FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 16 jours

UN·E ASSISTANT·E ADMINISTRATIF·VE SERVICE HOSPITALITÉ FAMILLES - Mairie de Rennes

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Ille et Vilaine (35), France (35)

Publication

13 octobre 2026

Date limite

15 novembre 2026

Domaine

Ressources humaines

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Au sein de la Direction Solidarité Santé, le service hospitalité familles (SHF) a en charge le recensement et l'évaluation des situations d'errance des familles avec des enfants mineurs sans droit à ressources sur le territoire de Rennes Métropole. Il enregistre les demandes de mise à l'abri et, en subsidiarité de l’État, assure l’hébergement de plus de 220 familles étrangères dans le cadre du volet hébergement d’urgence du Programme Hospitalité porté par la Ville et la Métropole. Avec la Mission Égalité, il participe au pilotage et à la mise en œuvre du volet accès aux droits, intégration et citoyenneté du programme Hospitalité. À ce titre, il pilote le Contrat Territorial d’Accueil et d’Intégration (CTAI) noué avec la Préfecture d’Ille-et-Vilaine qui vise à favoriser l’intégration des étrangers primo-arrivants (EPA) sur le territoire. C'est dans ce cadre que Rennes Métropole recrute un.e assistant.e administratif.ve du Service Hospitalité Familles Vos missions s’organisent autour de 3 axes. - Assurer le secrétariat du Service : gestion des agendas, des ressources, des courriers et suivi des courriels du service, renseigner et/ou orienter les sollicitations. - Participer au suivi administratif et financier : gestion des contrats d’hébergement des familles, appui au suivi des subventions accordées aux associations, des conventions et de la préparation des actes et à terme, le suivi comptable (engagements, bons de commande, facturation) . - Être un appui à l’activité du Service selon les besoins : mise à jour de tableaux de suivi, bilans, être la personne ressource de l’équipe pour les tâches courantes, soutien logistique lors d’évènements/ateliers (ponctuellement).

Compétences attendues

Au sein de la Direction Solidarité Santé, le service hospitalité familles (SHF) a en charge le recensement et l'évaluation des situations d'errance des familles avec des enfants mineurs sans droit à ressources sur le territoire de Rennes Métropole. Il enregistre les demandes de mise à l'abri et, en subsidiarité de l’État, assure l’hébergement de plus de 220 familles étrangères dans le cadre du volet hébergement d’urgence du Programme Hospitalité porté par la Ville et la Métropole. Avec la Mission Égalité, il participe au pilotage et à la mise en œuvre du volet accès aux droits, intégration et citoyenneté du programme Hospitalité. À ce titre, il pilote le Contrat Territorial d’Accueil et d’Intégration (CTAI) noué avec la Préfecture d’Ille-et-Vilaine qui vise à favoriser l’intégration des étrangers primo-arrivants (EPA) sur le territoire. C'est dans ce cadre que Rennes Métropole recruteun.e assistant.e administratif.ve du Service Hospitalité FamillesVos missions s’organisent autour de 3 axes. - Assurer le secrétariat du Service : gestion des agendas, des ressources, des courriers et suivi des courriels du service, renseigner et/ou orienter les sollicitations.- Participer au suivi administratif et financier : gestion des contrats d’hébergement des familles, appui au suivi des subventions accordées aux associations, des conventions et de la préparation des actes et à terme, le suivi comptable (engagements, bons de commande, facturation) .- Être un appui à l’activité du Service selon les besoins : mise à jour de tableaux de suivi, bilans, être la personne ressource de l’équipe pour les tâches courantes, soutien logistique lors d’évènements/ateliers (ponctuellement).

Profil attendu

Vous avez envie de mettre en œuvre vos compétences professionnelles au profit d'un service où les valeurs d'accueil, de solidarité et d'accompagnement aux droits ne sont pas de vains mots ? Vous souhaitez apporter votre contribution à la finalisation de solutions relatives à des situations complexes et sensibles ? Rejoignez l'équipe du Service Hospitalité Familles (13 agents).

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Informations complémentaires

Vous êtes titulaire de la fonction publique ? Ce poste est ouvert aux candidatures des agents titulaires du cadre d'emplois des adjoints administratifs par voie de mutation, aux lauréats du concours correspondant ainsi qu'aux agents titulaires des cadres d'emplois équivalents par voie de détachement. Vous n'êtes pas fonctionnaire et n'avez pas de concours de la fonction publique ? Vous pouvez tout de même candidater pour ce poste s et devenir fonctionnaire territorial après une année en poste (les candidatures de fonctionnaires restant prioritaires). Par ailleurs, nos collectivités sont handi-accueillantes : des dispositions favorisant l'accès à l'emploi public des personnes concernées y sont mises en œuvre. Adressez CV et lettre de candidature avant le 15/11/2026, sous réf. : 2026-JBP-4929 en cliquant sur le bouton "Postuler" ou si besoin par courrier "Direction des Ressources humaines - Mission Recrutement - CS 63126- 35031 RENNES Cedex". Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Ce poste s'inscrit au sein du service Hospitalité Familles, rattaché à la Direction Solidarité Santé de la Ville de Rennes et de Rennes Métropole. Le service recense et évalue les situations de familles avec enfants mineurs sans ressources, et assure l'hébergement d'urgence de familles étrangères en complément de l'action de l'État. L'assistant·e administratif·ve intervient au cœur de cette organisation : il ou elle assure le suivi des dossiers, la tenue des documents et la coordination entre les différents acteurs. Le rôle est essentiel pour garantir la continuité et la traçabilité d'un accompagnement social sensible.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste de catégorie C relève du cadre d'emplois des adjoint·e·s administratifs territoriaux, avec une ouverture aux titulaires comme aux contractuels, ce qui signale une voie d'accès indirecte pour les candidat·e·s non encore fonctionnaires. Les perspectives d'évolution dans la fonction publique territoriale passent généralement par les concours internes ou externes de catégorie B, ainsi que par la mobilité interne vers d'autres directions de la collectivité.

Conseils pour candidater

Mettez en avant toute expérience dans l'accueil de publics fragilisés ou dans le champ de l'action sociale, en précisant concrètement les tâches réalisées et la confidentialité requise.
Documentez votre maîtrise des outils bureautiques et, si possible, des logiciels de gestion de dossiers ou de suivi d'hébergement, car ces compétences conditionnent une prise de poste rapide.
Préparez-vous à évoquer la notion de subsidiarité et le cadre de l'hébergement d'urgence, afin de montrer que vous comprenez l'articulation entre collectivités territoriales et services de l'État.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O035261013001237Fonction publique territoriale