FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 16 jours

Assistante administrative des musées d'art et d'histoire et Abbaye Saint Germain - Mairie d'AUXERRE

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Yonne (89), France (89)

Télétravail

Non

Management

Non

Publication

13 octobre 2026

Date limite

11 novembre 2026

Domaine

Ressources humaines

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Au coeur du patrimoine culturel auxerrois, rejoignez une équipe passionnée qui oeuvre chaque jour à la valorisation des collections, à l'accueil des publics et à l'organisation d'événements culturels variés. La Ville d'Auxerre recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) et financier(ère) pour accompagner l'activité des Musées d'art et d'histoire, de l'Abbaye Saint-Germain et de l'École des Beaux-Arts. Missions : Véritable support administratif du service, vous contribuez au bon fonctionnement des différents équipements culturels du pôle. - Gestion administrative - Assurer la gestion administrative des Musées d'art et d'histoire - Assurer l'accueil téléphonique et le suivi des dossiers administratifs. - Gérer le planning de réservation et d'occupation des salles de l'Abbaye Saint-Germain, du musée Leblanc-Duvernoy, du musée d'Art et d'Histoire d'Eckmühl et de la Micro-Folie. - Participer au suivi administratif des activités de l'École des Beaux-Arts. - Gestion financière - Assurer la gestion budgétaire et comptable des Musées d'art et d'histoire. - Assurer le suivi administratif et financier de l'École des Beaux-Arts. - Préparer et suivre les budgets. - Réaliser les engagements comptables, le mandatement des dépenses et le suivi des recettes. - Assurer le suivi des régies d'avances et de recettes. - Participation aux projets culturels - Contribuer à l'organisation et à la mise en oeuvre des expositions, manifestations et événements culturels portés par les Musées d'art et d'histoire et l'Abbaye Saint-Germain. - Participer à la coordination logistique des événements et à l'accueil des intervenants et partenaires. - Assurer la gestion administrative des Musées d'art et d'histoire - Assurer l'accueil téléphonique et le suivi des dossiers administratifs - Gérer le planning de réservation et d'occupation des salles des différents équipements culturels - Participer au suivi administratif des activités de l'École des Beaux-Arts - Assurer la gestion budgétaire et comptable des Musées d'art et d'histoire - Assurer le suivi administratif et financier de l'École des Beaux-Arts - Préparer et suivre les budgets - Réaliser les engagements comptables, le mandatement des dépenses et le suivi des recettes - Assurer le suivi des régies d'avances et de recettes - Contribuer à l'organisation et à la mise en oeuvre des expositions, manifestations et événements culturels - Participer à la coordination logistique des événements et à l'accueil des intervenants et partenaires

Compétences attendues

Au coeur du patrimoine culturel auxerrois, rejoignez une équipe passionnée qui oeuvre chaque jour à la valorisation des collections, à l'accueil des publics et à l'organisation d'événements culturels variés.La Ville d'Auxerre recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) et financier(ère) pour accompagner l'activité des Musées d'art et d'histoire, de l'Abbaye Saint-Germain et de l'École des Beaux-Arts.Missions :Véritable support administratif du service, vous contribuez au bon fonctionnement des différents équipements culturels du pôle.- Gestion administrative- Assurer la gestion administrative des Musées d'art et d'histoire- Assurer l'accueil téléphonique et le suivi des dossiers administratifs.- Gérer le planning de réservation et d'occupation des salles de l'Abbaye Saint-Germain, du musée Leblanc-Duvernoy, du musée d'Art et d'Histoire d'Eckmühl et de la Micro-Folie.- Participer au suivi administratif des activités de l'École des Beaux-Arts.- Gestion financière- Assurer la gestion budgétaire et comptable des Musées d'art et d'histoire.- Assurer le suivi administratif et financier de l'École des Beaux-Arts.- Préparer et suivre les budgets.- Réaliser les engagements comptables, le mandatement des dépenses et le suivi des recettes.- Assurer le suivi des régies d'avances et de recettes.- Participation aux projets culturels- Contribuer à l'organisation et à la mise en oeuvre des expositions, manifestations et événements culturels portés par les Musées d'art et d'histoire et l'Abbaye Saint-Germain.- Participer à la coordination logistique des événements et à l'accueil des intervenants et partenaires.- Assurer la gestion administrative des Musées d'art et d'histoire- Assurer l'accueil téléphonique et le suivi des dossiers administratifs- Gérer le planning de réservation et d'occupation des salles des différents équipements culturels- Participer au suivi administratif des activités de l'École des Beaux-Arts- Assurer la gestion budgétaire et comptable des Musées d'art et d'histoire- Assurer le suivi administratif et financier de l'École des Beaux-Arts- Préparer et suivre les budgets- Réaliser les engagements comptables, le mandatement des dépenses et le suivi des recettes- Assurer le suivi des régies d'avances et de recettes- Contribuer à l'organisation et à la mise en oeuvre des expositions, manifestations et événements culturels- Participer à la coordination logistique des événements et à l'accueil des intervenants et partenaires

