FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert uniquement aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 16 jours

Assistant(e) gestion administrative et budgétaire du Service Autonomie à Domicile

Etablissements publics de coopération intercommunale (ouvre un nouvel onglet) — Etablissements publics de coopération intercommunale

Localisation

Hérault (34), France (34)

Télétravail

Non

Management

Non

Expérience

Confirmé

Publication

13 octobre 2026

Date limite

6 novembre 2026

Domaine

Ressources humaines

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

L'Agglomération du Pays de l'Or est un Etablissement public de coopération intercommunale. Créé le 1er janvier 2006, le CIAS du Pays de l'Or s'inscrit dans la volonté d'assurer le maintien à domicile des personnes âgées et/ou en situation de handicap. Le CIAS est composé d'un service social et d'un Service Autonomie à Domicile (SAD) qui compte une coordinatrice, quatre responsables de secteur et près de soixante-dix aides à domicile. Plus d'information sur les actions du CIAS : https://paysdelor.fr/vivre-ici/seniors/cias/ Missions principales : Sous l'autorité et en lien avec la responsable du SAD, l'assistant(e) gestion administrative et budgétaire aura pour missions principales : Suivi et préparation budgétaire du SAD : . Suivi du budget du service et plus particulièrement des actions contractualisées avec le Conseil départemental (contrat pluriannuel d'objectifs et de moyens, ...) . Préparation du Budget prévisionnel et du Compte administratif pour le Conseil départemental . Tenue des tableaux de bord et archivage des pièces administratives . Elaboration et suivi des bons de commandes, demandes de devis, ... Gestion administrative : . Suivi, mise à jour et archivage des contractualisations avec les bénéficiaires (DIPEC, portage de repas, qualifier l'identité des bénéficiaires du SAD, ...) . Participation à la mise en place des contrats avec les bénéficiaires (courriers, courriels, visites à domicile, relances) . Gestion de la flotte des téléphones professionnels (suivi du tableau de bord, mise à jour des données dans les différents logiciels, gestion des problématiques rencontrées par les agents, ...) . Saisie sur le logiciel du SAD (enregistrement des contacts, saisie de données) . Participation au déploiement de nouveaux logiciels (Portage de repas, SOLISAD) . Suivi des pièces administratives des dossiers des agents, en lien avec les responsables de secteur Autre missions : . Participation aux missions de prospective du service (mini études, benchmark, recherche documentaire et réglementaire) . Réalisation des enquêtes de satisfactions : analyse des questionnaires (FORMS), rédaction et diffusion de la synthèse . Rédaction de comptes rendus de réunion, courriers, notes. . Réalisation des notes et affichages à destination des équipes - Suivi et préparation budgétaire du SAD - Gestion administrative - Autres missions

Compétences attendues

L'Agglomération du Pays de l'Or est un Etablissement public de coopération intercommunale. Créé le 1er janvier 2006, le CIAS du Pays de l'Or s'inscrit dans la volonté d'assurer le maintien à domicile des personnes âgées et/ou en situation de handicap.Le CIAS est composé d'un service social et d'un Service Autonomie à Domicile (SAD) qui compte une coordinatrice, quatre responsables de secteur et près de soixante-dix aides à domicile.Plus d'information sur les actions du CIAS : https://paysdelor.fr/vivre-ici/seniors/cias/Missions principales :Sous l'autorité et en lien avec la responsable du SAD, l'assistant(e) gestion administrative et budgétaire aura pour missions principales :Suivi et préparation budgétaire du SAD :. Suivi du budget du service et plus particulièrement des actions contractualisées avec le Conseil départemental (contrat pluriannuel d'objectifs et de moyens, ...). Préparation du Budget prévisionnel et du Compte administratif pour le Conseil départemental. Tenue des tableaux de bord et archivage des pièces administratives. Elaboration et suivi des bons de commandes, demandes de devis, ...Gestion administrative :. Suivi, mise à jour et archivage des contractualisations avec les bénéficiaires (DIPEC, portage de repas, qualifier l'identité des bénéficiaires du SAD, ...). Participation à la mise en place des contrats avec les bénéficiaires (courriers, courriels, visites à domicile, relances). Gestion de la flotte des téléphones professionnels (suivi du tableau de bord, mise à jour des données dans les différents logiciels, gestion des problématiques rencontrées par les agents, ...). Saisie sur le logiciel du SAD (enregistrement des contacts, saisie de données). Participation au déploiement de nouveaux logiciels (Portage de repas, SOLISAD). Suivi des pièces administratives des dossiers des agents, en lien avec les responsables de secteurAutre missions :. Participation aux missions de prospective du service (mini études, benchmark, recherche documentaire et réglementaire). Réalisation des enquêtes de satisfactions : analyse des questionnaires (FORMS), rédaction et diffusion de la synthèse. Rédaction de comptes rendus de réunion, courriers, notes.. Réalisation des notes et affichages à destination des équipes- Suivi et préparation budgétaire du SAD- Gestion administrative- Autres missions

