FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert uniquement aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 17 jours

assistant ou assistante administrative (h/f) - CCAS DE CEYRESTE

Centres communaux d'Action Sociale (ouvre un nouvel onglet) — Centres communaux d'Action Sociale

Localisation

Bouches du Rhône (13), France (13)

Télétravail

Non

Management

Non

Publication

12 octobre 2026

Date limite

12 novembre 2026

Domaine

Ressources humaines

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Le CCAS de Ceyreste anime une action générale de prévention et de développement social dans la commune, en liaison étroite avec les institutions publiques et privées. L'agent administratif exerce, au sein du CCAS, une mission d'accueil et d'orientation des usagers du service ainsi qu'un rôle de secrétariat au sein de l'établissement. En direction des usagers, il ou elle assure le pré-accueil social, l'orientation du public ainsi que l'accompagnement dans certaines démarches administratives. Il ou elle s'attache, dans le cadre de ses missions et de ses relations avec le public, à maintenir et développer un lien de proximité entre l'institution et les usagers du service. En qualité d'agent d'accueil du CCAS, vous êtes en charge de l'accueil physique, téléphonique et de l'orientation du public. Pour cela, vous analysez le besoin de l'usager, le renseignez sur sa première demande. Vous l'orientez vers le bon interlocuteur/prenez les rendez-vous. Vous dispensez des informations d'ordre général sur toute question administrative ou sociale et sur les dispositifs de droits communs. Vous accompagnez les usagers dans leurs démarches administratives et dans l'utilisation des services numériques utiles dans la vie quotidienne. En qualité de secrétaire du CCAS, vous assistez l’équipe du CCAS dans l'organisation opérationnelle du service (gestion de planning, préparation de réunions, rédaction de compte-rendu, de courriers...). Vous assurez le suivi de tableaux de bord, statistiques et éléments chiffrés du service. Vous traitez les arrivées et départs du courrier interne (bordereaux d'envois, courriers de mise à disposition...). Vous constituez et actualisez un fond de documents d'information pour les agents du service et le public. Vous participez à la gestion administrative du CCAS. Vous participez à la vie du Conseil d'administration du CCAS (organiser les séances, convoquer les membres, mettre en forme les dossiers, classer les actes administratifs...). Enfin, vous apporterez votre aide à la gestion de la banque alimentaire en assurant la manutention (chargement/déchargement des denrées alimentaire, préparation des colis, étiquetage et le rangement des denrées et la distribution aux administrés concernés). Horaires du lundi au vendredi de 08h30 à 12h.

Compétences attendues

Le CCAS de Ceyreste anime une action générale de prévention et de développement social dans la commune, en liaison étroite avec les institutions publiques et privées.L'agent administratif exerce, au sein du CCAS, une mission d'accueil et d'orientation des usagers du service ainsi qu'un rôle de secrétariat au sein de l'établissement.En direction des usagers, il ou elle assure le pré-accueil social, l'orientation du public ainsi que l'accompagnement dans certaines démarches administratives.Il ou elle s'attache, dans le cadre de ses missions et de ses relations avec le public, à maintenir et développer un lien de proximité entre l'institution et les usagers du service.En qualité d'agent d'accueil du CCAS, vous êtes en charge de l'accueil physique, téléphonique et de l'orientation du public. Pour cela, vous analysez le besoin de l'usager, le renseignez sur sa première demande. Vous l'orientez vers le bon interlocuteur/prenez les rendez-vous. Vous dispensez des informations d'ordre général sur toute question administrative ou sociale et sur les dispositifs de droits communs.Vous accompagnez les usagers dans leurs démarches administratives et dans l'utilisation des services numériques utiles dans la vie quotidienne.En qualité de secrétaire du CCAS, vous assistez l’équipe du CCAS dans l'organisation opérationnelle du service (gestion de planning, préparation de réunions, rédaction de compte-rendu, de courriers...). Vous assurez le suivi de tableaux de bord, statistiques et éléments chiffrés du service. Vous traitez les arrivées et départs du courrier interne (bordereaux d'envois, courriers de mise à disposition...). Vous constituez et actualisez un fond de documents d'information pour les agents du service et le public.Vous participez à la gestion administrative du CCAS. Vous participez à la vie du Conseil d'administration du CCAS (organiser les séances, convoquer les membres, mettre en forme les dossiers, classer les actes administratifs...).Enfin, vous apporterez votre aide à la gestion de la banque alimentaire en assurant la manutention (chargement/déchargement des denrées alimentaire, préparation des colis, étiquetage et le rangement des denrées et la distribution aux administrés concernés).Horaires du lundi au vendredi de 08h30 à 12h.

Profil attendu

Vous avez de bonnes connaissances en matière de fonctionnement d'une CCAS et plus largement de l'environnement des collectivités territoriales. Vous maitrisez les techniques d'accueil et d'écoute. Vous avez des notions en matière de gestion administrative. Vous maitrisez les outils informatiques. Vous avez le sens du service public et une appétence pour l'action sociale. Vous souhaitez mettre en application vos qualités relationnelles et rédactionnelles dans un établissement tourné vers le public. Vous savez faire preuve de discrétion professionnelle et respecter rigoureusement la confidentialité des dossiers. Connaissance et respect des valeurs du service public (égalité, laïcité…). Vous êtes polyvalent(e), à l'écoute et disponible. Enfin, vous êtes capable de prendre le recul nécessaire sur des situations complexes.

Informations complémentaires

Durée du contrat : 6 mois Horaires du lundi au vendredi de 08h30 à 12h.

Cadre juridique

Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Le CCAS de Ceyreste est l'établissement public communal chargé de l'action sociale locale : prévention, accompagnement des habitants et coordination avec les partenaires institutionnels et associatifs. Dans ce cadre, le poste d'agent administratif assure une fonction de premier contact entre la structure et ses usagers. Au quotidien, il s'agit d'accueillir physiquement et par téléphone le public, de comprendre sa demande initiale, de la renseigner ou de la diriger vers le service compétent, tout en assurant les tâches de secrétariat nécessaires au fonctionnement de l'établissement. Cette position d'interface conditionne directement la qualité de l'accès aux droits pour les personnes accueillies.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert uniquement aux agents contractuels, sans passage par un concours, et relève de la catégorie C de la fonction publique territoriale, correspondant aux emplois d'exécution et d'application. Les évolutions possibles s'inscrivent principalement dans les cadres d'emplois administratifs de catégorie C, avec des perspectives de promotion interne ou de passage vers des fonctions de gestion administrative ou de paie plus étoffées, selon l'expérience acquise et les opportunités ouvertes par la collectivité.

Conseils pour candidater

Mettez en avant des expériences concrètes d'accueil du public ou de relation usager, en précisant les situations gérées (écoute, orientation, gestion de la file d'attente ou de situations tendues).
Illustrez vos connaissances de l'environnement territorial par des exemples de démarches ou de dispositifs sociaux que vous avez déjà traités, même dans un cadre bénévole ou antérieur.
Soulignez votre maîtrise des outils bureautiques et de la rédaction administrative, en joignant si possible un courrier ou un document type rédigé dans un cadre professionnel, dans le respect de la confidentialité.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O013261012000474Fonction publique territoriale