Agent en charge de l'état civil, des élections et de l'urbanisme H/F - COMMUNE DE LA ROCHE DE GLUN

Au service de la commune de La Roche de Glun (3500 habitants), l'agent est chargé principalement des missions suivantes : - État civil et cimetière, - Élections et recensement de la population, - Urbanisme ( instruction des CU et DP et enregistrement et suivi des PC) Missions secondaires : assurer ponctuellement l'accueil de la mairie (physique et téléphonique) en remplacement de la collègue (en binôme avec l'agent comptable) Rattaché(e) à la DGS, vos missions seront les suivantes: Etat Civil - Cimetière : - Accueil du public - Actes d'Etat Civil : décès, mariage, naissance, reconnaissance anticipée, changement de nom, enregistrement des Pacs - Apposer et suivre les mentions marginales sur les actes - Tenue des registres Etat Civil (tabes annuelles et décennales) et sortie d'états à la demande - Délivrance des documents nécessaires aux inhumations, établissement et gestion des concessions funéraires - Mise à jour et actualisation du logiciel cimetière - Mise en place et suivi des procédures de reprise de concessions Élections - Recensement de la population : - Révision et tenue des listes électorales (inscriptions, radiations, suivi du travail de la commission) - Préparation des scrutins électoraux et assistance le jour des scrutins (présence obligatoire les dimanches d'élections) - Coordonner l'enquête de recensement INSEE (tous les 5 ans) : mise à jour du fichier adresses, encadrement des recrutement des agents recenseurs, suivi de la campagne de recensement au niveau communal, remontée des statistiques), etc Urbanisme : - Accueil et information du public - Enregistrement des PC, transfert et suivi avec le service instructeur (arche agglo) - Instructions des DP en lien avec l'élu référent - Instruction des CU d'information, opérationnel - Traitement des DIA et rédaction des décisions du Maire afférentes - Enregistrement des dossiers dans le logiciel et délivrance de récépissés - Consultation des organismes et gestion administrative des dossiers - Réponse aux courriers des administrés et notaires - Suivi des dossiers fonciers - Suivi des DAACT, des DICT, des permissions de voirie - Suivi des procédures de révision et de modification du PLU