FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 16 jours

Agent en charge des affaires scolaires - Mairie de RIORGES

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Loire (42), France (42)

Télétravail

Non

Management

Non

Expérience

Confirmé

Publication

13 octobre 2026

Date limite

14 novembre 2026

Domaine

Ressources humaines

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Au sein de la Direction Citoyenneté Solidarités Ressources et sous l’autorité directe du responsable du service citoyenneté, vous assurez l’accueil, l’information et l’orientation des familles. Garant(e) de la qualité de l’accueil, vous jouez un rôle essentiel dans l’image et le bon fonctionnement de l’administration. - Accueil physique et téléphonique du service enseignement en garantissant une qualité d’accueil o Informer et orienter les familles en fonction de leurs demandes o Accompagner les usagers dans leurs démarches administratives liées aux affaires scolaires - Suivi administratif du service enseignement o Assurer le suivi des dossiers d’inscription scolaire et périscolaire o Assurer le suivi des commandes des repas scolaires auprès du prestataire o Assurer le suivi de la facturation des prestations liées aux activités scolaires et périscolaires. o Gérer les remplacements du personnel des écoles, notamment en cas de congés exceptionnels, absences pour maladie ou formations en lien avec le service RH - Gestion et suivi de la régie liée aux inscriptions scolaires o Assurer la gestion et le suivi de la régie liée aux inscriptions périscolaires o Veiller au respect des procédures administratives et financières applicables Au titre de la polyvalence : - Assurer ponctuellement le remplacement de collègues du service citoyenneté

Compétences attendues

Au sein de la Direction Citoyenneté Solidarités Ressources et sous l’autorité directe du responsable du service citoyenneté, vous assurez l’accueil, l’information et l’orientation des familles. Garant(e) de la qualité de l’accueil, vous jouez un rôle essentiel dans l’image et le bon fonctionnement de l’administration.- Accueil physique et téléphonique du service enseignement en garantissant une qualité d’accueilo Informer et orienter les familles en fonction de leurs demandeso Accompagner les usagers dans leurs démarches administratives liées aux affaires scolaires- Suivi administratif du service enseignemento Assurer le suivi des dossiers d’inscription scolaire et périscolaireo Assurer le suivi des commandes des repas scolaires auprès du prestataireo Assurer le suivi de la facturation des prestations liées aux activités scolaires et périscolaires.o Gérer les remplacements du personnel des écoles, notamment en cas de congés exceptionnels, absences pour maladie ou formations en lien avec le service RH- Gestion et suivi de la régie liée aux inscriptions scolaires o Assurer la gestion et le suivi de la régie liée aux inscriptions périscolaires o Veiller au respect des procédures administratives et financières applicablesAu titre de la polyvalence : - Assurer ponctuellement le remplacement de collègues du service citoyenneté

Profil attendu

Aisance relationnelle avérée et éprouvée sur un poste d’accueil indispensable Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales souhaitée Connaissances en matière de facturation et de régie appréciées Maîtrise des outils bureautiques Rigueur dans l’application des procédures Agilité professionnelle et goût de la polyvalence Sens des priorités et aptitude à rendre compte à la hiérarchie Sens du service public et capacité à gérer son stress en toutes circonstances Facilité de contact avec le public et sens du travail en équipe Poste à temps complet (35h) avec choix possible de la quotité de travail : 37h (12 RTT) ou 38h (18 RTT) Disponibilité très ponctuelle les week-ends (mariages, baptêmes…)

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Informations complémentaires

Poste à pourvoir au 1er mars 2027 Entretiens de recrutement le lundi 7 décembre 2026 Adressez votre candidature (lettre de motivation, CV) avant le 14/11/2026, par courrier à : Monsieur le Maire DRH (poste Agent(e) en charge des affaires scolaires) 411, rue Pasteur, 42153 RIORGES Ou depuis le Portail Icitoyen : https://riorges.icitoyen.fr Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Au sein d'une mairie, le service enseignement constitue l'un des points de contact les plus fréquents entre l'administration communale et les familles. Le métier consiste à traiter, au quotidien, les demandes liées à la scolarité des enfants, qu'il s'agisse du temps scolaire ou des activités périscolaires et de restauration. Ces fonctions combinent un travail d'accueil et d'information avec une gestion administrative et financière rigoureuse. Le poste s'inscrit ainsi dans la chaîne qui garantit l'accès effectif des usagers aux services publics éducatifs.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux agents contractuels, ce qui permet à des profils issus de différents parcours de postuler. Il relève de la catégorie C de la fonction publique territoriale, qui correspond généralement à des missions d'exécution et d'application des procédures. Les perspectives d'évolution passent le plus souvent par la préparation de concours ou d'examens professionnels de la filière administrative, permettant un accès à la catégorie B.

Conseils pour candidater

Mettez en avant des expériences concrètes d'accueil du public, en précisant le volume de sollicitations gérées et les situations de tension traitées avec calme.
Illustrez votre rigueur procédurale par des exemples de dossiers suivis de bout en bout, notamment en matière de facturation, de régie ou de gestion d'inscriptions.
Préparez des éléments sur votre polyvalence, en décrivant comment vous avez absorbé des missions complémentaires ou remplacé un collègue, car cette dimension est explicitement attendue.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O042261013001743Fonction publique territoriale