FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 20 jours

SECRÉTAIRE DE MAIRIE - MAIRIE D'AYGUEMORTE-LES-GRAVES

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Gironde (33), France (33)

Télétravail

Non

Management

Non

Publication

9 octobre 2026

Date limite

8 novembre 2026

Domaine

Ressources humaines

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

L'agent recruté sera en charge de la gestion de l'accueil dans sa globalité. Il lui faudra recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la collectivité. Il suivra également certains dossiers plus spécifiques comme la gestion des archives municipales et le RGPD.. -Gestion de l'accueil (accueil physique, téléphonique, gestion des courriels et du courrier) -Gestion des archives municipales -Gestion du RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données) -Gestion de l'information, classement et archivage de documents -Rédaction de courriers, planification et suivi de la réservation des salles

Compétences attendues

L'agent recruté sera en charge de la gestion de l'accueil dans sa globalité. Il lui faudra recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la collectivité. Il suivra également certains dossiers plus spécifiques comme la gestion des archives municipales et le RGPD..-Gestion de l'accueil (accueil physique, téléphonique, gestion des courriels et du courrier)-Gestion des archives municipales-Gestion du RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données)-Gestion de l'information, classement et archivage de documents-Rédaction de courriers, planification et suivi de la réservation des salles

Profil attendu

Savoir-faire (Compétences techniques) • Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers de la collectivité (traitement de texte, tableurs, logiciels divers et/ou de gestion de dossiers). • Connaissance de l'organisation publique et de l'annuaire des services de la collectivité. • Techniques d'écoute active, de communication écrite et orale, et de gestion des conflits. Savoir-être (Qualités personnelles) • Sens du service public : Discrétion, neutralité, devoir de réserve et impartialité. • Rigueur et organisation : Capacité à gérer une forte polyvalence et des flux de public parfois intenses. • Patience, empathie et diplomatie face à des interlocuteurs variés

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

Informations complémentaires

Cv + Lettre de motivation par courrier uniquement Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Le poste de secrétaire de mairie constitue le point de contact central entre une commune et ses administrés, mais aussi le pivot de son fonctionnement interne. Dans une collectivité de taille moyenne, la personne qui l'occupe assure à la fois l'accueil du public, la circulation de l'information entre les élus et les services, ainsi que la tenue de dossiers transversaux. Les missions évoquées ici associent des tâches de front-office (accueil physique et téléphonique, traitement du courrier et des courriels) et de back-office (classement, archivage, suivi de la protection des données personnelles). Cette double dimension fait du poste un rouage essentiel de la continuité administrative communale.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux agents contractuels, ce qui relève d'une voie de recrutement directe et non d'un concours. Il s'agit d'un emploi de catégorie C, qui correspond aux fonctions d'exécution et de mise en œuvre des procédures administratives. Dans la fonction publique territoriale, les évolutions de carrière passent généralement par la préparation de concours ou d'examens professionnels de catégorie B, ou par la prise de responsabilités accrues au sein de petites structures administratives.

Conseils pour candidater

Mettez en avant des expériences concrètes d'accueil ou de gestion documentaire, en précisant le volume de public ou de dossiers traités, afin de montrer votre capacité à gérer la polyvalence.
Renseignez-vous sur le cadre réglementaire du RGPD appliqué aux collectivités territoriales (registre des traitements, droits des personnes) pour pouvoir échanger sur le sujet lors de l'entretien.
Préparez des exemples illustrant votre discrétion, votre neutralité et la gestion d'une situation tendue au guichet ou au téléphone, qualités directement attendues dans le service public.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O033261009001074Fonction publique territoriale