Profil attendu

Vous disposez d'une expérience réussie dans des fonctions administratives et financières, idéalement au sein d'une collectivité territoriale ou d'un établissement culturel. Compétences attendues - Connaissance des règles de la comptabilité publique. - Maîtrise du suivi budgétaire, des engagements et du mandatement. - Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office. - Aisance dans l'utilisation des logiciels de gestion financière, notamment Ciril et Imuse. - Appétence pour l'environnement culturel et les projets événementiels. Qualités recherchées - Sens de l'organisation et rigueur. - Polyvalence et autonomie. - Qualités relationnelles et goût du travail en équipe. - Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément. - Réactivité et sens du service public. Pourquoi nous rejoindre ? - Participer à la valorisation d'un patrimoine culturel remarquable. - Intégrer une équipe dynamique et investie. - Contribuer à des projets culturels variés au service des habitants et des visiteurs. - Évoluer dans un cadre de travail exceptionnel au sein de l'Abbaye Saint-Germain et des établissements culturels de la Ville. CONDITIONS : - Travail à temps complet du lundi au vendredi ; avec RTT. Type de poste: Titulaire

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe

Informations complémentaires

76 rue de Paris - 89000 Auxerre

Cadre juridique

Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Ce poste s'inscrit dans le pôle culturel de la Ville d'Auxerre, qui regroupe les Musées d'art et d'histoire, l'Abbaye Saint-Germain et l'École des Beaux-Arts. La personne recrutée assure un rôle de support administratif : elle veille au bon fonctionnement quotidien de ces équipements, qu'il s'agisse du suivi des dossiers, de l'accueil téléphonique ou de la coordination des espaces. Au fil des semaines, cela se traduit par la gestion des réservations de salles, le suivi des activités de l'école et la préparation des éléments financiers nécessaires au fonctionnement du service. Le rôle est discret mais structurant, car il garantit que les équipes culturelles disposent des moyens et de l'organisation nécessaires à leurs projets.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux agents contractuels, ce qui signifie que la voie de la mutation ou du détachement et celle du contrat sont toutes deux possibles. Il relève de la catégorie C de la fonction publique territoriale, ce qui correspond à des fonctions d'application et d'exécution, avec une autonomie encadrée. Les perspectives d'évolution existent, notamment vers des cadres d'emplois de catégorie B après concours ou promotion interne, ainsi que vers des fonctions de gestion financière plus étendues au sein d'une collectivité.

Conseils pour candidater

Mettez en avant toute expérience concrète de la comptabilité publique (engagements, mandatement, suivi budgétaire) en citant les logiciels utilisés, qu'il s'agisse de Ciril ou d'autres outils comparables.
Si vous n'avez jamais travaillé dans un établissement culturel, valorisez une expérience événementielle ou de gestion de planning, qui se transpose directement à la réservation des salles.
Préparez des exemples précis illustrant votre polyvalence et votre sens de l'organisation, car le poste implique de jongler entre plusieurs équipements et types de demandes.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O089261013001490Fonction publique territoriale