Secrétaire Direction des Soins et Projet Nouvel Hôpital

Comprendre ce poste

Le secrétariat de direction d'un centre hospitalier joue un rôle de charnière entre la direction des soins, les équipes soignantes et les instances de gouvernance. Au quotidien, le poste consiste à organiser les agendas et les réunions, à traiter le courrier et les appels, et à assurer la gestion documentaire et l'archivage. Il implique aussi la préparation logistique des instances consacrées à la qualité, aux risques et aux usagers, ainsi que l'appui à des projets structurants comme la construction d'un nouvel établissement. Dans le service public hospitalier, cette fonction garantit la fluidité des circuits décisionnels et la traçabilité des actions.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert uniquement aux contractuels, sans passage par concours, et relève de la catégorie C de la fonction publique hospitalière. Cette catégorie correspond à des fonctions d'exécution et d'application, avec des perspectives d'évolution possibles vers des postes administratifs à plus forte technicité, notamment via les concours internes ou la validation de formations.

Conseils pour candidater

• Valoriser des exemples concrets de gestion simultanée de plusieurs dossiers, d'agendas de responsables et d'instances, en précisant le volume et la nature des réunions organisées.
• Mettre en avant toute expérience en milieu de santé ou dans une structure soumise à des procédures réglementaires, même partielle, car la connaissance du fonctionnement hospitalier est explicitement recherchée.
• Illustrer la maîtrise des outils bureautiques et de visioconférence par des usages précis (rédaction de procès-verbaux, gestion de formulaires en ligne, planification de plannings de stages) plutôt que par une simple liste de logiciels.