion d'agenda et de traitement de flux de demandes, en illustrant votre capacité à prioriser avec rigueur.
Démontrer votre connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, en citant par exemple le rôle des instances délibératives ou la distinction entre services et pôles.
Préparer des exemples de rédaction de courriers ou de comptes rendus, ces supports étant souvent évalués lors de l'entretien, et soigner la présentation de votre dossier.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O021261012000840Fonction publique territoriale