FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 15 jours

AGENT ADMINISTRATIF (H/F) - Mairie de Saint Gondran

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Ille et Vilaine (35), France (35)

Publication

14 octobre 2026

Date limite

15 novembre 2026

Domaine

Relation à l'usager

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

La commune de Saint Gondran recherche un agent d'accueil avec profil gestion Urbanisme • Accueil Administratif - Répondre aux demandes des administrés (accueil physique et téléphonique) - Relayer les demandes aux élus • Formalités administratives - Recensement militaire - Légalisations de signatures - Débits de boissons - Pouvoirs de police du Maire - Gestion de l’affichage légal/arrêtés préfectoraux/arrêtés du Maire/Conseils Municipaux - Gestion de reliures (Conseils Municipaux, arrêtés du Maire, …) • État civil : - Rédaction des actes et des mentions d’état civil (décès, mariage, reconnaissance, naissance...) - Ouverture et clôture des registres - Suivie des déclarations INSEE - Préparation de diverses cérémonies (mariages, PACS, baptême) - Réponses aux demandes de copies d’actes - Réponses aux demandes des Notaires • Élections : - Enregistrement des nouveaux inscrits sur la liste électorale - Participation à la révision et refonte de la liste électorale - Participation à l’organisation du bureau électoral • Cimetière : - Accueil des familles et des entreprises de pompes funèbres - Instruction des demandes et des renouvellements de concessions - Instruction des demandes de travaux, inhumations et exhumations • Urbanisme : - Réception des dossiers d’urbanisme (PC, DP, CU) et traitement de ces demandes (enregistrement, affichage et visa préfecture) - Conseils aux administrés pour des questions d’urbanisme et aide pour la complétude des dossiers - Réponses aux demandes de documentation des notaires • Secrétariat : - Rédaction de courriers et arrêtés du Maire - Gestion de l’agenda - Dépouillement du courrier papier et électronique - Gestion du planning des locations de salles - Participation à la préparation du conseil municipal - Transmission des actes en dématérialisation - Rechercher aux archives communales - Aide à la diffusion sur le site internet • Comptabilité : - Saisie des engagements (uniquement) - Relations avec les fournisseurs - Suivi et versements des subventions aux associations

Compétences attendues

La commune de Saint Gondran recherche un agent d'accueil avec profil gestion Urbanisme• Accueil Administratif- Répondre aux demandes des administrés (accueil physique et téléphonique)- Relayer les demandes aux élus• Formalités administratives - Recensement militaire- Légalisations de signatures- Débits de boissons- Pouvoirs de police du Maire- Gestion de l’affichage légal/arrêtés préfectoraux/arrêtés du Maire/Conseils Municipaux- Gestion de reliures (Conseils Municipaux, arrêtés du Maire, …)• État civil :- Rédaction des actes et des mentions d’état civil (décès, mariage, reconnaissance, naissance...)- Ouverture et clôture des registres- Suivie des déclarations INSEE- Préparation de diverses cérémonies (mariages, PACS, baptême)- Réponses aux demandes de copies d’actes- Réponses aux demandes des Notaires• Élections :- Enregistrement des nouveaux inscrits sur la liste électorale- Participation à la révision et refonte de la liste électorale- Participation à l’organisation du bureau électoral• Cimetière :- Accueil des familles et des entreprises de pompes funèbres- Instruction des demandes et des renouvellements de concessions- Instruction des demandes de travaux, inhumations et exhumations• Urbanisme :- Réception des dossiers d’urbanisme (PC, DP, CU) et traitement de ces demandes (enregistrement, affichage et visa préfecture)- Conseils aux administrés pour des questions d’urbanisme et aide pour la complétude des dossiers- Réponses aux demandes de documentation des notaires• Secrétariat :- Rédaction de courriers et arrêtés du Maire- Gestion de l’agenda- Dépouillement du courrier papier et électronique- Gestion du planning des locations de salles- Participation à la préparation du conseil municipal - Transmission des actes en dématérialisation- Rechercher aux archives communales- Aide à la diffusion sur le site internet• Comptabilité :- Saisie des engagements (uniquement)- Relations avec les fournisseurs- Suivi et versements des subventions aux associations

Profil attendu

Savoir faire, savoir être, relations avec la Maire, les élus et les agents de la collectivité ; En externe : - Relations fréquentes avec les administrés - public - Relations fréquentes avec les partenaires institutionnels : Service Gestion Comptable de Fougères, Préfecture, Procureur de la République, la gendarmerie, l’insee, les services sociaux, la Communauté de Commune, l’ARS,… - Relations fréquentes avec les fournisseurs, les pompes funèbres,…

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Informations complémentaires

Envoyer CV plus lettre de motivation à Mme la Maire Mairie 63 Rue de la Touche Mulon 35630 SAINT GONDRAN par mail à l'adresse suivante : [email protected] Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Comprendre ce poste

Le poste de chargé d'accueil et de relation à l'usager constitue le point d'entrée de la mairie pour les habitants : il reçoit les demandes, les oriente et assure la continuité du service public au quotidien. Dans une petite commune comme Saint Gondran, cet agent cumule souvent plusieurs domaines, de l'état civil aux élections en passant par les formalités administratives et la gestion de documents officiels. Les missions typiques consistent à traiter des demandes variées, à rédiger des actes, à tenir des registres et à relayer les dossiers vers les élus. La mention d'un profil orienté urbanisme laisse penser que la fonction pourra aussi comporter un appui à l'instruction ou au suivi de dossiers liés à ce domaine.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux titulaires comme aux contractuels, ce qui signifie que la collectivité peut recruter par mutation, détachement ou sur contrat. Il relève de la catégorie C, qui correspond aux fonctions d'exécution et d'application, et ouvre des perspectives d'évolution au sein de la FPT, notamment par concours interne ou par examen professionnel vers la catégorie B.

Conseils pour candidater

Mettre en avant une expérience concrète en état civil, en élections ou en accueil du public, en précisant le volume de demandes traitées et le type de documents produits.
Valoriser les connaissances en urbanisme (autorisations d'urbanisme, certificats, renseignements d'urbanisme) si vous en disposez, puisque c'est un critère explicitement recherché.
Souligner votre aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés (élus, administrés, notaires, partenaires institutionnels), en illustrant la discrétion et la rigueur attendues sur des données personnelles.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O035261014000655Fonction publique territoriale