Profil attendu

Expérience : . Requise dans la gestion administrative et budgétaire . Sera un plus dans le secteur médico-social Connaissances : . Des principes de gestion budgétaire et de comptabilité publique . Des politiques publiques et cadre réglementaire en matière d'aide à la personne . Des problématiques liées au vieillissement et du cadre déontologique des ESMS Compétences : . Appétence pour les chiffres, la gestion financière . Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Forms, gestion de courriels) . Maitrise des logiciels métier sera un plus . Rédaction (courriers, notes, ...), synthèse et analyse . Communication, . Organisation, gestion des priorités, . Aisance rédactionnelle Savoir-être : . Discrétion professionnelle . Rigueur . Organisation et autonomie . Respect des procédures . Aptitude au travail en équipe. . Utilisation des outils informatiques : Word, Excel Autres : . Conduite de véhicule nécessaire Type de poste: Contractuel

Informations complémentaires

Durée du contrat : 6 mois [email protected]

Cadre juridique

Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Ce poste s'inscrit au sein du Service Autonomie à Domicile, rattaché au CIAS du Pays de l'Or, qui vise à permettre le maintien à domicile des personnes âgées et en situation de handicap. La fonction de gestion administrative et budgétaire assure la soutenabilité financière et documentaire de ce service, qui emploie une équipe nombreuse d'aides à domicile encadrée par des responsables de secteur. Au quotidien, la personne recrutée suit l'exécution du budget, prépare les documents budgétaires destinés aux financeurs, et contribue à la production de notes et de bilans. Ce rôle de soutien à la coordination participe directement à la continuité et à la qualité de l'accompagnement proposé aux usagers.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert uniquement aux agents contractuels, dans le versant de la fonction publique territoriale, ce qui exclut le recours au concours pour cette candidature. Il relève de la catégorie C, correspondant à des fonctions d'exécution et de gestion administrative, avec des responsabilités techniques sur le suivi budgétaire. Les perspectives d'évolution dans la FPT passent généralement par la préparation des concours de la catégorie C vers la B, ou par la mobilité vers des fonctions de gestion financière au sein d'une collectivité ou d'un établissement médico-social.

Conseils pour candidater

Mettez en avant toute expérience de suivi budgétaire ou de comptabilité publique, en précisant les volumes gérés et les outils utilisés, car c'est le critère d'expérience requis.
Si vous n'avez pas d'expérience dans le secteur médico-social, démontrez votre intérêt pour les politiques d'aide à la personne et les enjeux du vieillissement, par des lectures, formations ou bénévolat.
Illustrez vos capacités de rédaction et de synthèse par des exemples concrets de notes, bilans ou comptes rendus produits, et valorisez votre maîtrise d'Excel et des logiciels métier.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O034261013000804Fonction publique territoriale