FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 17 jours

Secrétaire polyvalent(e) et Chargé d'accueil - COMMUNE DE LA ROCHE DE GLUN

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Drôme (26), France (26)

Publication

12 octobre 2026

Date limite

11 décembre 2026

Domaine

Relation à l'usager

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Au sein de la commune de La Roche de Glun (3500 habitants), l'agent est chargé principalement de l'accueil du public et diverses autres tâches Accueil : - Accueil et standard téléphonique de la Mairie - Secrétariat du maire, des élus et du DGS - Gestion des demandes de recensement militaire - Jurés d’assises (établissement des tableaux) - Tenue des plannings de salles et du prêt du matériel - Gestion des locations de salles municipales payantes (établissement des contrats de location, préparation des états des lieux en relation avec les agents d’entretien…) - Gestion des rendez-vous (maire, adjoints) - Remise des cartes de déchetterie - Affranchissement du courrier départ et enregistrement du courrier arrivé le matin - Gestion des inscriptions des manifestations, délivrance d’arrêtés d’autorisation d’ouverture de débit temporaire, - Participation à l’organisation de la journée des nouveaux arrivants, de la journée des séniors, des vœux du Maire et de l’ensemble des manifestations municipales : mailing + envoi de cartons d’invitation au besoin - Mandataire de la régie « Services à la population » - Affichages réglementaires – Associations – manifestations - gestion du panneau électronique - Signalement des réseaux défectueux (informatique, fibre, téléphone, photocopieuse...) - Restauration scolaire : commandes des repas, édition des états de présence - Effectuer un pré-accueil du CCAS : donner des renseignements sur les dossiers d’aide sociale - Edition des extraits et copies d’actes d’état civil - Tenue à jour d’un classeur des procédures et du fonctionnement des activités de l’accueil - Remplacements divers : urbanisme, état-civil, écoles... - Veille au bon approvisionnement du photocopieur - Mettre à jour régulièrement les procédures liées aux activités du poste - Tiens à jour le tableau des coordonnées des élus, associations, entreprises…. - Toutes tâches de secrétariat demandées par la DGS - Contrôle de la propreté de l’accueil, porte d’entrée hall

Compétences attendues

Au sein de la commune de La Roche de Glun (3500 habitants), l'agent est chargé principalement de l'accueil du public et diverses autres tâchesAccueil :- Accueil et standard téléphonique de la Mairie- Secrétariat du maire, des élus et du DGS- Gestion des demandes de recensement militaire- Jurés d’assises (établissement des tableaux)- Tenue des plannings de salles et du prêt du matériel - Gestion des locations de salles municipales payantes (établissement des contrats de location, préparation des états des lieux en relation avec les agents d’entretien…)- Gestion des rendez-vous (maire, adjoints)- Remise des cartes de déchetterie - Affranchissement du courrier départ et enregistrement du courrier arrivé le matin- Gestion des inscriptions des manifestations, délivrance d’arrêtés d’autorisation d’ouverture de débit temporaire, - Participation à l’organisation de la journée des nouveaux arrivants, de la journée des séniors, des vœux du Maire et de l’ensemble des manifestations municipales : mailing + envoi de cartons d’invitation au besoin- Mandataire de la régie « Services à la population »- Affichages réglementaires – Associations – manifestations - gestion du panneau électronique- Signalement des réseaux défectueux (informatique, fibre, téléphone, photocopieuse...)- Restauration scolaire : commandes des repas, édition des états de présence- Effectuer un pré-accueil du CCAS : donner des renseignements sur les dossiers d’aide sociale - Edition des extraits et copies d’actes d’état civil- Tenue à jour d’un classeur des procédures et du fonctionnement des activités de l’accueil- Remplacements divers : urbanisme, état-civil, écoles...- Veille au bon approvisionnement du photocopieur- Mettre à jour régulièrement les procédures liées aux activités du poste- Tiens à jour le tableau des coordonnées des élus, associations, entreprises…. - Toutes tâches de secrétariat demandées par la DGS- Contrôle de la propreté de l’accueil, porte d’entrée hall

Profil attendu

- Utilisation de l’outil informatique - Maîtrise des logiciels métier Polychrome et Electra (suite Gamme Coloris) + Ezged + SIRAP/SIMAP + plateforme SDED/Orange - Maitrise de la langue Française, de l’orthographe - Discrétion et réserve - Autonomie dans l’organisation du travail - Travail en équipe - Être polyvalente et savoir être force de proposition - Savoir écouter et communiquer avec bienveillance - Savoir prendre en considération les demandes et apaiser les tensions - Respecter la confidentialité

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

Informations complémentaires

Temps complet 35h Lundi, mardi et jeudi 8h30/12h30 - 13h30/16h30 Mercredi 9h/12h30 - 13h30/16h30 Vendredi 8h30/12h - 13h30/18h Pour postuler, veuillez nous envoyer votre candidature (CV et lettre de motivation) à l'adresse suivante : [email protected] Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Comprendre ce poste

Le secrétariat d'accueil d'une mairie de taille moyenne constitue le premier point de contact entre les habitants et l'administration communale. Dans une commune d'environ 3 500 habitants, cet agent assure à la fois la réception du public, le standard téléphonique et le soutien administratif des élus et de la direction générale. Au quotidien, il s'agit de traiter des demandes très variées : état civil de proximité, recensement militaire, gestion des salles municipales, inscriptions aux manifestations ou encore démarches liées aux débits de boissons temporaires. Le poste contribue ainsi directement à la qualité du service rendu aux usagers et au bon fonctionnement de l'institution locale.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux agents contractuels, ce qui signifie que la mobilité interne et le recrutement direct coexistent. Relevant de la catégorie C, il correspond à des fonctions d'exécution et d'application, avec une responsabilité limitée à la mise en œuvre de procédures. Dans la fonction publique territoriale, les évolutions se font principalement par concours ou examens professionnels vers les cadres d'emplois de la catégorie C supérieure ou de la catégorie B, sous réserve de l'ancienneté et des formations suivies.

Conseils pour candidater

Mettez en avant votre expérience précise des logiciels métier cités (Polychrome, Electra, Ezged) ou, à défaut, votre aisance avec des outils de gestion documentaire et de planning, en donnant des exemples concrets d'usage.
Appuyez-vous sur des situations réelles illustrant votre capacité à apaiser une tension au guichet ou au téléphone et à respecter la confidentialité des informations traitées.
Préparez des éléments démontrant votre polyvalence, notamment l'organisation d'événements ou la gestion simultanée de plusieurs demandes, car le poste repose sur l'autonomie dans un environnement de travail varié.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O026261012001509Fonction publique territoriale