Aller au contenu principal
PostePublic
FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 16 jours

AGENT D'ACCUEIL - FISMES

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation
Marne (51), France (51)
Télétravail
Non
Management
Non
Expérience
Débutant
Publication
13 octobre 2026
Date limite
12 décembre 2026
Domaine
Relation à l'usager
Secteur
Administration & Juridique

Missions principales

La commune de Fismes ouvre un poste permanent à temps non complet (17h30) d'Agent d'Accueil au sein de son service administratif. Missions principales : – Accueil physique et téléphonique des usagers - Accueillir avec amabilité - Prendre des messages - Reformuler les demandes - Traduire le vocabulaire professionnel en langage clair et compréhensible par tous - Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques - Identifier et gérer les demandes et leur degré d’urgence - Gérer un système de mesure de la fréquentation - Gérer le planning des rendez-vous des établissements et des restitutions des titres sécurisés - Orienter vers les personnes et les services compétents - Enregistrement des demandes d’enlèvement des déchets verts - Prise de rendez-vous pour la permanence juridique et conciliateur - Encaissement des règlements pour l’école de musique - Réguler l’entrée des visiteurs et surveiller les accès

Compétences attendues

La commune de Fismes ouvre un poste permanent à temps non complet (17h30) d'Agent d'Accueil au sein de son service administratif.Missions principales :– Accueil physique et téléphonique des usagers- Accueillir avec amabilité- Prendre des messages- Reformuler les demandes - Traduire le vocabulaire professionnel en langage clair et compréhensible par tous- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques- Identifier et gérer les demandes et leur degré d’urgence- Gérer un système de mesure de la fréquentation- Gérer le planning des rendez-vous des établissements et des restitutions des titres sécurisés- Orienter vers les personnes et les services compétents- Enregistrement des demandes d’enlèvement des déchets verts - Prise de rendez-vous pour la permanence juridique et conciliateur- Encaissement des règlements pour l’école de musique- Réguler l’entrée des visiteurs et surveiller les accès

Profil attendu

Compétences professionnelles : Savoir-faire, connaissances : - Connaître l’environnement institutionnel des collectivités territoriales - Maîtrise de l’outil informatique et du standard téléphonique - Capacité à gérer les multiples procédures à mettre en œuvre à l’accueil et à renseigner le public de manière efficace et fiable ainsi qu’à vérifier l’information en cas de doute - Capacité à alerter en cas de difficulté relationnelle présentée à l’accueil - Fiabilité dans le traitement de l’information et sa transmission Savoir être : - Savoir gérer des situations relationnelles difficiles - Capacité d’initiative - Etre organisée, rigoureuse et méthodique - Savoir travailler en équipe, communiquer

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe

Informations complémentaires

Adresser lettre de motivation + CV à Monsieur le Maire - Mairie de Fismes - 51170 FISMES Ou sur [email protected]

Cadre juridique

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Comprendre ce poste

Dans une commune comme Fismes, l'agent d'accueil constitue le premier point de contact entre l'administration municipale et les habitants. Il assure l'accueil physique et téléphonique, oriente les usagers vers les services compétents et centralise un grand nombre de demandes courantes : enlèvement des déchets verts, prises de rendez-vous, restitution des titres sécurisés ou encaissement de certains règlements. Ce rôle de filtre et de relais est essentiel au bon fonctionnement du service public local, car il conditionne la qualité de la relation entre les citoyens et la collectivité.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux agents contractuels, dans la catégorie C de la fonction publique territoriale, à temps non complet. Ce niveau hiérarchique correspond à des fonctions d'exécution et d'accueil, avec des perspectives d'évolution possibles par voie de concours ou de promotion interne vers des cadres d'emplois de catégorie B, notamment dans les filières administrative ou accueil.

Conseils pour candidater

  • Valorisez une expérience concrète de l'accueil du public, en précisant le type de publics rencontrés et la gestion de situations tendues, puisque le poste exige explicitement ces compétences.
  • Mettez en avant votre maîtrise des outils bureautiques et de la téléphonie, en citant si possible des standards ou logiciels de gestion de rendez-vous ou de files d'attente utilisés précédemment.
  • Préparez des exemples illustrant votre capacité à reformuler un message administratif en langage clair, car cette aptitude est au cœur des missions décrites.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O051261013001173Fonction publique territoriale

Offres similaires