FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 15 jours

Assistant services à la population (h/f) - Mairie de MICHERY

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Yonne (89), France (89)

Télétravail

Non

Management

Non

Expérience

Confirmé

Publication

14 octobre 2026

Date limite

13 novembre 2026

Domaine

Ressources humaines

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

poste à pourvoir suite à mutation dans une autre collectivité poste Agent administratif catégorie C Responsables hiérarchiques : Maire et 4éme Adjoint - Assurer l’accueil des administrés - Eau et assainissement : calendrier, facturation, montage de dossier, gestion du budget etc. et les procédures qui s’y rattachent. - Assurer la gestion et le suivi des dossiers urbanisme en lien avec les services instructeurs -Assurer les missions de prévention - Gestion et préparation des élections et assurer la relation avec les différents services concernés. - Assurer le classement et l’archivage des documents administratifs et techniques - Etablir les arrêtés de circulation, DICT - Développer la communication interne et externe, développer les outils de communication ainsi que les procédures afférentes. - Effectuer des tâches à la demande du maire et gérer l’agenda du maire et des adjoints - Gestion des baux ruraux, des vacations des pompiers volontaires et gestion des loyers - Etre le lien quotidien entre le personnel technique et l’adjointe en charge de ce personnel - Monter des dossiers de subvention d’aménagements futurs de la commune en cherchant les solutions les mieux adaptées au regard de la sensibilité du conseil municipal Mission secondaire du service - Suppléer à la réservation des salles de la commune - Suppléer à la tenue et à la mise à jour des registres d’Etat civils - Suppléer aux commandes des matériels produits entretien et de la bureautique - Suppléer au traitement des courriers arrivés. - Suppléer à la Gestion du cimetière : enregistrement des titres, enregistrement sur les registres… Suppléer à l’envoi des convocations au Conseil municipal. - Suppléer à la rédaction du compte-rendu du Conseil municipal (copie des délibérations prises). - Assurer le suivi de la sécurité des bâtiments communaux, ERP, parc automobile et sécurité incendie Suppléer à la gestion comptable (autre que dans les missions principales) en cas d’absence de l’agent qui en dispose Remplacement de l’agent postal en cas de congés ou maladie

Compétences attendues

poste à pourvoir suite à mutation dans une autre collectivité poste Agent administratif catégorie C Responsables hiérarchiques : Maire et 4éme Adjoint- Assurer l’accueil des administrés- Eau et assainissement : calendrier, facturation, montage de dossier, gestion du budget etc. et les procédures qui s’y rattachent.- Assurer la gestion et le suivi des dossiers urbanisme en lien avec les services instructeurs -Assurer les missions de prévention- Gestion et préparation des élections et assurer la relation avec les différents services concernés.- Assurer le classement et l’archivage des documents administratifs et techniques - Etablir les arrêtés de circulation, DICT- Développer la communication interne et externe, développer les outils de communication ainsi que les procédures afférentes.- Effectuer des tâches à la demande du maire et gérer l’agenda du maire et des adjoints- Gestion des baux ruraux, des vacations des pompiers volontaires et gestion des loyers - Etre le lien quotidien entre le personnel technique et l’adjointe en charge de ce personnel- Monter des dossiers de subvention d’aménagements futurs de la commune en cherchant les solutions les mieux adaptées au regard de la sensibilité du conseil municipalMission secondaire du service - Suppléer à la réservation des salles de la commune - Suppléer à la tenue et à la mise à jour des registres d’Etat civils- Suppléer aux commandes des matériels produits entretien et de la bureautique - Suppléer au traitement des courriers arrivés.- Suppléer à la Gestion du cimetière : enregistrement des titres, enregistrement sur les registres… Suppléer à l’envoi des convocations au Conseil municipal.- Suppléer à la rédaction du compte-rendu du Conseil municipal (copie des délibérations prises).- Assurer le suivi de la sécurité des bâtiments communaux, ERP, parc automobile et sécurité incendieSuppléer à la gestion comptable (autre que dans les missions principales) en cas d’absence de l’agent qui en disposeRemplacement de l’agent postal en cas de congés ou maladie

Profil attendu

- SAVOIRS : - connaître les instances et les processus de décision de la collectivité - maîtriser les techniques rédactionnelles - connaître et respecter les procédures administratives - comprendre les enjeux et modalités du recensement - connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics - maîtriser les techniques de secrétariat -Savoir-faire Maîtrise rédactionnelle Maîtrise de l’outil informatique et bureautique « Cerig »et des applications SIRAP (urbanisme) - SAVOIR FAIRE : - adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.) ; - optimiser la gestion des flux et les temps d'attente ; - définir l'organisation logistique des bureaux de vote ; - être capable d'assurer une veille réglementaire et juridique ; - préparer les documents de suivi des décisions administratives ; - appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ; - réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ; - rechercher des informations, notamment réglementaires ; - vérifier la validité des informations traitées. - SAVOIR ETRE : - avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ; - être capable de gérer des dossiers très variés ; - avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ; - disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Informations complémentaires

RECRUTEMENT INTERNE OU EXTERNE Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Ce poste d'agent administratif de catégorie C, placé auprès du Maire et du 4e adjoint, constitue un maillon essentiel du fonctionnement quotidien d'une petite commune rurale. L'agent assure à la fois l'accueil du public et la gestion de dossiers variés : eau et assainissement, urbanisme, élections, archivage, communication, mais aussi la gestion de l'agenda des élus. Il fait le lien entre les habitants, les services instructeurs et l'équipe municipale, ce qui suppose une grande polyvalence. Dans une commune de taille modeste, ce type de fonction contribue directement à la continuité du service public local.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux titulaires comme aux contractuels, ce qui signifie que la collectivité peut recruter par la voie de la mutation, du concours ou d'un contrat selon les dispositions applicables. Le niveau de catégorie C correspond à des missions d'exécution et d'application des procédures. Au sein de la fonction publique territoriale, ce grade peut ouvrir, avec l'expérience et la formation, à des évolutions vers des postes de catégorie B ou à des missions plus larges de coordination.

Conseils pour candidater

Mettre en avant une expérience concrète en urbanisme ou en gestion de l'eau et de l'assainissement, en précisant les logiciels utilisés, notamment SIRAP ou CERIG si vous les maîtrisez.
Illustrer votre capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle et à tenir un agenda d'élus, par des exemples chiffrés ou datés issus de votre parcours.
Préparer une présentation de votre connaissance des instances communales et des procédures électorales, sujet souvent abordé lors de l'entretien.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O089261014000051Fonction publique territoriale