FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert uniquement aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 14 jours
Assistant administratif polyvalent H/F - SIVU PETITE ENFANCE CENON-LORMONT
Etablissements publics de coopération intercommunale (ouvre un nouvel onglet) — Etablissements publics de coopération intercommunale
Localisation
Gironde (33), France (33)
Télétravail
Non
Management
Non
Publication
15 octobre 2026
Date limite
14 novembre 2026
Domaine
Ressources humaines
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
Assurer l’assistanat administratif des établissements et services du SIVU,
Soutenir les missions Ressources Humaines (paie, congé, suivi des heures),
Accompagner les activités comptables (bons de commande, facturation…),
Alimenter et suivre différents tableaux de bord,
Toutes activités liées au besoin des services.
1. Gestion administrative
- Organiser et assurer le suivi des échanges de courriers
- Assurer la réception, le traitement, le classement et l’archivage de documents
- Rédiger et mettre en forme des courriers, notes, comptes rendus et documents administratifs
- Assurer le suivi de différents dossiers et des échéances
- Enregistrer, mettre à jour et fiabiliser des données et tableaux de suivi
2. Accueil et information
- Répondre aux sollicitations téléphoniques et électroniques
- Transmettre les demandes aux interlocuteurs compétents
- Veiller à la qualité de l’accueil et à la diffusion d’une information fiable
3. Suivi administratif et organisationnel
- Participer à l’organisation des réunions et à la préparation des dossiers
- Assurer le suivi des demandes et des réponses apportées
- Contribuer à la mise à jour des procédures et outils de travail
- Alerter le responsable en cas de difficulté, d’anomalie ou de retard
4. Appui au fonctionnement du service
- Apporter un soutien administratif aux agents et au responsable du service
- Assurer la coordination des informations nécessaires au bon fonctionnement du service
- Contribuer à l’amélioration continue des pratiques administratives
5. Ressources humaines
- Saisir les éléments variables de paie des Assistants.es maternels.les
- Alimenter le tableau de suivi des absences et suivre les congés et droits acquis dans Libertempo
- Assurer le suivi des heures annualisées des agents du LAEP et Arc en Ciel
6. Comptabilité finances
- Participer à l’édition des bons de commande
- Contribuer à la facturation des Crèches en binôme avec le.la Gestionnaire finances budget
7. Autre
- A définir en fonction des besoins du service
Compétences attendues
Assurer l’assistanat administratif des établissements et services du SIVU,Soutenir les missions Ressources Humaines (paie, congé, suivi des heures), Accompagner les activités comptables (bons de commande, facturation…),Alimenter et suivre différents tableaux de bord,Toutes activités liées au besoin des services.1. Gestion administrative- Organiser et assurer le suivi des échanges de courriers - Assurer la réception, le traitement, le classement et l’archivage de documents- Rédiger et mettre en forme des courriers, notes, comptes rendus et documents administratifs- Assurer le suivi de différents dossiers et des échéances- Enregistrer, mettre à jour et fiabiliser des données et tableaux de suivi2. Accueil et information- Répondre aux sollicitations téléphoniques et électroniques- Transmettre les demandes aux interlocuteurs compétents- Veiller à la qualité de l’accueil et à la diffusion d’une information fiable3. Suivi administratif et organisationnel- Participer à l’organisation des réunions et à la préparation des dossiers- Assurer le suivi des demandes et des réponses apportées- Contribuer à la mise à jour des procédures et outils de travail- Alerter le responsable en cas de difficulté, d’anomalie ou de retard4. Appui au fonctionnement du service- Apporter un soutien administratif aux agents et au responsable du service- Assurer la coordination des informations nécessaires au bon fonctionnement du service- Contribuer à l’amélioration continue des pratiques administratives5. Ressources humaines- Saisir les éléments variables de paie des Assistants.es maternels.les- Alimenter le tableau de suivi des absences et suivre les congés et droits acquis dans Libertempo - Assurer le suivi des heures annualisées des agents du LAEP et Arc en Ciel6. Comptabilité finances- Participer à l’édition des bons de commande- Contribuer à la facturation des Crèches en binôme avec le.la Gestionnaire finances budget7. Autre - A définir en fonction des besoins du service
Profil attendu
Travail en équipe et en transversalité
Adaptabilité, précision, organisation
Confidentialité et discrétion
Aptitude à tenir des délais
Maitrise des outils bureautiques et informatiques
Diplôme BAC + 2 Assistant de Gestion ou Direction - niveau V
Informations complémentaires
Durée du contrat : 8 mois
Envoi des CV et LM, par mail à [email protected], à l'attention du Président du SIVU
Emploi temporaire de 8 mois, à pourvoir :
* dans le cadre d'un renfort administratif
* suite à départ en congé maternité d'un membre de l'équipe
Régime hebdomadaire à 37h hebdo, générant 12 jours de RTT (-1 pour la solidarité)
Cadre juridique
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Métier de référence
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Comprendre ce poste
Le SIVU Petite Enfance de Cenon-Lormont assure la gestion de services dédiés à la petite enfance pour le compte de ses communes membres. Dans ce cadre, l'assistant administratif polyvalent constitue un appui transversal : il fait le lien entre les établissements et services, la direction et les fonctions support. Au quotidien, les missions combinent gestion de courriers et de dossiers, accueil téléphonique et électronique, suivi d'échéances et alimentation de tableaux de bord. Le poste touche aussi aux ressources humaines (suivi des heures, congés, éléments de paie) et à la chaîne comptable (bons de commande, facturation), ce qui en fait un rôle central pour la fiabilité du fonctionnement administratif.
Le recrutement dans ce cadre
Il s'agit d'un emploi ouvert uniquement aux contractuels, relevant de la fonction publique territoriale et de la catégorie C. Le recrutement ne passe donc pas par un concours mais par une sélection sur dossier et entretien. Les emplois de catégorie C offrent des possibilités d'évolution vers des postes de catégorie B, notamment par la voie des concours internes et externes de la filière administrative, sous réserve de remplir les conditions statutaires.
Conseils pour candidater
- Mettez en avant des exemples concrets de gestion simultanée de plusieurs dossiers et du respect d'échéances, car la polyvalence et la tenue des délais sont des critères clés de ce poste.
- Précisez votre expérience avec les outils de paie, de suivi des temps ou de comptabilité, même dans un cadre non public, en explicitant les données traitées et leur niveau de confidentialité.
- Valorisez votre capacité à travailler en transversalité en décrivant une situation où vous avez coordonné des interlocuteurs de services différents pour résoudre une demande.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. O033261015000074Fonction publique territoriale