Assistant-e en gestion administrative

Comprendre ce poste

Le poste s'inscrit dans le service des ressources humaines d'une grande école d'ingénieurs publique, dont l'activité repose en grande partie sur des enseignants vacataires et des personnels contractuels. La gestion de proximité assure le lien quotidien entre ces personnels, les équipes pédagogiques et les services centraux. Au quotidien, la fonction consiste à traiter les dossiers administratifs liés aux vacations, à produire et mettre en forme des actes et courriers, à tenir à jour les informations dans le système d'information des ressources humaines et à participer à la logistique des formations. Elle garantit la fiabilité des données et la continuité du service public d'enseignement supérieur.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert exclusivement aux contractuels, ce qui exclut le recours à un concours pour ce recrutement. Il relève de la catégorie C, qui correspond aux emplois d'exécution et d'application de la fonction publique d'État. Dans ce versant, les perspectives d'évolution passent principalement par les examens professionnels et les concours internes, qui permettent l'accès à la catégorie B, notamment vers des fonctions de gestionnaire RH.

Conseils pour candidater

• Mettez en avant des expériences de rédaction d'actes ou de courriers administratifs, en précisant les types de documents produits et la rigueur attendue dans leur mise en forme.
• Valorisez votre maîtrise du SIRH ou de tout outil de gestion de données, en citant des exemples concrets de saisie et de mise à jour fiables.
• Illustrez votre discrétion professionnelle et votre gestion des priorités par des situations précises, car ces qualités sont centrales dans un service qui traite des données personnelles et des échéances multiples.