Localisation
Somme (80), France (80)
Publication
14 octobre 2026
Date limite
13 novembre 2026
Domaine
Direction et pilotage des politiques publiques
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
Sous l’autorité du Président du SISCO, la secrétaire assure le suivi administratif et financier du syndicat scolaire et contribue au bon fonctionnement des services périscolaires et de restauration scolaire.
Elle assure la gestion courante du SISCO, en lien avec les élus, les agents, les familles et les différents partenaires de la collectivité.
- Assurer la préparation et le suivi du budget de fonctionnement,
- Réaliser les opérations comptables : émission des mandats et des titres de recettes,
- Préparer et suivre les demandes de subventions,
- Assurer le suivi administratif des agents : paie, congés, dossiers individuels et suivi de carrière,
- Assurer la gestion administrative des services périscolaires et de restauration scolaire : inscriptions, suivi des réservations et relations avec les familles,
- Assurer le lien avec les prestataires et le personnel intervenant dans les services,
- Préparer et rédiger les comptes rendus des conseils syndicaux, courriers et notes,
- Assurer la gestion du courrier et l'accueil téléphonique,
- Assurer, plus généralement, les tâches administratives nécessaires au fonctionnement du syndicat.
Compétences attendues
Sous l’autorité du Président du SISCO, la secrétaire assure le suivi administratif et financier du syndicat scolaire et contribue au bon fonctionnement des services périscolaires et de restauration scolaire.Elle assure la gestion courante du SISCO, en lien avec les élus, les agents, les familles et les différents partenaires de la collectivité.- Assurer la préparation et le suivi du budget de fonctionnement,- Réaliser les opérations comptables : émission des mandats et des titres de recettes,- Préparer et suivre les demandes de subventions,- Assurer le suivi administratif des agents : paie, congés, dossiers individuels et suivi de carrière,- Assurer la gestion administrative des services périscolaires et de restauration scolaire : inscriptions, suivi des réservations et relations avec les familles,- Assurer le lien avec les prestataires et le personnel intervenant dans les services,- Préparer et rédiger les comptes rendus des conseils syndicaux, courriers et notes,- Assurer la gestion du courrier et l'accueil téléphonique,- Assurer, plus généralement, les tâches administratives nécessaires au fonctionnement du syndicat.
Profil attendu
- Formation ou expérience en secrétariat administratif et comptable en collectivité territoriale,
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales,
- Maîtrise des outils bureautiques et capacité à utiliser des logiciels de gestion administrative et comptable (Proxima, Gestion-Cantine, ChorusPro, Hélios...),
- Rigueur, organisation et discrétion,
- Autonomie et capacité à gérer des tâches variées dans un temps de travail limité,
- Bonnes qualités relationnelles et sens du service public,
- Capacité à travailler en lien avec les élus, les agents, les familles et les partenaires du SISCO.
Conditions d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
Informations complémentaires
Merci d'envoyer votre lettre de motivation accompagnée de votre Curriculum Vitae et de toutes pièces justificatives relatives à votre parcours professionnel par courrier :
Recrutement - SISCO DE LICOURT MORCHAIN POTTE
4 rue de la mairie - 80320 LICOURT
ou par mail
[email protected]Cadre juridique
Art. L332-8 disposition 5 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Métier de référence
Assistante / Assistant de direction
Comprendre ce poste
Le poste de secrétaire de syndicat scolaire relève de l'assistance de direction au sein d'un établissement public de coopération intercommunale, ici chargé de la gestion scolaire de plusieurs communes du secteur de Licourt et Morchain, dans la Somme. La personne recrutée assiste le président du syndicat dans le pilotage administratif et financier de la structure. Au quotidien, elle combine travaux comptables et budgétaires, gestion des ressources humaines de proximité et suivi des services périscolaires et de restauration. Son rôle consiste à assurer la continuité du service public scolaire et à faire le lien entre les élus, les agents, les familles et les prestataires.
Le recrutement dans ce cadre
Le poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux contractuels, relevant de la catégorie C de la fonction publique territoriale. Cette catégorie correspond à des fonctions d'exécution et d'application, avec un niveau de qualification généralement attendu au niveau du baccalauréat ou d'une expérience équivalente. Les évolutions possibles passent notamment par les concours internes et par la montée en compétences sur les dossiers comptables et administratifs.
Conseils pour candidater
- Mettez en avant une expérience concrète de la chaîne comptable en collectivité, en précisant les opérations réalisées (mandats, titres, suivi budgétaire) et les volumes ou périmètres traités.
- Démontrez votre maîtrise des logiciels mentionnés, notamment ChorusPro et les outils de gestion de la restauration scolaire, en citant des usages précis plutôt qu'une simple liste de compétences.
- Préparez des exemples illustrant votre gestion de tâches variées dans un temps contraint, ainsi que votre discrétion face à des dossiers individuels sensibles, deux points centraux dans un poste à l'interface des élus et des familles.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. O080261014000866Fonction publique territoriale