FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 16 jours

Assistant administratif programmation coordination - NANTES METROPOLE

Etablissements publics de coopération intercommunale (ouvre un nouvel onglet) — Etablissements publics de coopération intercommunale

Localisation

Loire Atlantique (44), France (44)

Télétravail

Oui

Publication

13 octobre 2026

Date limite

8 novembre 2026

Domaine

Ressources humaines

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Relevez de nouveaux défis et épanouissez-vous professionnellement au cœur d'une métropole en pleine évolution. Rejoignez-nous dès maintenant et laissez votre talent s'exprimer ! Les pôles de proximité sont les relais techniques de Nantes Métropole auprès des habitants et des équipes municipales. Ils interviennent dans les domaines de l’aménagement et de l’entretien de l’espace public, du développement urbain, économique et de l’assainissement. Le Pôle Nantes Centralité exerce ses compétences pour 8 des 11 quartiers et veille à la cohérence des politiques publiques : Centre Ville, Bellevue Chantenay Sainte Anne, Dervallières Zola, Hauts-Pavés Saint-Félix, Malakoff Saint Donatien, Ile de Nantes, Breil Barberie, Nantes Sud. L'assistant-e administratif-ve appuie l’équipe Programmation Coordination travaux et surveillance du domaine public sur le territoire du pôle Nantes Centralité. Ses missions sont les suivantes : Gérer et suivre les Occupations du Domaine Public (autorisations, conventions...) Réception des demandes, instruction administrative en lien avec les agents du service, Rédaction des autorisations et des conventions d’occupations du domaine public Suivi des redevances Gérer et suivre les permissions de voirie Réception, enregistrement et instruction des demandes Préparation des arrêtés récapitulatifs annuels Suivre, piloter et rédiger les réponses aux sollicitations et signalements (courriers, mails, téléphone…) Suivre les indicateurs du service Assurer la communication avec l’accueil et les autres services du pôle, ainsi qu’au sein du service Organiser et planifier les réunions, gestion d’agendas

Compétences attendues

Relevez de nouveaux défis et épanouissez-vous professionnellement au cœur d'une métropole en pleine évolution. Rejoignez-nous dès maintenant et laissez votre talent s'exprimer !Les pôles de proximité sont les relais techniques de Nantes Métropole auprès des habitants et des équipes municipales. Ils interviennent dans les domaines de l’aménagement et de l’entretien de l’espace public, du développement urbain, économique et de l’assainissement.Le Pôle Nantes Centralité exerce ses compétences pour 8 des 11 quartiers et veille à la cohérence des politiques publiques : Centre Ville, Bellevue Chantenay Sainte Anne, Dervallières Zola, Hauts-Pavés Saint-Félix, Malakoff Saint Donatien, Ile de Nantes, Breil Barberie, Nantes Sud.L'assistant-e administratif-ve appuie l’équipe Programmation Coordination travaux et surveillance du domaine public sur le territoire du pôle Nantes Centralité. Ses missions sont les suivantes : Gérer et suivre les Occupations du Domaine Public (autorisations, conventions...) Réception des demandes, instruction administrative en lien avec les agents du service, Rédaction des autorisations et des conventions d’occupations du domaine public Suivi des redevances Gérer et suivre les permissions de voirie Réception, enregistrement et instruction des demandes Préparation des arrêtés récapitulatifs annuels Suivre, piloter et rédiger les réponses aux sollicitations et signalements (courriers, mails, téléphone…) Suivre les indicateurs du service Assurer la communication avec l’accueil et les autres services du pôle, ainsi qu’au sein du service Organiser et planifier les réunions, gestion d’agendas

Profil attendu

Connaissance de l’organisation et des compétences de la collectivité Connaissance des circuits et procédures administratives Connaissance de la réglementation occupation du domaine public Maîtrise des outils informatiques et bureautiques usuels

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Informations complémentaires

Rémunération Statutaire + Régime indemnitaire + Prime de Service Public Rémunération Statutaire + Régime indemnitaire + Prime de Service Public Avantages Avantages Au sein de nos collectivités, une attention particulière est portée aux conditions de travail et au bien-être des collaborateur·rice·s. - Carte restaurant (210.90€ pour un temps complet) avec une participation employeur à 60%) - Participation à 75% aux abonnements de transports + forfait mobilités durables - Participations employeur (mutuelle santé et contrat prévoyance) - Prestations du comité des œuvres sociales (COS) : chèques vacances, chèques cultures, tickets cinéma, activités culturelles et sportives, loisirs...) - Aides aux familles (participation aux frais de garde, chèque CESU) - Carte loisirs (gratuité dans les musées nantais et les piscines municipales nantaises) Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Ce poste d'assistant administratif s'inscrit au sein du pôle Nantes Centralité, relais technique de Nantes Métropole auprès des habitants et des équipes municipales pour l'aménagement et l'entretien de l'espace public. L'équipe Programmation Coordination, à laquelle est rattaché le poste, organise l'articulation des travaux et la surveillance du domaine public sur huit quartiers de la ville. Au quotidien, l'assistant prend en charge le suivi administratif des dossiers, notamment ceux liés aux occupations du domaine public, et assure la fiabilité des procédures qui garantissent la coordination entre services. Ce rôle de soutien est essentiel pour la continuité et la qualité du service rendu aux usagers de l'espace public.

Le recrutement dans ce cadre

L'emploi est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux agents contractuels, ce qui implique une sélection sur dossier et entretien, sans mention d'un concours dans l'annonce. Le poste relève de la catégorie C, correspondant aux fonctions d'exécution et d'application des procédures administratives. Dans la fonction publique territoriale, cette catégorie offre des possibilités de progression par concours internes ou par promotion interne vers des grades de catégorie C supérieure ou de catégorie B.

Conseils pour candidater

Mettez en avant une expérience concrète de gestion de procédures administratives, en précisant le volume de dossiers traités et les outils utilisés.
Documentez votre connaissance de la collectivité : étudiez l'organisation de Nantes Métropole et les missions du pôle de proximité pour argumenter votre motivation.
Illustrez votre maîtrise de la réglementation relative au domaine public ou, à défaut, montrez votre capacité à vous former rapidement sur un cadre juridique précis.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O044261013000581Fonction publique territoriale