FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert uniquement aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 20 jours

Secrétaire - SIVU DU CANTON DE DAMPIERRE

Etablissements publics de coopération intercommunale (ouvre un nouvel onglet) — Etablissements publics de coopération intercommunale

Localisation

Jura (39), France (39)

Management

Non

Publication

9 octobre 2026

Date limite

8 décembre 2026

Domaine

Ressources humaines

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

La résidence autonomie accueille des personnes âgées autonomes ou relativement autonomes, en leur proposant un cadre de vie sécurisant, convivial et adapté à leurs besoins. L’établissement veille au maintien de l’autonomie, au bien-être et à la qualité de vie des résidents. Dans ce cadre, nous recherchons un(e) secrétaire pour assurer le suivi administratif de l’établissement et contribuer à son bon fonctionnement quotidien. Vous serez sous la responsabilité du bureau du Syndicat intercommunal à vocation unique Sous la responsabilité de la présidente, vous assurez les missions suivantes : Accueil et communication : accueil physique et téléphonique des résidents, des familles, des visiteurs et des partenaires. Gestion administrative : rédaction et mise en forme de courriers, comptes rendus, notes d’information et documents administratifs. Suivi des dossiers des résidents : constitution, mise à jour et classement des dossiers administratifs, suivi des entrées et des sorties. Gestion du secrétariat : traitement du courrier, gestion des courriels, classement, archivage et suivi des documents. Appui à la direction : préparation des réunions, gestion des agendas, suivi des tableaux de bord et participation à l’organisation de la vie de l’établissement. Gestion des relations avec les partenaires : échanges avec les familles, les fournisseurs, les services administratifs et les intervenants extérieurs. Contribution à la vie de la résidence : transmission des informations utiles à l’équipe et participation à la qualité de l’accueil et de l’accompagnement des résidents.

Compétences attendues

La résidence autonomie accueille des personnes âgées autonomes ou relativement autonomes, en leur proposant un cadre de vie sécurisant, convivial et adapté à leurs besoins. L’établissement veille au maintien de l’autonomie, au bien-être et à la qualité de vie des résidents.Dans ce cadre, nous recherchons un(e) secrétaire pour assurer le suivi administratif de l’établissement et contribuer à son bon fonctionnement quotidien.Vous serez sous la responsabilité du bureau du Syndicat intercommunal à vocation uniqueSous la responsabilité de la présidente, vous assurez les missions suivantes :Accueil et communication : accueil physique et téléphonique des résidents, des familles, des visiteurs et des partenaires.Gestion administrative : rédaction et mise en forme de courriers, comptes rendus, notes d’information et documents administratifs.Suivi des dossiers des résidents : constitution, mise à jour et classement des dossiers administratifs, suivi des entrées et des sorties.Gestion du secrétariat : traitement du courrier, gestion des courriels, classement, archivage et suivi des documents.Appui à la direction : préparation des réunions, gestion des agendas, suivi des tableaux de bord et participation à l’organisation de la vie de l’établissement.Gestion des relations avec les partenaires : échanges avec les familles, les fournisseurs, les services administratifs et les intervenants extérieurs.Contribution à la vie de la résidence : transmission des informations utiles à l’équipe et participation à la qualité de l’accueil et de l’accompagnement des résidents.

Profil attendu

Formation en secrétariat, gestion administrative ou domaine équivalent. Une expérience dans un établissement médico-social, une résidence pour personnes âgées ou une structure d’accueil serait appréciée. Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie électronique). Excellentes capacités rédactionnelles et organisationnelles. Sens de l’accueil, écoute, patience et qualités relationnelles. Discrétion professionnelle, respect de la confidentialité et sens des responsabilités. Capacité à travailler en équipe, autonomie et polyvalence.

Informations complémentaires

Durée du contrat : 12 mois Merci d’adresser votre CV et votre lettre de motivation à la direction de la résidence.

Cadre juridique

Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Ce poste de secrétaire s'inscrit au sein d'une résidence autonome accueillant des personnes âgées autonomes ou relativement autonomes, gérée par un syndicat intercommunal à vocation unique. La personne recrutée assure le lien administratif quotidien entre l'établissement, ses résidents, leurs proches et les partenaires institutionnels. Au-delà des tâches de secrétariat, la fonction participe directement au fonctionnement de la structure, en veillant à la fluidité des démarches et à la qualité de l'accueil. Dans le secteur médico-social, ce rôle de premier contact est déterminant pour la confiance que les familles accordent à l'établissement.

Le recrutement dans ce cadre

Il s'agit d'un emploi ouvert uniquement aux contractuels, relevant de la catégorie C de la fonction publique territoriale. Ce niveau correspond généralement à des missions d'exécution et d'appui administratif, avec une part d'autonomie croissante selon l'expérience. Les perspectives d'évolution passent le plus souvent par la formation professionnelle et la préparation de concours de la filière administrative, ouverts aux agents contractuels remplissant les conditions requises.

Conseils pour candidater

Mettez en avant toute expérience auprès de publics fragiles ou dans un cadre médico-social, même partielle, en précisant concrètement les situations rencontrées.
Illustrez vos capacités rédactionnelles et organisationnelles par des exemples de comptes rendus, de classements de dossiers ou de gestion d'agendas, plutôt que par des qualificatifs généraux.
Soyez explicite sur votre connaissance de la confidentialité des données personnelles et des dossiers administratifs, sujet particulièrement sensible dans ce type d'établissement.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O039261009000016Fonction publique territoriale