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PostePublic
FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 16 jours

UN REFERENT ADMINISTRATIF PMI (H/F) - Conseil départemental du Vaucluse

Conseils départementaux (ouvre un nouvel onglet) — Conseils départementaux

Localisation
Vaucluse (84), France (84)
Publication
13 octobre 2026
Date limite
13 novembre 2026
Domaine
Ressources humaines
Secteur
Administration & Juridique

Missions principales

La direction des solidarités territorialisées pilote la mise en oeuvre de la politique d’action sociale sur l’ensemble du département. L’espace départemental des solidarités constitue un bassin de vie pour la population vauclusienne. Au nombre de 16, ils sont organisés autour de lieux d’accueil du public, appelés Espaces Départementaux des Solidarités (EDeS) et permettent un accueil inconditionnel, de proximité, pour tous les publics du service social départemental. Sous l’autorité directe de l’adjoint au responsable de territoire des solidarités, équipe prévention, le référent administratif PMI : • instruit des dossiers et demandes dans le respect des procédures de la collectivité ; • a en charge la gestion et le suivi des activités par la mise en place et l'alimentation de tableaux de bord ; • traite les courriers et relations téléphoniques avec les partenaires internes et externes ; • organise, planifie et suit des réunions en lien avec les dossiers gérés ; • réalise un pré-diagnostic (écoute de la demande, information, orientation, conseils, prises de rendez-vous) pour les professionnels de la PMI ; • intègre la notion de qualité de service dans l'exercice de ses missions et s'attache à respecter les engagements pris par la collectivité en matière d'accueil.

Compétences attendues

La direction des solidarités territorialisées pilote la mise en oeuvre de la politique d’action sociale sur l’ensemble du département. L’espace départemental des solidarités constitue un bassin de vie pour la population vauclusienne. Au nombre de 16, ils sont organisés autour de lieux d’accueil du public, appelés Espaces Départementaux des Solidarités (EDeS) et permettent un accueil inconditionnel, de proximité, pour tous les publics du service social départemental.Sous l’autorité directe de l’adjoint au responsable de territoire des solidarités, équipe prévention, le référent administratif PMI :• instruit des dossiers et demandes dans le respect des procédures de la collectivité ;• a en charge la gestion et le suivi des activités par la mise en place et l'alimentation de tableaux de bord ;• traite les courriers et relations téléphoniques avec les partenaires internes et externes ;• organise, planifie et suit des réunions en lien avec les dossiers gérés ;• réalise un pré-diagnostic (écoute de la demande, information, orientation, conseils, prises de rendez-vous) pour les professionnels de la PMI ;• intègre la notion de qualité de service dans l'exercice de ses missions et s'attache à respecter les engagements pris par la collectivité en matière d'accueil.

Profil attendu

COMPÉTENCES TECHNIQUES Gérer et traiter l'information Disposer de compétences rédactionnelles Maîtriser les outils bureautiques et informatiques Savoir organiser et prioriser son activité Accueillir et conduire un entretien SAVOIR-ETRE Travailler en équipe et en transversalité Être autonome et savoir prendre des initiatives Être doté d’une capacité d’adaptation et d’anticipation Faire preuve de discrétion professionnelle et respecter de la confidentialité des informations Disposer d’une qualité d’écoute Être en capacité de gérer le stress

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Informations complémentaires

Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o084261013000231-referent-administratif-pmi?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur". Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Le référent administratif PMI intervient au sein de l'Espace départemental des solidarités, lieu de proximité où le département met en œuvre sa politique d'action sociale auprès de la population. La Protection maternelle et infantile (PMI) fait partie de ces missions de prévention sanitaire et sociale destinées aux familles, aux jeunes enfants et aux futurs parents. Dans ce cadre, le poste assure la gestion administrative quotidienne qui permet aux équipes médico-sociales de se concentrer sur l'accompagnement des usagers. Il s'agit d'une fonction de soutien essentielle, à la croisée de l'accueil, du traitement de l'information et de la coordination entre services.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste relève de la catégorie C de la fonction publique territoriale et est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux agents contractuels, ce qui élargit les voies d'accès. La catégorie C correspond à des missions d'exécution et d'application, avec une progression de carrière possible par concours interne ou par avancement de grade au fil de l'expérience. Les perspectives d'évolution s'inscrivent dans les filières administratives et médico-sociales du département.

Conseils pour candidater

  • Mettre en avant une expérience concrète de tableaux de bord, de suivi de dossiers ou de traitement de courriers, en illustrant l'organisation et la priorisation de son activité par des exemples chiffrés ou précis.
  • Documenter les situations où la discrétion professionnelle et la confidentialité des informations ont été centrales, car ce critère est déterminant dans un service social et en protection de l'enfance.
  • Se renseigner sur le fonctionnement des Espaces départementaux des solidarités et sur les missions de la PMI, afin de démontrer en entretien sa compréhension du partenariat interne et externe qu'implique le poste.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O084261013000231Fonction publique territoriale

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