Localisation
Côtes d Armor (22), France (22)
Publication
14 octobre 2026
Date limite
13 décembre 2026
Domaine
Ressources humaines
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
Le gestionnaire administratif polyvalent (H/F) assure au sein de la Mairie l'accueil et l'information du public, la tenue de l'agence postale communale, le traitement des démarches administratives courantes (état civil, élections, urbanisme, affaires scolaires, formalités diverses) ainsi que la la liquidation des dépenses et recettes.
- Tenir l'agence postale communale
- Assurer l’Accueil, le renseignement et l’accompagnement des administrés.
- Gérer le courrier, les courriels, le secrétariat et les tâches administratives courantes.
- Instruire et suivre les dossiers d’Etat-Civil : naissances, reconnaissance, mariages-PACS, décès, changement de noms, mise à jour du livret de famille, attestations et certificats divers.
- Assurer la préparation et le bon déroulement des élections : tenir à jour les listes électorales, préparer les scrutins électoraux et assistance le jour des scrutins
- Assurer la gestion administrative du cimetière et des opérations funéraires.
- Suivre les dossiers d'urbanisme (PC, DP, CU, DIA, alignement, voirie, autorisations de débit de boisson)
- Assurer la gestion administrative des affaires scolaires, des loyers communaux, et des réservations des salles communales / prêt de matériels
- Préparer les mandatements, et les titres de recettes de régie, de loyers et de concessions
- Assurer le classement et l'archivage
Compétences attendues
Le gestionnaire administratif polyvalent (H/F) assure au sein de la Mairie l'accueil et l'information du public, la tenue de l'agence postale communale, le traitement des démarches administratives courantes (état civil, élections, urbanisme, affaires scolaires, formalités diverses) ainsi que la la liquidation des dépenses et recettes.- Tenir l'agence postale communale- Assurer l’Accueil, le renseignement et l’accompagnement des administrés.- Gérer le courrier, les courriels, le secrétariat et les tâches administratives courantes.- Instruire et suivre les dossiers d’Etat-Civil : naissances, reconnaissance, mariages-PACS, décès, changement de noms, mise à jour du livret de famille, attestations et certificats divers.- Assurer la préparation et le bon déroulement des élections : tenir à jour les listes électorales, préparer les scrutins électoraux et assistance le jour des scrutins - Assurer la gestion administrative du cimetière et des opérations funéraires.- Suivre les dossiers d'urbanisme (PC, DP, CU, DIA, alignement, voirie, autorisations de débit de boisson)- Assurer la gestion administrative des affaires scolaires, des loyers communaux, et des réservations des salles communales / prêt de matériels- Préparer les mandatements, et les titres de recettes de régie, de loyers et de concessions- Assurer le classement et l'archivage
Profil attendu
Savoir-faire:
- Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et du service public.
- Compétences indispensables : état civil - élections - urbanisme
- Bonne connaissance des règles de la comptabilité publique et la nomenclature M57
- Bonne connaissance de la législation funéraire
- Maîtrise des outils informatiques
Savoir-être:
- Excellentes qualités relationnelles, d'accueil et de communication avec le public.
- Sens du service public, du devoir de réserve et de la confidentialité.
- Rigueur, sens de l'organisation et autonomie dans le travail.
- Aptitude au travail en équipe et à la collaboration avec les élus et les différents partenaires institutionnels.
Conditions d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
Informations complémentaires
Candidature : CV + lettre de motivation
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Cadre juridique
Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Métier de référence
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Comprendre ce poste
Ce poste se situe au cœur de l'organisation d'une mairie, où la gestionnaire administrative polyvalente assure le lien quotidien entre la collectivité et ses habitants. Les missions combinent l'accueil du public, la tenue de l'agence postale communale et le traitement des démarches de l'état civil, des élections, de l'urbanisme ou des affaires scolaires. S'y ajoutent des responsabilités plus techniques, comme la liquidation des dépenses et des recettes, qui garantissent le bon fonctionnement financier de la commune. Ce profil est essentiel au service public de proximité, car il conjugue expertise administrative et qualité de la relation avec les administrés.
Le recrutement dans ce cadre
Le poste relève de la catégorie C de la fonction publique territoriale et est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux agents contractuels, ce qui permet à des profils variés de postuler. Les missions exigent une bonne maîtrise de la comptabilité publique et de la nomenclature M57, ce qui rend la montée en compétence sur ces sujets particulièrement utile. Les évolutions possibles se font principalement par la voie des concours et examens professionnels de la filière administrative, vers des postes à responsabilité plus large au sein de la collectivité.
Conseils pour candidater
- Mettez en avant une expérience concrète en état civil, élections ou urbanisme, en précisant les procédures traitées et le volume de dossiers gérés, car ces compétences sont jugées indispensables.
- Soulignez votre aisance avec la comptabilité publique et la M57, en citant si possible des exemples de liquidation de dépenses ou de recettes.
- Valorisez votre sens du service public et de la confidentialité à travers des situations d'accueil difficile ou de gestion de données sensibles, qui illustrent directement les savoir-être attendus.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. O022261014000808Fonction publique territoriale