FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 14 jours

assistant ou assistante de gestion administrative - Commune d'ALLAIRE

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Morbihan (56), France (56)

Télétravail

Oui

Management

Non

Expérience

Confirmé

Publication

15 octobre 2026

Date limite

14 novembre 2026

Domaine

Ressources humaines

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Au sein des services techniques de la commune d'Allaire, le/la gestionnaire administratif·ve assure l'appui administratif, financier et organisationnel du directeur des services techniques et des responsables d'équipe. Interface entre les élus, les entreprises, les usagers et les agents, il/elle assure le suivi des marchés et des devis, la gestion administrative de la voirie, un soutien administratif à la chargée d'urbanisme pour l'enregistrement des dossiers, le suivi RH de proximité (congés/RTT). Missions principales Appui de direction et secrétariat des services techniques Rédaction et mise en forme de courriers, notes et documents administratifs Gestion des parapheurs et suivi du circuit de signature Organisation et suivi des dossiers du DST Appui administratif et informatique aux responsables d'équipe Gestion administrative et financière Suivi des devis : réception, classement, transmission, relance, tableaux de suivi Appui à la préparation et au suivi administratif des marchés publics (analyse de la complétude administrative, dépôt sur Mégalis) Voirie et urbanisme Traitement et enregistrement des DT/DICT Instruction des arrêtés et permissions de voirie Renfort au service urbanisme : enregistrement des demandes ; pré-instruction des CUa, DP simples et DIA, affichage réglementaire, numérotage sur la base d'adresse locale (BAL) Ressources humaines de proximité Suivi des plannings, congés et astreintes (ManaTime, OpenGST) Vérification des fiches de déclaration d'heures Suivi des habilitations et permis de conduire des agents Organisation des entretiens individuels Manifestations et logistique communale Coordination logistique avec les associations et les services Suivi du patrimoine et outils numériques Tenue des bases de données patrimoniales (matériel, véhicules, contrats) Paramétrage et exploitation des outils métier et appui à leur modernisation

Compétences attendues

Au sein des services techniques de la commune d'Allaire, le/la gestionnaire administratif·ve assure l'appui administratif, financier et organisationnel du directeur des services techniques et des responsables d'équipe. Interface entre les élus, les entreprises, les usagers et les agents, il/elle assure le suivi des marchés et des devis, la gestion administrative de la voirie, un soutien administratif à la chargée d'urbanisme pour l'enregistrement des dossiers, le suivi RH de proximité (congés/RTT).Missions principalesAppui de direction et secrétariat des services techniquesRédaction et mise en forme de courriers, notes et documents administratifsGestion des parapheurs et suivi du circuit de signatureOrganisation et suivi des dossiers du DSTAppui administratif et informatique aux responsables d'équipeGestion administrative et financièreSuivi des devis : réception, classement, transmission, relance, tableaux de suiviAppui à la préparation et au suivi administratif des marchés publics (analyse de la complétude administrative, dépôt sur Mégalis)Voirie et urbanismeTraitement et enregistrement des DT/DICTInstruction des arrêtés et permissions de voirieRenfort au service urbanisme : enregistrement des demandes ; pré-instruction des CUa, DP simples et DIA, affichage réglementaire, numérotage sur la base d'adresse locale (BAL)Ressources humaines de proximitéSuivi des plannings, congés et astreintes (ManaTime, OpenGST)Vérification des fiches de déclaration d'heuresSuivi des habilitations et permis de conduire des agentsOrganisation des entretiens individuelsManifestations et logistique communaleCoordination logistique avec les associations et les servicesSuivi du patrimoine et outils numériquesTenue des bases de données patrimoniales (matériel, véhicules, contrats)Paramétrage et exploitation des outils métier et appui à leur modernisation

Profil attendu

Profil recherché Formation administrative de niveau Bac +2 ou expérience équivalente Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales Notions en marchés publics et bases budgétaires/comptables Maîtrise des outils bureautiques et à l'aise avec les outils métier (OpenGST, Mégalis, Sogelink, Isigéo) Rigueur, autonomie, sens de l'organisation et qualités relationnelles Discrétion professionnelle et polyvalence

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

Informations complémentaires

Poste basé au centre technique municipal. Temps de travail : 28 heures hebdomadaires. Horaires réguliers avec possibilité d'adaptation selon les nécessités du service. Travail sur écran Rémunération statutaire. Régime indemnitaire (RIFSEEP) Participation employeur prévoyance et complémentaire santé (labellisées) Adhésion CNAS. Candidature à adresser par mail à [email protected] en précisant le numéro de l'offre ( CV + lettre de motivation) Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Le poste s'inscrit au sein des services techniques d'une commune rurale du Morbihan, où le directeur des services techniques et les responsables d'équipe ont besoin d'un appui administratif solide pour fonctionner. La personne recrutée sert de charnière entre les élus, les entreprises prestataires, les usagers et les agents, en assurant la circulation de l'information et des documents. Au quotidien, les missions combinent secrétariat de direction, suivi de la signature des actes, gestion des devis et des marchés, traitement des dossiers de voirie et d'urbanisme, ainsi qu'un suivi RH de proximité. Ce rôle de fluidification contribue directement à la continuité du service public local.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est de catégorie C et ouvert à la fois aux fonctionnaires titulaires et aux contractuels, ce qui permet des candidatures par mutation, par voie de concours ou par contrat. Le niveau attendu est un Bac +2 ou une expérience équivalente, avec une bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales. Dans la fonction publique territoriale, les perspectives d'évolution passent généralement par la préparation de concours ou d'examens professionnels de catégorie C puis B, ou par la montée en compétences sur des fonctions de gestion financière ou de marchés.

Conseils pour candidater

Mettre en avant des expériences concrètes de gestion de devis, de suivi de circuits de signature ou de tableaux de suivi, en chiffrant si possible le volume de dossiers traités.
Mentionner explicitement la maîtrise des outils métier cités (OpenGST, Mégalis, Sogelink, Isigéo) ou, à défaut, une familiarité avec les logiciels de gestion de collectivités et de dématérialisation.
Préparer des exemples illustrant la polyvalence et la discrétion professionnelle, qualités souvent évaluées lors de l'entretien au regard du travail en appui de direction.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O056261015000028Fonction publique territoriale