FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 15 jours

Assistant services à la population (h/f) - Mairie de MICHERY

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Yonne (89), France (89)

Télétravail

Non

Management

Non

Expérience

Confirmé

Publication

14 octobre 2026

Date limite

13 novembre 2026

Domaine

Ressources humaines

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

poste a pourvoir suite a mutation Poste Agent Administratif catégorie C responsable hiérarchique : Maire et 4eme Adjoint - Assurer l’accueil des administrés - Eau et assainissement : calendrier, facturation, montage de dossier, gestion du budget etc. et les procédures qui s’y rattachent. - Assurer la gestion et le suivi des dossiers urbanisme en lien avec les services instructeurs - Gestion et préparation des élections et assurer la relation avec les différents services concernés. - Assurer le classement et l’archivage des documents administratifs et techniques - Etablir les arrêtés de circulation, DICT - Développer la communication interne et externe, développer les outils de communication ainsi que les procédures afférentes. - Effectuer des tâches à la demande du maire et gérer l’agenda du maire et des adjoints - Gestion des baux ruraux, des vacations des pompiers volontaires et gestion des loyers - Suppléer à la réservation des salles de la commune - Suppléer à la tenue et à la mise à jour des registres d’Etat civils - Suppléer aux commandes des matériels produits entretien et de la bureautique - Suppléer au traitement des courriers arrivés. - Suppléer à la Gestion du cimetière : enregistrement des titres, enregistrement sur les registres… Suppléer à l’envoi des convocations au Conseil municipal. - Suppléer à la rédaction du compte-rendu du Conseil municipal (copie des délibérations prises). - Assurer le suivi de la sécurité des bâtiments communaux, ERP, parc automobile et sécurité incendie Suppléer à la gestion comptable (autre que dans les missions principales) en cas d’absence de l’agent qui en dispose Remplacement de l’agent postal en cas de congés et ou maladie

Compétences attendues

poste a pourvoir suite a mutation Poste Agent Administratif catégorie Cresponsable hiérarchique : Maire et 4eme Adjoint- Assurer l’accueil des administrés- Eau et assainissement : calendrier, facturation, montage de dossier, gestion du budget etc. et les procédures qui s’y rattachent.- Assurer la gestion et le suivi des dossiers urbanisme en lien avec les services instructeurs - Gestion et préparation des élections et assurer la relation avec les différents services concernés.- Assurer le classement et l’archivage des documents administratifs et techniques - Etablir les arrêtés de circulation, DICT- Développer la communication interne et externe, développer les outils de communication ainsi que les procédures afférentes.- Effectuer des tâches à la demande du maire et gérer l’agenda du maire et des adjoints- Gestion des baux ruraux, des vacations des pompiers volontaires et gestion des loyers- Suppléer à la réservation des salles de la commune - Suppléer à la tenue et à la mise à jour des registres d’Etat civils- Suppléer aux commandes des matériels produits entretien et de la bureautique - Suppléer au traitement des courriers arrivés.- Suppléer à la Gestion du cimetière : enregistrement des titres, enregistrement sur les registres… Suppléer à l’envoi des convocations au Conseil municipal.- Suppléer à la rédaction du compte-rendu du Conseil municipal (copie des délibérations prises).- Assurer le suivi de la sécurité des bâtiments communaux, ERP, parc automobile et sécurité incendieSuppléer à la gestion comptable (autre que dans les missions principales) en cas d’absence de l’agent qui en dispose Remplacement de l’agent postal en cas de congés et ou maladie

Profil attendu

- SAVOIRS : - connaître les instances et les processus de décision de la collectivité - maîtriser les techniques rédactionnelles - connaître et respecter les procédures administratives - comprendre les enjeux et modalités du recensement - connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics - maîtriser les techniques de secrétariat Maîtrise de l’outil informatique et bureautique « Cerig »et des applications SIRAP (urbanisme) - SAVOIR FAIRE : - adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.) ; - optimiser la gestion des flux et les temps d'attente ; - définir l'organisation logistique des bureaux de vote ; - être capable d'assurer une veille réglementaire et juridique ; - préparer les documents de suivi des décisions administratives ; - appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ; - réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers - rechercher des informations, notamment réglementaires ; - vérifier la validité des informations traitées. - SAVOIR ETRE : - avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ; - être capable de gérer des dossiers très variés ; - avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ; - disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Informations complémentaires

CV et lettre de motivation entretien physique Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Ce poste d'agent administratif de catégorie C au sein d'une petite commune rurale de l'Yonne combine accueil du public et gestion de plusieurs dossiers transversaux. Dans une collectivité de taille modeste, le ou la titulaire du poste touche souvent à de nombreux domaines : eau et assainissement, urbanisme, élections, communication, archivage ou encore gestion locative. Le travail consiste à assurer le lien entre les administrés et les services de la mairie, à préparer les décisions des élus et à garantir la continuité administrative au quotidien. Ce rôle de proximité est central pour le fonctionnement du service public local.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux agents contractuels, ce qui relève du cadre de la fonction publique territoriale. Le recrutement peut donc s'opérer par mutation, par détachement ou par contrat. Les emplois de catégorie C correspondent à des fonctions d'exécution, avec un accès possible aux concours de catégorie C puis, par la voie de la promotion interne ou des concours, à des grades supérieurs.

Conseils pour candidater

Mettez en avant votre expérience de l'urbanisme ou de la gestion de l'eau et de l'assainissement, en précisant les logiciels utilisés et le type de dossiers traités.
Documentez votre maîtrise des applications métiers, en particulier les outils de gestion de l'urbanisme, et évoquez votre aisance avec les procédures électorales ou l'état civil.
Préparez des exemples concrets d'accueil de publics variés et de gestion de plusieurs priorités simultanées, qui illustreront votre autonomie dans une organisation à effectifs réduits.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O089261014000093Fonction publique territoriale