FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 16 jours

Assistante Comptabilité/Commande publique/RH - COMMUNAUTE DE COMMUNES DU PAYS DE BARR

Etablissements publics de coopération intercommunale (ouvre un nouvel onglet) — Etablissements publics de coopération intercommunale

Localisation

Bas Rhin (67), France (67)

Management

Non

Expérience

Confirmé

Publication

13 octobre 2026

Date limite

12 novembre 2026

Domaine

Ressources humaines

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Au sein du pôle moyens généraux, vous assisterez les agents des 3 services : Comptabilité, Commande publique et Ressources humaines 1. Ressources Humaines • Assurer le classement des dossiers agents et divers. • Assurer l’archivage des documents RH. • Tenue du registre des arrêtés • Transmission des arrêtés au contrôle de légalité et au centre de gestion 2. Comptabilité • Assurer le suivi des régies de recettes et d’avance. • Émettre les titres de recettes liés à la régie. • Émettre les titres du P503. • Effectuer le classement. • Émettre les titres de recettes du Service jeunesse. • Émettre les titres de recettes du Service périscolaire. 3. Commande publique • Assurer le classement papier des marchés. • Assurer le classement papier des cautions et le suivi de restitution. • Saisir les conventions et contrats dans CIRIL et assurer le suivi pour les relances. • Assurer la traçabilité et l’archivage des documents. • Tenir à jour les attestations légales des entreprises (tous les 6 mois).

Compétences attendues

Au sein du pôle moyens généraux, vous assisterez les agents des 3 services : Comptabilité, Commande publique et Ressources humaines1. Ressources Humaines• Assurer le classement des dossiers agents et divers.• Assurer l’archivage des documents RH.• Tenue du registre des arrêtés• Transmission des arrêtés au contrôle de légalité et au centre de gestion2. Comptabilité• Assurer le suivi des régies de recettes et d’avance.• Émettre les titres de recettes liés à la régie.• Émettre les titres du P503.• Effectuer le classement.• Émettre les titres de recettes du Service jeunesse.• Émettre les titres de recettes du Service périscolaire.3. Commande publique• Assurer le classement papier des marchés.• Assurer le classement papier des cautions et le suivi de restitution.• Saisir les conventions et contrats dans CIRIL et assurer le suivi pour les relances.• Assurer la traçabilité et l’archivage des documents.• Tenir à jour les attestations légales des entreprises (tous les 6 mois).

Profil attendu

• Formation en comptabilité. • Expérience souhaitée dans une collectivité territoriale. • Sens du service public et esprit d’équipe. • Connaissance des procédures comptables et de la gestion des régies. • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et du logiciel CIRIL. • Connaissance des bases de la commande publique et des règles d’archivage. • Rigueur, sens de l’organisation et discrétion professionnelle. • Capacité à travailler en transversalité avec plusieurs services.

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

Informations complémentaires

Merci d'envoyer vos CV et lettre de motivation à l'adresse : [email protected] Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Ce poste s'inscrit au sein du pôle moyens généraux d'une communauté de communes, une structure intercommunale qui mutualise certaines compétences entre plusieurs communes. Le pôle assure le soutien administratif indispensable au fonctionnement des services, en tenant les dossiers, les archives et les flux financiers. Au quotidien, la personne recrutée prépare et classe des documents, enregistre des arrêtés, suit des régies de recettes et d'avance, émet des titres de recettes et veille à la traçabilité des contrats et marchés publics. Ces tâches, souvent discrètes, garantissent la régularité juridique et financière de l'action publique locale.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est accessible aux fonctionnaires titulaires comme aux agents contractuels, ce qui relève d'une procédure de recrutement directe et non d'un concours. Il est classé en catégorie C, correspondant aux emplois d'exécution et d'application, avec un rôle d'assistance des agents de catégorie supérieure. Dans la fonction publique territoriale, ce type de poste peut ouvrir des perspectives de promotion interne ou de concours de catégorie B, sous réserve de remplir les conditions statutaires et de se former aux spécificités comptables et juridiques.

Conseils pour candidater

Mettez en avant toute expérience en gestion de régies, en émission de titres ou en suivi de marchés, même acquise hors collectivité, en précisant les logiciels utilisés et le volume de dossiers traités.
Si vous ne connaissez pas le logiciel CIRIL, renseignez-vous sur ses modules financiers et RH et mentionnez votre aptitude à monter en compétence rapidement sur ce type d'outil.
Illustrez votre rigueur et votre discrétion par des exemples concrets de gestion de documents sensibles ou d'archivage, car ces qualités sont explicitement recherchées sur un poste traitant des données RH et financières.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O067261013000476Fonction publique territoriale