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PostePublic
FP Hospitalière Cat. CEmploi ouvert uniquement aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 15 jours

Gestionnaire administratif absentéisme

Centre Hospitalier de Montauban (ouvre un nouvel onglet) — Centre Hospitalier de Montauban

Localisation
Tarn et Garonne (82), France (82)
Niveau d'études
Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Publication
14 octobre 2026
Domaine
Ressources humaines
Secteur
Administration & Juridique

Missions principales

En tant que Gestionnaire administratif absentéisme, vous assurez le traitement et le suivi des éléments administratifs liés à l'absentéisme et à la protection sociale des agents. Vos missions principales : - Saisir et mettre à jour les absences (maladie, maternité, CITIS, AT/MP, etc.) dans le logiciel dédié et suivre les absences à qualifier. - Contrôler les justificatifs d'absence, procéder aux retenues de paie et tenir les tableaux de bord de suivi. - Gérer les dossiers de CITIS, AT/MP et maladies professionnelles (expertises, ATI/ATIACL) et assurer la gestion des dossiers d'ATI. - Être l'interlocuteur privilégié de l'assureur YVELIN et gérer les recours contre tiers. - Instruire les dossiers soumis au Conseil Médical et organiser le suivi des contrôles médicaux. - Établir les attestations de salaire, suivre les indemnités journalières et la subrogation des agents contractuels. - Informer, conseiller et accompagner les agents et l'encadrement sur l'absentéisme et la protection sociale, rédiger les courriers et décisions. - Classer et archiver les dossiers, participer aux staffs hebdomadaires de la DRH et aux commissions d'analyse des AT/MP avec le SST.

Compétences attendues

En tant que Gestionnaire administratif absentéisme, vous assurez le traitement et le suivi des éléments administratifs liés à l'absentéisme et à la protection sociale des agents.Vos missions principales : - Saisir et mettre à jour les absences (maladie, maternité, CITIS, AT/MP, etc.) dans le logiciel dédié et suivre les absences à qualifier. - Contrôler les justificatifs d'absence, procéder aux retenues de paie et tenir les tableaux de bord de suivi. - Gérer les dossiers de CITIS, AT/MP et maladies professionnelles (expertises, ATI/ATIACL) et assurer la gestion des dossiers d'ATI. - Être l'interlocuteur privilégié de l'assureur YVELIN et gérer les recours contre tiers. - Instruire les dossiers soumis au Conseil Médical et organiser le suivi des contrôles médicaux. - Établir les attestations de salaire, suivre les indemnités journalières et la subrogation des agents contractuels. - Informer, conseiller et accompagner les agents et l'encadrement sur l'absentéisme et la protection sociale, rédiger les courriers et décisions. - Classer et archiver les dossiers, participer aux staffs hebdomadaires de la DRH et aux commissions d'analyse des AT/MP avec le SST.

Profil attendu

Vous assurez le suivi administratif de l'absentéisme et de la protection sociale des agents au sein de la DRH. Profil recherché : - Connaissance de la FPH et de la réglementation relative aux AT/MP/CITIS et instances médicales. - Maîtrise des outils bureautiques et solides compétences rédactionnelles (orthographe, présentation). - Rigueur et sens de l'organisation, capacité à contrôler la cohérence et la validité des informations. - Qualités relationnelles : écoute, tact, travail en équipe, sens du service public. - Disponibilité, discrétion et fiabilité dans le traitement d'informations sensibles. - Expérience souhaitée en gestion administrative RH, idéalement en établissement hospitalier public.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Le gestionnaire administratif absentéisme intervient au sein de la direction des ressources humaines d'un établissement hospitalier, où la continuité du service dépend étroitement de la présence des agents. Il assure le traitement administratif des arrêts de travail et des dispositifs de protection sociale, qu'il s'agisse de maladies ordinaires, de congés maternité, de congés pour accident de travail ou maladie professionnelle, ou encore de dispositifs spécifiques comme le CITIS. Au quotidien, ce travail consiste à saisir et qualifier les absences, contrôler les justificatifs, suivre les indemnités et tenir des tableaux de bord. Il constitue un maillon essentiel de la gestion des ressources humaines dans le service public hospitalier.

Le recrutement dans ce cadre

Ce poste, de catégorie C, est ouvert uniquement aux contractuels : le recrutement s'effectue donc sur contrat et non par concours, ce qui distingue cette offre des emplois titulaires de la fonction publique hospitalière. La catégorie C correspond à des fonctions d'exécution et d'application, mais la technicité du champ de l'absentéisme et des règles de protection sociale rend l'expertise progressive particulièrement valorisée. Les perspectives d'évolution au sein de la FPH passent généralement par la maîtrise approfondie du domaine ou par la préparation de concours internes.

Conseils pour candidater

  • Mettez en avant toute expérience dans la gestion de paie, de la protection sociale ou des absences, en précisant les types de dossiers traités (AT/MP, indemnités journalières, subrogation) et les outils utilisés.
  • Documentez votre connaissance de la réglementation FPH relative aux instances médicales et aux accidents de travail, car elle est attendue dès l'entretien.
  • Appuyez votre candidature sur des exemples concrets de rigueur dans le contrôle de justificatifs et la fiabilisation de données, compétence centrale pour ce poste.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2439671Fonction publique hospitalière

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